SharePoint कैसे उद्यमों को अधिक कुशल बनने में मदद कर रहा है

SharePoint आज एक प्रसिद्ध प्लेटफ़ॉर्म बन गया है जो वेब-आधारित है जहाँ उपयोगकर्ता सहयोग कर सकते हैं।

यह सब पूरी तरह से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ एकीकृत है। SharePoint को वर्ष 2001 में लॉन्च किया गया था और इसे मुख्य रूप से डेटा के दस्तावेज़ीकरण और भंडारण के लिए प्रबंधन के रूप में बेचा गया था। SharePoint को बड़े पैमाने पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और इसका उपयोग कंपनियों और उद्यमों के बीच काफी भिन्न हो सकता है।

SharePoint 2001 में जारी किया गया था लेकिन रिलीज़ पिछले 2 वर्षों में स्थापित किया गया था। यह मंच भाषाओं की एक विस्तृत श्रृंखला में उपलब्ध है और एक प्रकार की सामग्री प्रबंधन प्रणाली थी। SharePoint Android और iOS दोनों पर उपलब्ध है। SharePoint का 190 मिलियन उपयोगकर्ताओं का आधार है और इसमें 200,000 कंपनियां जुड़ी हुई हैं।

SharePoint परामर्श ने हमेशा कंपनियों, स्टार्टअप्स और संगठन को एक आसान काम करने में मदद की है। Microsoft द्वारा लॉन्च किया गया सॉफ्टपॉइंट व्यवसाय के सहयोग के लिए सबसे अच्छे संसाधनों में से एक है। SharePoint के रिलीज़ होने के बाद, व्यवसाय ऑनलाइन सहयोग कर सकता है और इसके कई कार्य हैं। SharePoint पर भरोसा किया जा सकता है, सुरक्षित छोड़ दिया जा सकता है, और एक अद्भुत कार्य करता है। एक उद्यम के उच्च स्तर पर होने के लिए, शीर्ष शेयरपॉइंट विकास सेवाएं प्राप्त करने के लिए एक कस्टम सॉफ्टवेयर विकास कंपनी को काम पर रखा जाना चाहिए।

यहाँ SharePoint प्लेटफ़ॉर्म के कुछ सर्वोत्तम लाभ दिए गए हैं:

• रोज़मर्रा के काम को आसान बनाना: SharePoint के साथ, आप दस्तावेज़ को देखने और अनुमोदन करने, मुद्दों को ट्रैक करने और हस्ताक्षर एकत्र करने के लिए व्यवसाय के लिए समान गतिविधियों को ट्रैक, रिपोर्ट, आरंभ और परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। आप यह सभी दस्तावेज़ीकरण कार्य बिना किसी कोडिंग के पूरा कर सकते हैं। SharePoint द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाएं सर्वोत्तम अनुभव प्रदान करने और कार्य को सरल बनाने के लिए वेब ब्राउज़र, एप्लिकेशन और मेल के साथ एकीकृत होती हैं।

• एक सहज, अद्भुत, मैत्रीपूर्ण अनुभव और एक सरल इंटरफ़ेस प्रदान करें: SharePoint को डेस्कटॉप पर क्लाइंट के एप्लिकेशन, काम के ईमेल और ब्राउज़र के साथ एकीकृत किया जा सकता है जो एक सहज कार्य और एक ऐसा अनुभव प्रदान करता है जो सभी डेटा सहित बातचीत के लिए आसान बनाता है व्यापार, वेब पर सामग्री, और सभी प्रसंस्करण। सभी एकीकरण और कार्य सेवा को स्थापित करने में मदद करते हैं और उत्पाद को उसकी सुविधा के लिए लेने में मदद करते हैं।

ब्लॉग पढ़ें:- शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइसेस से शेयरपॉइंट ऑनलाइन माइग्रेट करने के लिए टिप्स

• निर्दिष्ट सभी आवश्यकताओं को पूरा करना: SharePoint के सभी उपयोगकर्ता जिनके पास व्यवसाय है, वे व्यवसाय के लिए अपनी सेटिंग्स सेट कर सकते हैं, डेटा के भंडारण के लिए नीतियां सेट कर सकते हैं, पॉलिसी ऑडिट कर सकते हैं और समाप्ति और इसके आगे की कार्रवाइयों के लिए समयरेखा निर्धारित कर सकते हैं। SharePoint आपके व्यवसाय की संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रख सकता है और इस सारी जानकारी को प्रभावी रूप से नियंत्रित कर सकता है। यह आपकी कंपनी के मुकदमेबाजी के जोखिम को कम करने में मदद करेगा।
• सामग्री का संपादन और प्रबंधन: सामग्री लिखने और प्रबंधित करने वाले लेखक और व्यवसाय संचालक अपनी सामग्री को प्रस्तुत करने के लिए बना सकते हैं और साइटों और/या इंट्रानेट पर परिनियोजन को शेड्यूल कर सकते हैं। सभी सामग्री (जो विभिन्न भाषाओं में हो सकती है) को एक नए प्रकार के पुस्तकालय में सरल तरीके से रखा गया है जिसमें दस्तावेज़ के टेम्पलेट हैं। इसे इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि दस्तावेज़ के मूल संस्करण और SharePoint के प्लेटफ़ॉर्म पर सहेजे गए दस्तावेज़ के विभिन्न अनुवादों के बीच एक कनेक्शन सेट है।

• सरलीकृत तरीके से व्यवसाय के डेटा तक पहुँच प्राप्त करना: उपयोगकर्ताओं को पहुँच प्रदान करना जो कनेक्टेड लोगों को SharePoint के माध्यम से एक ऑनलाइन सिस्टम तक पहुँच प्राप्त करने में मदद करता है। कारोबारी लोग बीच-बीच में बातचीत भी कर सकते हैं (बना सकते हैं) और बैक-एंड पर कॉन्फ़िगर किए गए कनेक्शन के द्वारा एक व्यक्तिगत दृश्य प्राप्त कर सकते हैं। एंटरप्राइज़-वाइड दस्तावेज़ रिपॉजिटरी का प्रबंधन कंपनी को दस्तावेज़ों को संग्रहीत और व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करने में मदद करता है।

• कर्मचारियों के साथ जुड़ना: SharePoint के साथ, कर्मचारियों को जोड़ा जा सकता है। सभी महत्वपूर्ण जानकारी और डेटा को कंपनी और अन्य सभी संबंधित को स्थानांतरित किया जा सकता है। यह कंपनी को व्यापक पृष्ठ और सही परिणाम प्रदान करने में मदद करता है। SharePoint डुप्लिकेट सामग्री को संक्षिप्त करने, वर्तनी को ठीक करने और परिणामों के महत्व पर अलर्ट प्रदान करने जैसी सुविधाएँ भी प्रदान करता है ताकि किसी को वह महत्वपूर्ण सामग्री मिल सके जिसकी उन्हें आवश्यकता हो।

• व्यवसाय प्रक्रिया को तेज करना: कोई भी कस्टम एप्लिकेशन बना सकता है जिसका उपयोग वे इलेक्ट्रॉनिक रूपों के लिए स्मार्ट समाधानों के लिए कर सकते हैं जिनका उपयोग व्यापार भागीदारों, सभी ग्राहकों से जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाएगा, आपूर्ति करने वाले लोगों ने सोचा ब्राउज़र। सत्यापन नियम डेटा को इकट्ठा करने में मदद करते हैं जिसे सीधे बैक-एंड पर सिस्टम में एकीकृत किया जाता है। यदि डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है तो इसका उपयोग किसी त्रुटि से बचने के लिए किया जाएगा।

• संवेदनशील जानकारी की गोपनीयता: शेयरपॉइंट कंपनी को अपने उपयोगकर्ताओं को रीयल-टाइम इंटरफ़ेस तक पहुंचने की अनुमति देता है, जिसे इस प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक्सेल सेवाओं की सहायता से ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेल शीट से जोड़ा जा सकता है। इन स्प्रैडशीट्स का उपयोग अद्यतन संस्करण को साझा करने और बनाए रखने और दस्तावेज़ों में जानकारी साझा करने के लिए किया जाता है। इन दस्तावेज़ों में वित्तीय रिकॉर्ड या मॉडल जैसी निजी जानकारी हो सकती है।
• बेहतर निर्णय लेने में मदद करें: SharePoint के साथ, कोई भी व्यवसायिक इंटेलिजेंस के पोर्टल द्वारा कर्मचारियों के बीच एक इंटरैक्शन बना सकता है जो उस जानकारी को इकट्ठा करता है और प्रदर्शित करता है जो व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है। यह सारी जानकारी बीआई क्षमताओं के एकीकरण की मदद से व्यवस्थित किए गए स्रोतों का उपयोग करके बनाई गई है। बीआई क्षमताओं में मल्टी-फ़ंक्शन, वेब के कुछ हिस्सों, स्कोरकार्ड, प्रमुख प्रदर्शन के लिए संकेतक और व्यावसायिक डेटा के कनेक्शन के साथ डैशबोर्ड हैं। केंद्रीय रिपोर्ट केंद्र की साइटें उपयोगकर्ता को नवीनतम रिपोर्ट, स्प्रेडशीट या ऐसे अन्य दस्तावेजों को खोजने के लिए एक ही स्थान देती हैं।

• उपयोगकर्ताओं को एकीकरण के लिए समान मंच प्रदान करता है: SharePoint Development Services एक सिद्धांत पर काम करता है जो एक परिकलित संरचना पर बनाया गया है, वेब सेवाओं और मानकों के समर्थन के साथ खुला है जिसमें सरल ऑब्जेक्ट एक्सेस प्रोटोकॉल और XML शामिल हैं। यह सेवा एप्लिकेशन प्रोग्राम इंटरफ़ेस से समृद्ध है और इसमें हैंडलरों की एक प्रलेखित सूची है। कुछ विशेषताएं पहले से मौजूद सिस्टम पर एकीकरण और लचीलापन प्रदान करती हैं जो नए आईटी निवेशों को शामिल करने में मदद करती हैं जो माइक्रोसॉफ्ट से संबंधित नहीं हो सकते हैं।

निष्कर्ष

SharePoint परामर्श द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं के साथ व्यावसायिक कंपनियाँ दस्तावेज़ों को ऐसे प्रारूप में संग्रहीत कर सकती हैं जो नियमित या सामान्य फ़ोल्डर सिस्टम की तुलना में बहुत अधिक प्रभावी हो। यह जुड़े हुए उपयोगकर्ताओं को उनके लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है।

साइटकोर सीएमएस विकास समाधान एक कस्टम सॉफ्टवेयर विकास कंपनी है जो इंट्रानेट पोर्टल, ईकामर्स, अभियान प्रबंधन और अन्य सेवाएं प्रदान करती है जो एक खुला मंच प्रदान करने के लिए अभियानों के प्रबंधन में मदद करती हैं।