Aikana, jona olet luultavasti parhaasi yrityksesi kulujen säilyttämiseksi, näyttää siltä, että ennemmin tai myöhemmin monet IT-johtajat kokevat pelätyn hetken, kun pomo tulee sisään, sanomalla, että sinun on löydettävä tapa alentaa kustannukset - heti.
Niin arvokasta kuin tekniikka voisi olla modernilla työpaikalla, ei voida kiistää, että se voi osoittautua myös melko kalliiksi. Jos työskentelet IT-alalla, olet eturintamassa keskusteluissa, jotka koskevat yrityksessäsi käytettyjen tekniikoiden kustannuksia ja tehokkuutta.
Joten mitä teet leikkaamaan kustannuksia ja tekemään pomosi onnelliseksi? Upea uutinen on, että sinun ei tarvitse hakea työsi helpottavia esineitä. Seuraavassa tarkastellaan tarkemmin kolmea kustannussäästösuunnitelmaa, jotka tuottavat positiivisen eron työhönne - ja esimiehesi luonteeseen.
Siirtyminen pilvipohjaiseen järjestelmään
Harvat asiat voivat auttaa yritystä alentamaan IT-kustannuksiaan, kuten siirtyminen pilvipohjaiseen järjestelmään. Monet yritykset käyttävät kuitenkin edelleen perinteisiä ohjelmistoja sen sijaan, että siirtyisivät kehittyneempiin (ja joustavampiin) pilvipohjaisiin kollegoihinsa.
Pilvipohjainen järjestelmä tarjoaa useita merkittäviä etuja, erityisesti suoran laskun kustannusten hallinnassa. Tämä johtuu siitä, että toisin kuin useimmat perinteiset ohjelmistoversiot, pilvipohjainen järjestelmä ei yleensä vaadi pitkäaikaisia sopimuksia tai sitoumuksia.
Sen sijaan useimmat palveluntarjoajat sallivat palauttamattoman suunnitelman, jota voidaan suurentaa tai pienentää yrityksen tarpeiden mukaan. Näin voit varmistaa, että yrityksesi ei koskaan maksa liikaa ohjelmistoistaan.
Pilviohjelma auttaa myös vähentämään IT-kustannuksia erilaisilla tuottavuutta parantavilla toimenpiteillä. Ensinnäkin, sinulla on saatavuus kaikkialla, missä sinulla on online-yhteys. Tämä avaa mahdollisuuden kaukana näkyvyyteen ja hallittavuuteen, mikä parantaa havaittua käsien ja silmien tasapainoa - tärkeä näkökohta, jonka on nähty parantavan tuottavuutta 21 prosenttia.
Paljon vähemmän ilmeiset edut, kuten automaattiset hälytykset ja hälytykset, edistävät pitkälti tuottavuutta ja pienentävät yritysten kokonaismenoja. Jos yrityksesi ei ole jo muuttunut pilvipalveluksi, on nyt mahdollisuus saavuttaa se.
Hyödynnä automaatiota
Monet IT-työntekijät kokevat päivänsä toistuvina tehtävinä, jotka estävät heitä ratkaisemasta tärkeimpiä haasteitaan. Onneksi pilviteknologian rinnalla automaatiotyökalujen lisääntyvä saatavuus voi myös säästää aikaa ja parantaa IT-tuloksia.
Automaatio verkonhallinnassa on yhtenäisen näkymän tarjoaminen, kokoonpanon yksinkertaistaminen ja päivitysten hallinnan jatkaminen. Lisäksi pilven ja automaation sekoitus tarjoaa jatkuvan näkyvyyden useille verkkosivustoille. Tämä tarkoittaa pysymistä omien verkkojesi päällä, vaikka velvollisuutesi kasvaisivat.
Automaatio tarkoittaa, että olet ennakoiva eikä reagoiva. Näet ongelmat, kun ne kasvavat ja vähentävät niitä heti. Se tarkoittaa myös sitä, että aina kun kriisi nousee, sinulla voi olla näkyvyys siihen ja käytettävissä olevat työkalut sen korjaamiseen.
Tämän lisäksi automatisoimalla säännölliset päivittäin tekemäsi toiminnot, sinulla on enemmän aikaa keskittyä tehtäviin, jotka edellyttävät tarkempaa arviointia ja joilla on suurempi vaikutus organisaation pitkäaikaiseen laajentumiseen.
Automaatioteknologian avulla voit vähentää käyttökustannuksia ja lisätä tuottavuuttasi voittavaksi vaihtoehdoksi, joka on taattu miellyttämään kaikkia budjettihenkisiä pomoja.
Käytä yhtenäistä medianhallintatyökalua
Pienessä yrityksessä suuri osa IT: stä on edelleen manuaalista. Tämä aiheuttaa suurta painetta jo venytettyyn IT-osioon. Jokainen järjestelmä on määritettävä, konfiguroitava ja sitä on käsiteltävä erikseen. Tämä tarkoittaa huomattavaa aikaa jokaiseen laitteeseen. Lisäksi paljon toistuvia asennus- ja kokoonpanotöitä.
Yhdistetyt verkonhallintasovellukset, kuten NETGEAR Insight, vähentävät huomattavasti tarpeetonta edestakaisin liikkumista, jota tarvitaan, kun joudut hallitsemaan ongelmia jokaisessa järjestelmän laitteessa. Nämä työkalut mahdollistavat pienyritysten verkon täydellisen seurannan käsittelemällä kaikkea tukiasemista ja kytkimistä verkkotallennukseen yhdessä helppokäyttöisessä paketissa.
Lisäksi järjestelmän hallintatyökalun avulla säästät enemmän aikaa rutiininomaisiin töihin, lisäät tuottavuutta ja alennat IT-kustannuksia. Ja kun verkonhallintasovelluksesi on pilvipohjainen, kuten myös NETGEAR Insight, sen avulla voit tarkkailla verkkoasi tehokkaasti ja helposti mistä tahansa.
Leikkaa IT maksaa oikein
Kuten edellä mainitut strategiat osoittavat, kustannusten leikkaaminen ei välttämättä tarkoita, että sinun on löydettävä keino löytää tehtävä ilman tarvittavia suunnittelutyökaluja. Itse asiassa päinvastoin.
Hyödyntämällä uusimpia teknologiavalintoja tavalla, joka lisää tuottavuutta ja tehokkuutta, sinulla on kyky tuottaa lisäarvoa esimiehellesi ja varmistaa, että IT-osasto johtaa yrityksen tavoitteisiin ja kasvuun. Näiden ohjelmistoparannusten täysimääräinen hyväksyminen voi olla yksi suurimmista investoinneista, joita yrityksesi voi tehdä.