Pendant le temps où vous faites probablement déjà de votre mieux pour maintenir les dépenses de votre entreprise, il semble que tôt ou tard, de nombreux responsables informatiques connaîtront ce moment redouté lorsque le patron arrive, disant que vous devrez trouver un moyen de réduire coûts - instantanément.
Aussi précieuse que puisse être la technologie sur le lieu de travail moderne, il est indéniable qu'elle peut également s'avérer assez coûteuse. Si vous travaillez dans l'informatique, vous êtes à l'avant-garde de certaines discussions concernant le coût et l'efficacité de ces technologies utilisées dans votre entreprise.
Alors, que faites-vous pour réduire les coûts et rendre votre patron heureux? La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin de rogner les éléments qui facilitent votre travail. Voici un examen plus approfondi de trois plans de réduction des coûts qui produiront une différence positive pour votre travail - et le caractère de votre superviseur.
Passer à un système basé sur le cloud
Peu de choses peuvent aider une entreprise à réduire ses coûts informatiques comme le passage à un système basé sur le cloud. Cependant, de nombreuses entreprises continuent d'utiliser des logiciels traditionnels au lieu de passer à leurs homologues cloud plus sophistiqués (et élastiques).
Un système basé sur le cloud offre plusieurs avantages significatifs, notamment une diminution directe des coûts de gestion. En effet, contrairement à la plupart des versions logicielles traditionnelles, un système basé sur le cloud ne nécessite généralement pas de contrats ou d'engagements à long terme.
Au lieu de cela, la plupart des fournisseurs permettent un plan non remboursable qui peut augmenter ou diminuer en fonction des besoins d'une entreprise. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre entreprise ne surpaye jamais ses logiciels.
Un programme cloud permet également de réduire les coûts informatiques grâce à diverses mesures qui améliorent la productivité. Pour commencer, vous avez une disponibilité partout où vous avez une connexion en ligne. Cela ouvre la possibilité d'une visibilité et d'un contrôle à distance, ce qui améliore l'équilibre œil-main perçu - un aspect important qui améliore la productivité de 21%.
Des avantages beaucoup moins évidents comme les alertes et les alarmes automatiques contribuent grandement à augmenter la productivité et à réduire les dépenses globales de l'entreprise. Si votre entreprise n'est pas encore passée au cloud, c'est maintenant l'occasion d'y parvenir.
Profitez de l'automatisation
De nombreux informaticiens trouvent leurs journées remplies de tâches répétitives qui les empêchent de résoudre leurs défis les plus importants. Heureusement, parallèlement à la technologie cloud, la disponibilité croissante des outils d'automatisation peut également vous permettre de gagner du temps et d'améliorer les résultats informatiques.
L'automatisation de la gestion de réseau se présente sous la forme d'une vue unifiée, d'une simplification de la configuration et de l'installation et de la gestion continue des mises à jour. De plus, le mélange du cloud et de l'automatisation offre une visibilité continue sur plusieurs sites Web. Cela signifie rester au top de vos propres réseaux, même si votre obligation augmente.
L'automatisation signifie que vous êtes proactif plutôt que réactif. Vous voyez les problèmes au fur et à mesure qu'ils surgissent et vous les désamorcerez instantanément. Cela signifie également qu'à chaque fois qu'une crise surviendra, vous pourriez avoir une visibilité sur celle-ci, ainsi que les outils disponibles pour la réparer.
De plus, en automatisant les activités régulières que vous effectuez chaque jour, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur les missions qui nécessitent une évaluation plus minutieuse et qui ont un plus grand effet sur l'expansion à long terme de l'organisation.
En adoptant les technologies d'automatisation, vous serez en mesure de réduire les dépenses opérationnelles et d'augmenter votre productivité, une alternative gagnante qui saura plaire à tout patron soucieux de son budget.
Utilisez un outil de gestion unifiée des médias
Dans une petite entreprise, une grande partie de l'informatique reste manuelle. Cela met beaucoup de pression sur la section informatique déjà étirée. Chaque système doit être mis en place, configuré et géré séparément. Cela signifie un temps considérable passé sur chaque appareil. Plus de nombreux travaux d'installation et de configuration répétés.
Les applications de gestion de réseau unifiée, telles que NETGEAR Insight, réduisent considérablement les allers-retours inutiles nécessaires lorsque vous devez gérer des problèmes sur chaque appareil de votre système. Ces outils permettent une surveillance complète du réseau d'une petite entreprise, gérant tout, des points d'accès et commutateurs au stockage réseau dans un seul ensemble facile à naviguer.
De plus, en utilisant un outil de gestion système, vous gagnerez plus de temps sur les tâches de routine, augmentant la productivité et réduisant les coûts informatiques. Et lorsque votre application de gestion de réseau est basée sur le cloud, comme NETGEAR Insight, elle vous permet d'observer votre réseau efficacement et facilement depuis n'importe où.
Réduisez correctement les coûts informatiques
Comme le montrent les stratégies susmentionnées, réduire les coûts ne signifie pas nécessairement que vous devez trouver un moyen de trouver la tâche effectuée sans outils d'ingénierie nécessaires. En fait, le contraire est vrai.
En tirant parti des dernières offres technologiques d'une manière qui augmentera la productivité et l'efficacité, vous serez en mesure de fournir une valeur accrue à votre patron et de vous assurer que le service informatique mène aux objectifs et à la croissance de l'entreprise. L'adoption complète de ces améliorations logicielles peut être l'un des plus grands investissements que votre entreprise puisse faire.