मोबाइल ईआरपी समाधान से व्यवसाय कैसे लाभान्वित हो सकते हैं?

मोबाइल ईआरपी समाधान से व्यवसाय कैसे लाभान्वित हो सकते हैं?

जैसे-जैसे अधिक से अधिक कर्मचारी कार्यस्थल में स्मार्टफोन और टैबलेट कंप्यूटिंग सेवाएं ला रहे हैं, एंटरप्राइज मोबिलिटी समाधान अत्यधिक महत्वपूर्ण हो गए हैं। मोबाइल ईआरपी सिस्टम या मोबाइल एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम आईओएस और एंड्रॉइड टैबलेट जैसे मोबाइल उपकरणों के लिए डिज़ाइन किया गया है। उपयोगकर्ता एक समर्पित मोबाइल ऐप या मोबाइल ब्राउज़र का उपयोग करके इंटरनेट की मदद से मोबाइल प्लेटफॉर्म तक पहुंच प्राप्त कर सकता है।

यदि कोई छोटा या मध्यम आकार का व्यवसाय मोबाइल ईआरपी समाधानों को शामिल नहीं कर रहा है, तो हो सकता है कि उनमें कुछ महत्वपूर्ण विशेषता न हो। दो प्रमुख ड्राइविंग बल हैं जो सॉफ़्टवेयर स्थान पर शासन करते हैं, और जब कोई कंपनी इनमें से किसी एक का उपयोग नहीं करती है, तो वे अक्षम संचार और डेटा एक्सेस के कारण समय खो देते हैं। ईआरपी की मदद से, आप और आपके कर्मचारी मोबाइल उपकरणों के माध्यम से वास्तविक समय में व्यावसायिक डेटा बना सकते हैं, एक्सेस कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं। इसके लिए किसी महंगे निवेश की आवश्यकता नहीं है और न ही आपको अपने व्यवसाय के बुनियादी ढांचे में कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन करने की आवश्यकता है।

ईआरपी सॉफ्टवेयर आपके व्यवसाय के प्रत्येक विभाग को व्यक्तिगत रूप से कार्य करता है और कार्यों को एक कंप्यूटर पर एकीकृत करता है। इससे सभी विभागों की जानकारी उपलब्ध हो जाती है। यह कर्मचारियों को अधिक कुशलता से काम करने के साथ-साथ उन्हें स्मार्ट निर्णय लेने की अनुमति भी देता है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसी भी आकार का व्यवसाय कर रहे हैं, एक सॉफ्टवेयर है जिसे विशेष रूप से आपकी आवश्यकता के अनुरूप बनाया जा सकता है। आप कस्टम सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट कंपनी से अनुकूलित मोबाइल ईआरपी सॉफ्टवेयर प्राप्त कर सकते हैं। मोबाइल ईआरपी सॉफ्टवेयर को स्मार्टफोन और टैबलेट जैसे मोबाइल उपकरणों द्वारा कभी भी एक्सेस किया जा सकता है। मोबाइल ईआरपी के फायदे बहुत अधिक हैं, और उनमें से कुछ नीचे दिए गए हैं:

  1. मोबाइल ईआरपी ग्राहकों के साथ जुड़ाव में सुधार करता है - ग्राहकों की मदद करने और उनके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि ग्राहक सेवा प्रतिनिधि कंपनी और उसकी नीतियों के बारे में सभी उत्तर प्रदान कर सके। उसके पास ग्राहकों के खाते की जानकारी भी होनी चाहिए ताकि वह ग्राहकों के प्रश्नों को संतुष्ट कर सके। खराब ग्राहक सेवा कंपनी को खराब तरीके से प्रोजेक्ट करती है जिससे आप ग्राहकों को खो सकते हैं, और आपके ग्राहकों को खोने से बुरा कुछ नहीं है। अपने ग्राहक सेवा विभाग को कंपनी की सभी सूचनाओं तक पहुँच प्रदान करके उनकी मदद करें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप उन्हें जो जानकारी प्रदान कर रहे हैं वह सटीक है। ग्राहकों को गलत जानकारी देने से बुरा कुछ नहीं हो सकता।
  2. यह उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है - मोबाइल ईआरपी कहीं भी, कभी भी जानकारी प्रदान करता है जो आपके कार्यबल की उत्पादकता को बढ़ाता है। कुछ मोबाइल ईआरपी समाधान अपने उपयोगकर्ता को इंटरनेट कनेक्शन के बिना जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देते हैं। एक बार कनेक्शन फिर से स्थापित हो जाने के बाद, सिस्टम अपने आप अपडेट हो जाएगा। आपके कर्मचारियों को अपना काम पूरा करने के लिए डेटा की प्रतीक्षा नहीं करनी पड़ेगी। यह निश्चित रूप से कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को कम करेगा। यह परियोजनाओं को तेजी से पूरा करते हुए टर्नअराउंड समय में भी कटौती करेगा।

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  1. डेटा सटीकता - मोबाइल ईआरपी समाधान जरूरत के समय सटीक डेटा प्रदान करेगा। कुशल व्यवसाय रणनीति के लिए, आपको न केवल उत्पादकता पर बल्कि सटीकता पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि आप चाहते हैं कि आपके विशेष कर्मचारी अपनी नौकरी में कुशल हों, तो आपको उन्हें बिना किसी गलती के सटीक, अद्यतित डेटा प्रदान करना होगा। ऐसा नहीं करने से डेडलाइन में चूक हो सकती है। जैसा कि एक उद्यम में होता है, सभी विभाग अपनी नौकरियों के लिए एक दूसरे पर निर्भर होते हैं; मैनुअल डेटा प्रविष्टि अपर्याप्त है। मैन्युअल डेटा प्रविष्टि भी मानवीय त्रुटि का कारण बन सकती है, दूसरी ओर, ERP समाधान होने से आपके कर्मचारियों को आवश्यकता के समय त्रुटि-मुक्त डेटा मिल सकता है। यह सबसे अच्छा उपकरण है जो आपके कर्मचारियों को अधिक कुशल बना सकता है।

  1. हर समय इन्वेंट्री एक्सेस करें - भौतिक उत्पादों का उत्पादन या बिक्री करने वाले व्यवसायों के लिए, उनकी इन्वेंट्री को जानना बहुत महत्वपूर्ण है। इन्वेंट्री तक पहुंच में देरी से उत्पादन में कमी हो सकती है या बहुत अधिक या बहुत कम कच्चे माल की खरीद हो सकती है और एक लंबा नकदी प्रवाह अंतर पैदा हो सकता है। इसलिए कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इन्वेंट्री को फिर से स्टॉक करना चाहते हैं या आप एक बड़ा ऑर्डर दे रहे हैं - मोबाइल ईआरपी इसमें बहुत मददगार हो सकता है।

  1. संचार का एक संगठित तरीका - एक व्यवसाय में, सभी विभागों को अपने-अपने कर्तव्यों का पालन करने के लिए एक दूसरे के साथ संवाद करने की आवश्यकता होती है। जैसे-जैसे कंपनियां तेजी से आगे बढ़ रही हैं, निर्धारित बैठकें ही एकमात्र ऐसा समय है जब वे एक-दूसरे के साथ जानकारी साझा करती हैं। मोबाइल ईआरपी समाधान के साथ, वे अपने कार्यदिवस को बाधित किए बिना जानकारी साझा कर सकते हैं। मोबाइल ईआरपी विभिन्न विभागों या विभिन्न कर्मचारियों को कहीं भी और कभी भी यह संचार करने की अनुमति देता है।
  2. यह आपके व्यवसाय को अधिक प्रतिस्पर्धी बनाता है - चूंकि ईआरपी प्रणाली उत्पादकता बढ़ाने में मदद करती है, ग्राहक सेवा प्रतिनिधियों को आवश्यक डेटा प्रदान करती है और कर्मचारियों को स्मार्ट व्यावसायिक निर्णय लेने की अनुमति देती है, उद्यम बाजार पर अत्यधिक प्रतिस्पर्धी हो जाता है। यह उन सभी प्रतिबंधों को समाप्त करता है जो व्यवसाय को इष्टतम दक्षता को पूरा करने और बाजार में शीर्ष व्यवसाय बनने से रोक सकते हैं।

निष्कर्ष

मोबाइल ईआरपी सॉफ्टवेयर होने से, आप अपने व्यवसाय की सफलता सुनिश्चित करते हैं। यदि आप अपने संबंधित व्यवसाय को खेल से आगे रखना चाहते हैं, तो किसी भी विश्वसनीय सॉफ़्टवेयर डिज़ाइन कंपनी से अपने व्यवसाय के लिए ERP सॉफ़्टवेयर प्राप्त करें।