كيف يساعد SharePoint الشركات على أن تصبح أكثر كفاءة

كيف يساعد SharePoint الشركات على أن تصبح أكثر كفاءة

أصبح SharePoint اليوم نظامًا أساسيًا مشهورًا يستند إلى الويب حيث يمكن للمستخدمين التعاون.

كل هذا يتكامل تمامًا مع Microsoft Office. تم إطلاق SharePoint في عام 2001 وتم بيعه بشكل أساسي كإدارة لتوثيق البيانات وتخزينها. يمكن تكوين SharePoint على نطاق واسع ويمكن أن يتنوع استخدامه بشكل كبير بين الشركات والمؤسسات.

تم إصدار SharePoint في عام 2001 ولكن تم إنشاء الإصدار في العامين الماضيين. هذه المنصة متاحة في مجموعة واسعة من اللغات وكانت نوعًا من أنظمة إدارة المحتوى. يتوفر SharePoint على كل من Android و iOS. تمتلك SharePoint قاعدة 190 مليون مستخدم ولديها 200000 شركة متصلة.

ساعدت استشارات SharePoint دائمًا الشركات والشركات الناشئة والمؤسسات في الحصول على عمل أكثر سلاسة. تعد SoftPoint التي أطلقتها Microsoft واحدة من أفضل الموارد لتعاون الأعمال. بعد إصدار SharePoint ، يمكن للشركة التعاون عبر الإنترنت ولها وظائف عديدة. يمكن الاعتماد على SharePoint ، والخروج بأمان ، ويقوم بعمل رائع. لكي تكون المؤسسة في مستوى أعلى ، يجب التعاقد مع شركة تطوير برمجيات مخصصة للحصول على أفضل خدمات تطوير SharePoint .

فيما يلي بعض أفضل مزايا SharePoint Platform:

  • إضفاء البساطة على العمل اليومي: باستخدام SharePoint ، يمكنك تعقب الأنشطة نفسها وإعداد تقارير عنها وبدءها والحصول على نتيجة لها لعرض المستند والموافقة عليه وتعقب المشكلات وجمع التوقيع. يمكنك إكمال كل هذه الوثائق دون أي ترميز. تتكامل جميع التسهيلات التي يوفرها SharePoint مع مستعرض الويب والتطبيقات والبريد الإلكتروني لتوفير أفضل تجربة وتسهيل العمل.

  • تقديم تجربة سلسة ومدهشة وودية وواجهة بسيطة: يمكن دمج SharePoint مع تطبيقات العميل على سطح المكتب ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والمتصفحات التي توفر عملًا سلسًا وتجربة تجعل التفاعل بسيطًا بما في ذلك جميع البيانات الخاصة بـ الأعمال والمحتويات على الويب وجميع عمليات المعالجة. تساعد جميع عمليات الدمج والوظائف على تقديم الخدمة وتساعد على تناول المنتج لتسهيله.

اقرأ المدونة: - تلميحات لترحيل SharePoint Online من SharePoint On-Premise

  • تلبية جميع المتطلبات على النحو المحدد: يمكن لجميع مستخدمي SharePoint الذين لديهم أعمال تعيين إعداداتهم للعمل ، وتعيين سياسات لتخزين البيانات ، وتدقيق السياسة ، وتعيين الجدول الزمني لانتهاء الصلاحية وإجراءاته الإضافية. يمكن لـ SharePoint الاحتفاظ بالمعلومات الحساسة الخاصة بشركتك بأمان والتحكم في كل هذه المعلومات بشكل فعال. سيساعد هذا في تقليل مخاطر التقاضي بشركتك.
  • تحرير المحتوى وإدارته: يمكن للكتاب الذين يكتبون المحتوى ويديرونه ومعاملو الأعمال إنشاء المحتوى الخاص بهم ووضعه لتقديمه وجدولة النشر على المواقع و / أو الإنترانت. يتم وضع كل المحتوى (الذي يمكن أن يكون بلغات مختلفة) بطريقة مبسطة في نوع جديد من المكتبات يحتوي على قوالب للمستند. تم تصميم هذا بحيث يكون هناك اتصال معين بين الإصدار الأصلي من المستند والترجمات المختلفة للمستند الذي تم حفظه على النظام الأساسي لـ SharePoint.

  • الوصول إلى بيانات الأعمال بطريقة مبسطة: امنح حق الوصول للمستخدمين مما يساعد الأشخاص المتصلين على الوصول إلى نظام عبر الإنترنت من خلال SharePoint. يمكن لرجال الأعمال أيضًا إجراء (إنشاء) التفاعل بينهما والحصول على عرض مخصص من خلال وجود اتصال تم تكوينه في النهاية الخلفية. تساعد إدارة مستودعات المستندات على مستوى المؤسسة الشركة على تخزين المستندات وتنظيمها بشكل منهجي.

  • التواصل مع الموظفين: باستخدام SharePoint ، يمكن توصيل الموظفين. يمكن نقل جميع المعلومات والبيانات المهمة إلى الشركة وجميع المعلومات الأخرى ذات الصلة. وهذا يساعد على تزويد الشركة بالصفحات الشاملة والنتائج الصحيحة. يوفر SharePoint أيضًا ميزات مثل طي المحتوى المكرر وتصحيح الإملاء وتوفير تنبيه حول أهمية النتائج حتى يتمكن المرء من العثور على أشياء مهمة قد يحتاجها.

  • تسريع عملية الأعمال: يمكن للمرء إنشاء تطبيقات مخصصة قد يستخدمونها للحلول الذكية للنماذج الإلكترونية التي سيتم استخدامها لجمع المعلومات من شركاء الأعمال ، وجميع العملاء ، وتزويد الأشخاص الذين يعتقدون أن المتصفح. تساعد قواعد التحقق من الصحة في جمع البيانات التي يتم دمجها مباشرة مع النظام في النهاية الخلفية. سيتم استخدام هذا لتجنب حدوث خطأ إذا تم إدخال البيانات يدويًا.

  • خصوصية المعلومات الحساسة: تمنح Sharepoint الشركة الإذن لمستخدميها للوصول إلى واجهة في الوقت الفعلي ، والتي يمكن توصيلها بأوراق Excel من خلال المتصفح بمساعدة خدمات Excel من خلال هذا النظام الأساسي. تُستخدم جداول البيانات هذه لمشاركة النسخة المحدثة والحفاظ عليها ومشاركة المعلومات في المستندات. يمكن أن تحتوي هذه المستندات على معلومات خاصة مثل السجلات أو النماذج المالية.
  • المساعدة في اتخاذ قرار أفضل: باستخدام SharePoint ، يمكن للمرء إنشاء تفاعل بين الموظفين من خلال بوابة ذكاء الأعمال التي تجمع وتعرض المعلومات المهمة للأعمال. كل هذه المعلومات مصنوعة باستخدام مصادر مرتبة بمساعدة تكامل قدرات ذكاء الأعمال. تشتمل إمكانات ذكاء الأعمال على لوحات معلومات ذات وظائف متعددة ، وأجزاء من الويب ، وبطاقات قياس الأداء ، ومؤشرات الأداء الرئيسي ، والاتصال ببيانات الأعمال. تمنح مواقع "مركز التقارير المركزي" المستخدم موقعًا واحدًا للعثور على أحدث تقرير أو جداول بيانات أو مستندات أخرى من هذا القبيل.

  • يمنح المستخدمين نظامًا أساسيًا مشتركًا مشابهًا للتكامل: تعمل SharePoint Development Services على مبدأ مبني على بنية محسوبة ، ومفتوحة مع دعم خدمات الويب والمعايير التي تتضمن بروتوكول الوصول إلى الكائنات البسيطة و XML. هذه الخدمة غنية بواجهة برنامج التطبيق ولديها قائمة موثقة من المعالجات. توفر بعض الميزات التكامل على النظام الموجود بالفعل والمرونة التي تساعد على دمج استثمارات تكنولوجيا المعلومات الجديدة التي لا يمكن أن تكون مرتبطة بشركة Microsoft.

استنتاج

من خلال التسهيلات التي توفرها استشارة SharePoint ، يمكن لشركات الأعمال تخزين المستندات بتنسيق أكثر فاعلية عند مقارنتها بنظام المجلدات العادي أو المشترك. يساعد هذا المستخدمين المتصلين في تلقي المعلومات المهمة بالنسبة لهم.

حلول تطوير Sitecore CMS هي شركة تطوير برمجيات مخصصة تقدم خدمات مثل بوابة الإنترانت والتجارة الإلكترونية وإدارة الحملات والخدمات الأخرى التي تساعد في إدارة الحملات لتوفير نظام أساسي مفتوح.