Kuinka monta vaihetta SAP-hallinnassa ja sitoutumisessa on?

Kuinka monta vaihetta SAP-hallinnassa ja sitoutumisessa on?

SAP on tärkeä pilvipalvelutyökalu yrityksille. Tehtäväkriittisillä ERP-sovelluksilla on valtava rooli liiketoiminnan hallinnassa. Suuret ERP-sovellukset voivat kuitenkin olla todella aikaa vieviä, monimutkaisia ja rahaa vieviä.

Sovelluksen muokkaaminen, ylläpito ja mukauttaminen ovat hieman monimutkaisia käsitellä. Kokoonpanon integroinnin ja hallinnan lisäksi SAP on kortiltava ja syötettävä säännöllisesti moitteettoman toiminnan varmistamiseksi.

Yritykset tarvitsevat kohdennetun sovelluksen toimiakseen ympäri vuorokauden samalla suorituskyvyllä. Monilla yrityksillä on haasteita SAP-järjestelmän hallinnassa. Nämä haasteet vaihtelevat rajallisesta IT-henkilöstöstä teknisten taitojen puutteeseen ja liiketoiminnan vaatimuksiin siirtymisestä maantieteellisiin vaikutuksiin ja lisääntyneeseen liiketoimintapaineeseen.

Yritysvaatimusten käsittelemiseksi ja SAP-ympäristön ylläpitämiseksi IT-tiimien on mentävä SAP-kehityspalveluntarjoajan kanssa. SAP-kumppani auttaa yritystä virtaviivaistamaan liiketoimintaprosesseja; vähentää omistuskustannuksia, komponenttien laajentamista ja liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamista.

Mikä on SAP Managed Services?

SAP: n hallinnoimat palvelut tarjoavat laajempaa tukea ammattimaisilta asiantuntijoilta. SAP-ammattilaiset tuntevat tekniset "sisään ja ulos", mikä auttaa organisaatiota hallitsemaan SAP-ympäristöä. SAP: n hallinnoima kumppanitiimi työskentelee käsi kädessä sisäisen IT-tiimin ja käyttäjien kanssa virtaviivaistamaan rutiinitoimintoja, parantamaan prosesseja ja parantamaan SAP-sovellusten kuntoa IT-yhteensopivassa ympäristössä.

Jokainen yritys ja sen työskentelytapa ovat erilaiset. Niin on pilvipalvelupalvelun SAP-toteutus. SAP-resurssien hallinta ja ylläpito edellyttää, että SAP-ammattilaiset tukevat SAP-hallintapalveluja. SAP-sovellusten hallinnoimien palvelujen ja yrityksen suhde riippuu SAP-yhtiön perusedellytyksistä ja alueesta, jolla yritys tarvitsee päivittäistä tukea. SAP-palvelutiimin ja yrityksen suhde on tarkempi RACI-matriisin avulla. RACI-matriisi on vastuunjakomatriisi, joka perustuu yrityksen työskentelyyn ja SAP-hallitun palvelukumppanin vaatimuksiin.

RACI-matriisi:

RACI-matriisi on yksinkertainen ja tehokkain malli vastuiden ja projektiroolien määrittelemiseksi. Vastuut ja roolit voidaan täsmentää ymmärrettävämmin SAP Development Companyn ja yrityksen välillä. Matriisi osoittaa,

  • Kuka voi ottaa vastuun?
  • Kenen on oltava vastuussa?
  • Kuka on vastuussa kuulemisesta?
  • Kuka huolehtii jokaisesta SAP-sovellusten hallinnan vaiheesta?

Kaikki tämä parantaa SAP: n kanssa työskentelevän organisaation hallintaa.

SAP-hallittujen palvelujen merkitys:

Yhteistyö SAP: n hallinnoiman palvelukumppanin kanssa jättää tarpeeksi tilaa työskennellä muissa ydintehtävissä. Yritysten omistajat voivat keskittyä keskeisiin IT-tehtäviin ja antaa yrityksille runsaasti huolta. Palvelukumppaniyritys tukee ennakoivasti SAP-sovelluksen hallintaa ja terveyden seurantaa. Säännöllinen terveystarkkailu varmistaa täydelliset pilviintegraatiopalvelut ja sovelluksen paremman saatavuuden. Hallinnoituja palvelukumppaneita suositellaan kehittämään strategiaa SAP-järjestelmien korjaamiseksi ja optimoimiseksi yrityksen budjetin perusteella. Jos SAP-sovellus on hyvin integroitu, se pystyy vastaamaan vaikuttavasti yrityksen tarpeisiin.

SAP-maiseman ylläpito on raskas tehtävä ja johtaa usein suuriin meluihin, jos sitä ei hallita oikein. Ilman laajoja teknisiä taitoja käsitellä SAP: n teknistä hienoa, joukkue voi menettää suuren määrän aikaa ja tärkeitä työaikoja. Ammattitaitoista henkilökuntaa tarvitaan SAP-järjestelmän seurantaan, mikä lisää yrityksen henkilöstöhallintoa ja liiketoiminnan käsittelyn yleiskustannuksia. Jos järjestelmät ovat poissa käytöstä, on melkein mahdotonta pitää kasveja samassa tahdissa. Laadukkaita laitteita vaaditaan ehdottomasti yrityksen tukemiseksi.

Puutteellinen IT-infrastruktuuri ja vähemmän sisäisen henkilöstön asiantuntemusta SAP ERP -sovelluksen toteuttamiseksi ja hallitsemiseksi ovat yrityksen takana SAP-kehityspalvelujen runsaan mahdollisuuden sijasta. Organismi, jolla on letarginen laitteisto, ei pysty kilpailemaan ja toimimaan hyvin. Siksi, jotta asiat pysyisivät ajan tasalla, tarvitaan toimiva SAP-hallittu palvelukumppani. SAP: n hallitsemat palvelut auttavat organisaatiota toimimaan luotettavien, tehokkaiden ja nopeiden SAP-järjestelmien kanssa. Työntekijät voivat suorittaa päivittäiset tehtävänsä sujuvammin. SAP: lle IT-ympäristössä toimiville yrityksille vakaus, dynaamisuus ja luottamus ovat välttämättömiä.

SAP-toimintaan liittyvät toiminnot eivät ole kertaluonteisia tehtäviä. Näitä on jatkettava jatkuvasti vaaditulla parannuksella kaikilla tasoilla. Monilla yrityksillä on usein vähän IT-henkilöstöä. Henkilöstöä laajennetaan liiketoiminnan ja IT-projektien vaatimusten mukaisesti. Aina ei ole mahdollista laajentaa resursseja tarpeen mukaan. SAP-palvelukumppanin käyttäminen voi hyödyntää päivittäin syntyviä erilaisia ongelmia ja hyödyntää strategioita. Organisaatioita opastaa SAP Development Company optimoidakseen tehtävät 0 SAP: lla ja tavan saavuttaa tavoitteet SAP: lla.

Haluatko palkata IT-ammattilaisia? Hanki ilmainen arvio tai keskustele yritysjohtajaamme

On tärkeää, että sinulla on SAP-palvelukumppani, joka voi auttaa yritystä suunnittelemaan, rakentamaan ja toteuttamaan pilvipalvelupalvelun SAP-toteutuksen. Hyvin toteutetut yrityskriittiset SAP-sovellukset ovat kerran käytettävissä ympäri vuorokauden ympäri maailmaa. Lisäksi SAP-kumppanit auttavat yrityksiä vastaamaan haasteisiin. Nämä haasteet voivat olla mitä tahansa, kuten asiantuntemuksen puute, riittämätön kapasiteetti, sisäinen kyky puute jne. Yritykset voivat varmistaa SAP: n sujuvan toiminnan ja SAP-järjestelmien huolellisen ylläpidon ja ajaa tavoitteita helposti.

Mitkä ovat SAP Managed Services -palvelun komponentit?

SaaS-kehityspalvelut vastaavat yrityksen liiketoiminnan vaatimuksiin tehokkaiden toiminnanohjausohjelmien, kuten SAP, avulla. Vaatimustenmukaisuuden, tietojen suojauksen, skaalautuvuusongelmien ja SAP-sovellusten saatavuuden suhteen SAP: n hallitsema palvelu on tuottoisaa. SAP: n hallinnoimiin palveluihin kuuluvat oikea-aikaiset päivitykset, asianmukainen räätälöinti, tavalliset hallitut palvelut ja täydellinen toteutus. SAP-palvelut sisältävät muun muassa seuraavat:

SAP-isännöintipalvelut

  • SAP-pohjaiset tukipalvelut
  • SAP: n hallitsemat tietoturvapalvelut
  • Isännöi SAP HANA -palveluja

Hallinnoitu SAP-etäisäntä ja -palvelut

  • SAP-pohjaiset tukipalvelut
  • Tietokantojen hallintapalvelut
  • Ajoissa olevat asennus-, päivitys- ja kehityspalvelut
  • Ongelma- ja ketjunhallintapalvelut
  • Kapasiteetin seuranta
  • Käyttöjärjestelmän hallintapalvelut
  • Infrastruktuuripalvelut

SAP-palvelun toimitus

  • Palvelun koordinointi
  • Platina
  • Hyperhoito
  • Palveluraportointi
  • Yhden lähteen hallinta
  • Lisäarvopalvelut

SAP-ylläpito

  • Kunnossapidon tukipalvelut
  • Ohjelmistopäivityspalvelut
  • Varhaiset katseluilmoitukset
  • Kysymys ja suositus
  • SAP-markkinapaikka

SAP Managed Services

  • Sovellustuki ja testaus
  • Sovelluksen optimointi
  • Sovelluksen parannukset
  • Riko, korjaa ja muuta
  • SAP-käyttöönotot
  • Säännölliset päivitykset
  • Uusi SAP-toteutus

Lue blogi-opas SaaS-taloudellisen mallin kehittämiseksi

SAP-suojaus

  • Strategia ja suunnittelu
  • Arvio haavoittuvuudesta ja hallinnasta
  • Päätepisteiden suojaaminen
  • Palomuurin turvallisuus
  • SIEM ja kertakirjaus

SAP-yritysyhteisö

  • Lisääntynyt saatavuus
  • Katastrofien hallinta ja toipuminen
  • Säännölliset varmuuskopiot

SAP-hallinnan ja pilviintegraatiopalvelujen vaiheet

SAP-projektin toteuttamisessa on periaatteessa kuusi vaihetta.

Projektin valmistelu : Hankkeen valmisteluvaiheessa koko projekti suunnitellaan. Tällöin kehys valmistellaan koko etenemissuunnitelmaa varten. SaaS-kehityspalvelujen soveltuvuus tarkistetaan.

Suunnitelma : Tässä vaiheessa koko lankakehys valmistellaan. SAP: n työpajat järjestetään ja vaatimusten kerääminen tehdään.

Toteutus : Toteutusvaihe mahdollistaa liiketoiminnan vaatimusvaiheen toteuttamisen.

Lopullinen P- korjaus : Viimeisessä valmistelussa tehdään testaus ja koulutus. Leikkausaktiviteetit tapahtuvat ja kaikki projektin valmistelut tiivistetään.

Go - Live : Siirtyminen uuteen järjestelmään on valmis.

Tuki : Erityistä huomiota kiinnitetään, kunnes liiketoiminta on normaalia.

Vaihe1 : Projektin valmistelu:

Projektin valmisteluvaiheessa tapahtuu varhainen valmistelutoiminta.

SAP-projektin ensimmäisen vaiheen aikana tehdään varhaisia valmistelutoimia. Tällaisessa vaiheessa määritetään projektin tarpeet ja rajat. On määritetty, mitkä komponentit sisältyvät projektiin ja mitkä työvirrat siirretään yhdessä prosessin kanssa, joka on siirrettävä, ja mitä ei.

Luonnos : On määritetty, kuinka monta kasveja elää kussakin vaiheessa ja kuinka laatu mitataan.

Vaihe 2: Suunnitelma

Ennen kuin aloitat SAP-kehityspalvelujen hyödyntämisen, on aina suositeltavaa tunnistaa yksityiskohdat. Tehtävien muotoilu on todella välttämätöntä.

Järjestetään sarja työpajoja, joihin kaikki tiimissä olevat henkilöt ovat mukana. Projektin täydellisen toteutuksen varmistamiseksi on hyvä aloittaa projektikokouksella. Se on varmistettu, kaikki ovat mukana. Kokouksen odotukset julkistetaan ja toteutuksen riskitekijät sekä projektin porsaanreiät. On tärkeää määrittää, miten asiat on järjestetty. Työpajat voidaan järjestää työnkulkuina.

Työpajojen aikana tunnistetaan prosessisatelliitit ja aukot sekä organisaation tarvittava rakenne. Jokainen aukko on korjattava ennen eloon tuloa. Ellei sitä testata oikein, mikä tahansa aukko voi estää projektia suorittamasta tehtäväänsä. Satelliitit

  • Satelliitit : Satelliitit ovat luettelo ohjelmista, joita ei oteta SAP: ssä, mutta joita käytetään rinnakkain suoran lähetyksen jälkeen.
  • Organisaation rakenne : Tämä on luettelo tiedoista, jotka on mukautettava SAP: ssä, jotta kaikki prosessit toimisivat. Tällainen organisaatiorakenne sisältää yrityksen toimiston, tietyn maantieteellisen sijainnin verotuksen ja monia tällaisia metatietoja.

Vaihe 3: Toteutus

Analyysivaiheen jälkeen on aika toteuttaa projekti. Hankkeen keskusryhmä on valmisteltava ennen toteutusvaihetta. Organisaatiotiedot syötetään SAP: ssä. Puutteet korjataan ja tietojen syöttö valmistellaan siirtymistä varten uudessa järjestelmässä. Ennalta määritettyjä ajankohtia varten SAP-testijärjestelmä on määritetty projektin edistyksen mukaan. Hanketta testataan tässä vaiheessa. Ensimmäinen vaihe tapahtuu mukauttaminen vain yhteen järjestelmään. Seuraava vaihe toteuttaa puolet toiminnoista ja seuraava vaihe tulee täydellä stimulaatiolla, kuukausi ennen elämää.

Vaihe 4: Viimeinen valmistelu

Lopullinen valmistelu ylittää järjestelmät. Koneiden ja infrastruktuurin on oltava täydellisiä, mutta viimeisessä vaiheessa työresurssit on koulutettava. SAP: n parissa työskentelevää tiimiä on koulutettava projektissa. Kaikki prosessit on testattava SAP-järjestelmässä. Kaikki todelliseen työhön liittyvät prosessit on määriteltävä, testattava ja validoitava järjestelmässä.

Tämä vaihe on ratkaiseva ja sitä voidaan kutsua suodatinvaiheeksi. Jos järjestelmät eivät ole sataprosenttisesti valmiita siirtymiseen, SaaS-kehityspalvelujen seuraava vaihe on lykättävä.

Haluatko lisätietoja palveluistamme? Keskustele konsulttimme kanssa

Vaihe 5: Go-Live

Go-live on kriittinen osa projektia. Go-Live-vaiheessa kaikki mukana olevat tiimihenkilöt kiinnittävät parhaan mahdollisen huomion prosessiin. Kaikilla pienillä ongelmilla voi olla merkittävä vaikutus SAP: n käyttöönottoon.

  • Entinen järjestelmä on kumarrettu. Koska entisestä järjestelmästä ei ole hyötyä nyt ja tilikaudet on suljettava. Vanhojen järjestelmien kanssa ei ole mahdollista harjoittaa liiketoimintaa.
  • Lopputiedot otetaan vanhoista järjestelmistä ja siirretään uuteen SAP ERP: hen. Hyvin hallittu data siirretään SAP ERP: hen.
  • Pikatestit tehdään uuden SAP: n alkaessa.

Yrityspäivitys on suunniteltu käyttöönoton jälkeen. Kaikki siirto on tehty turvallisesti ja aloitettu. Eniten huomiota kiinnitetään liiketoiminnan joka minuuttiin ja muutamassa viikossa koko järjestelmä on toiminnassa ja projektitiimi ratkaisee mahdolliset ongelmat.

Vaihe 6: Tuki:

Kun uusi SAP ERP -järjestelmä on valmis, seuraavaksi on tarjottava tukea SAP-kehityspalvelujen käyttöön . Projektin jäsenet vaihdetaan uusiin rooleihin ja joukkueen kokoa pienennetään. Tiimin jäsenet siirtyvät uusiin rooleihin ja työskentelevät projektin seuraavassa vaiheessa. Omistettu SAP-tiimi on valmis auttamaan kaikissa ongelmissa. Mahdolliset aukot, joita ei täytetä aikaisemmin, korjataan tässä.

Tuomio:

SAP on täydellinen työkalu monien liiketoimintarakenteiden asianmukaiseen käyttöönottoon ja virtaviivaistamiseen. Minussa milloin tahansa järjestelmä voi mennä pieleen. On tärkeää työskennellä SAP: n hallinnoiman palvelukumppanin kanssa saadaksesi apua päivittäiseen toimintaan. Oikeaa SAP-palvelukumppania on kuitenkin vaikea löytää. Siksi on tehtävä kotitehtävät etukäteen ja ymmärrettävä SAP: n vivahteet.