Während der Zeit, in der Sie wahrscheinlich bereits Ihr Bestes geben, um die Ausgaben Ihres Unternehmens zu decken, scheinen viele IT-Manager früher oder später diesen gefürchteten Moment zu erleben, in dem der Chef hereinkommt und sagt, dass Sie einen Weg finden müssen, um die Kosten zu senken Kosten - sofort.
So wertvoll Technologie am modernen Arbeitsplatz auch sein mag, es ist nicht zu leugnen, dass sie sich auch als recht teuer erweisen kann. Wenn Sie in der IT arbeiten, stehen Sie an der Spitze einiger Diskussionen über die Kosten und die Wirksamkeit dieser in Ihrem Unternehmen verwendeten Technologien.
Was tun Sie also, um Kosten zu senken und Ihren Chef glücklich zu machen? Die fantastische Nachricht ist, dass Sie nicht die Dinge wegschneiden müssen, die Ihre Arbeit einfacher machen. Im Folgenden werden drei Kostensenkungspläne näher betrachtet, die sich positiv auf Ihre Arbeit und den Charakter Ihres Vorgesetzten auswirken.
Wechseln Sie zu einem Cloud-basierten System
Nur wenige Dinge können einem Unternehmen helfen, seine IT-Kosten zu senken, wie der Wechsel zu einem Cloud-basierten System. Viele Unternehmen verwenden jedoch weiterhin traditionelle Softwareprogramme, anstatt zu ihren anspruchsvolleren (und elastischeren) Cloud-basierten Kollegen zu wechseln.
Ein Cloud-basiertes System bietet mehrere wesentliche Vorteile, insbesondere eine direkte Reduzierung der Verwaltungskosten. Dies liegt daran, dass ein Cloud-basiertes System im Gegensatz zu den meisten herkömmlichen Softwareversionen im Allgemeinen keine langfristigen Verträge oder Verpflichtungen erfordert.
Stattdessen erlauben die meisten Anbieter einen nicht erstattungsfähigen Plan, der je nach den Anforderungen eines Unternehmens vergrößert oder verkleinert werden kann. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen seine Software niemals überbezahlt.
Ein Cloud-Programm hilft auch dabei, die IT-Kosten durch verschiedene Maßnahmen zur Verbesserung der Produktivität zu senken. Zunächst haben Sie Verfügbarkeit überall dort, wo Sie eine Online-Verbindung haben. Dies eröffnet die Möglichkeit einer Fernsichtbarkeit und -kontrolle, wodurch das wahrgenommene Gleichgewicht zwischen Hand und Auge verbessert wird - ein wichtiger Aspekt, der die Produktivität um 21 Prozent verbessert.
Viel weniger offensichtliche Vorteile wie automatische Warnungen und Alarme tragen wesentlich zur Steigerung der Produktivität und zur Senkung der Gesamtausgaben des Unternehmens bei. Wenn Ihr Unternehmen noch nicht auf die Cloud umgestellt hat, besteht jetzt die Möglichkeit, dies zu erreichen.
Nutzen Sie die Automatisierung
Viele IT-Mitarbeiter finden ihre Tage voller sich wiederholender Aufgaben, die sie daran hindern, ihre wichtigsten Herausforderungen zu lösen. Glücklicherweise können Sie neben der Cloud-Technologie dank der zunehmenden Verfügbarkeit von Automatisierungstools auch Zeit sparen und die IT-Ergebnisse verbessern.
Die Automatisierung in der Netzwerkverwaltung erfolgt in Form einer einheitlichen Ansicht, vereinfacht die Konfiguration und Einrichtung und setzt die Verwaltung von Updates fort. Darüber hinaus bietet die Mischung aus Cloud und Automatisierung eine kontinuierliche Sichtbarkeit über mehrere Websites hinweg. Dies bedeutet, dass Sie stets den Überblick über Ihre eigenen Netzwerke behalten, auch wenn Ihre Verpflichtung zunimmt.
Automatisierung bedeutet, dass Sie proaktiv und nicht reaktiv sind. Sie sehen Probleme, wenn sie auftreten, und werden sie sofort deeskalieren. Dies bedeutet auch, dass Sie jedes Mal, wenn eine Krise auftritt, Einblick in diese und die zur Reparatur verfügbaren Tools haben.
Darüber hinaus haben Sie durch die Automatisierung der regelmäßigen Aktivitäten, die Sie jeden Tag ausführen, mehr Zeit, sich auf die Missionen zu konzentrieren, die eine genauere Bewertung erfordern und einen größeren Einfluss auf die langfristige Expansion des Unternehmens haben.
Durch den Einsatz von Automatisierungstechnologien können Sie die Betriebskosten senken und Ihre Produktivität steigern. Dies ist eine erfolgreiche Alternative, die garantiert jedem preisbewussten Chef gefällt.
Verwenden Sie ein einheitliches Medienverwaltungstool
In einem kleinen Unternehmen bleibt ein Großteil der IT manuell. Dies setzt den bereits gestreckten IT-Bereich stark unter Druck. Jedes System muss separat eingerichtet, konfiguriert und gehandhabt werden. Dies bedeutet einen erheblichen Zeitaufwand für jedes Gerät. Plus viele wiederholte Installations- und Konfigurationsjobs.
Unified Network Management-Anwendungen wie NETGEAR Insight reduzieren das unnötige Hin und Her, das erforderlich ist, wenn Sie Probleme auf jedem Gerät in Ihrem System verwalten müssen, erheblich. Diese Tools ermöglichen die vollständige Überwachung des Netzwerks eines kleinen Unternehmens und behandeln alles von Zugangspunkten und Switches bis hin zum Netzwerkspeicher in einem einzigen, einfach zu navigierenden Paket.
Mit einem Systemverwaltungstool sparen Sie außerdem mehr Zeit bei Routineaufträgen, steigern die Produktivität und senken die IT-Kosten. Und wenn Ihre Netzwerkverwaltungsanwendung Cloud-basiert ist, wie dies auch bei NETGEAR Insight der Fall ist, können Sie Ihr Netzwerk von jedem Ort aus effizient und einfach beobachten.
Reduzieren Sie die IT-Kosten auf die richtige Weise
Wie die oben genannten Strategien zeigen, bedeutet Kostensenkung nicht unbedingt, dass Sie ein Mittel finden müssen, um die Aufgabe zu finden, die ohne die erforderlichen Engineering-Tools erledigt wurde. In der Tat ist das Gegenteil der Fall.
Indem Sie die neuesten Technologieangebote so nutzen, dass Produktivität und Effizienz gesteigert werden, können Sie Ihrem Chef einen Mehrwert bieten und sicherstellen, dass die IT-Abteilung zu den Zielen und dem Wachstum des Unternehmens führt. Die vollständige Übernahme dieser Softwareverbesserungen kann eine der größten Investitionen sein, die Ihr Unternehmen tätigen kann.