Een bedrijfsfunctie die momenteel lijkt te profiteren van blockchain-technologie, is het vakgebied HR. Technologieontwikkelaars creëren nu al oplossingen die in een aantal bedrijfstakken worden geïmplementeerd, en HR-afdelingen zien de potentiële voordelen die deze technologie kan hebben voor hun hele wervingscyclus.
De potentiële waarde van efficiëntie in de HR-arena met het gebruik van blockchain-technologieën moet nog volledig worden begrepen; het kan echter aanzienlijk zijn in termen van kosten, niet alleen besparingen maar ook arbeidsintensieve processen gestroomlijnd. Wat de technologie de HR-functie biedt, is een totale verandering in de manier waarop het omgaat met werknemers, werkzoekenden, hoe het met gegevens omgaat en hoe het communiceert tussen afdelingen en andere bedrijfsfuncties. In dit opzicht moet een bedrijf dat progressieve webapps ontwikkelt, rekening houden met de relevante problemen.
De adoptie van technologie waarmee gegevens veilig kunnen worden verwerkt, zal een grote rol spelen in de toekomst van HR-processen. Het vermogen van meerdere belanghebbenden om binnen de beveiligde netwerken te werken en systemen effectief te decentraliseren, is slechts een van de vele waarden die blockchain biedt.
Impact van Blockchain Beyond IT
Er schuilt momenteel veel optimisme achter de opkomende technologie van blockchain. Niet alleen de IT-kant van bedrijven kan verandering zien, maar ook de bredere functies en HR-processen kunnen worden verstoord en zien een fundamentele verschuiving weg van de oude handmatige en geautomatiseerde processen. Bedrijven en HR-afdelingen zullen het tempo van de veranderingen die blockchain-technologie met zich mee kan brengen, moeten bijhouden en ervoor moeten zorgen dat ze niet achterblijven en negatief worden beïnvloed door een gebrek aan paraatheid.
Om de mogelijke gevolgen van blockchain voor een bedrijf te begrijpen, is het handig om eerst de verschillende elementen van blockchain-technologie te begrijpen.
Vijf essentiële kenmerken van blockchain
Voordat u de potentiële impact van blockchain-technologieën op het gebied van HR begrijpt, is het de moeite waard om vertrouwd te raken met de belangrijkste onderliggende elementen van de technologie.
In wezen maakt het ontwerp van de technologie communicatie tussen onbekende gebruikers mogelijk via vijf kernfuncties die een aantal verschillende HR-transacties of -processen mogelijk maken zonder het risico te lopen dat gegevens door een gebruiker worden gewijzigd na de eerste opname.
Blockchain-technologie en gerelateerde systemen staan echter nog in de kinderschoenen en schaalbaarheid en prestaties blijven belangrijke kwesties die moeten worden aangepakt.
De initiële technologische blockchain-oplossingen bevatten nog niet alle volgende kenmerken op een geïntegreerde manier, maar zijn allemaal nodig om een complete blockchain-oplossing te realiseren:
Distributie. Deelnemers aan blockchain zijn verbonden met een gedistribueerd netwerk en bedienen "knooppunten" of computers die programma's uitvoeren om de regels op te leggen die zijn opgesteld door het bedrijf van de blockchain. Deze knooppunten houden een kopie van het grootboek bij en werken onafhankelijk gegevens bij wanneer er een nieuwe transactie plaatsvindt.
Decentralisatie is een belangrijk verkoopargument van blockchain-oplossingen. Dit kenmerk draait om het principe dat geen enkele entiteit regels zal dicteren of de meerderheid van de knooppunten zal controleren. De feitelijke behoefte aan een centrale autoriteit om toezicht te houden op het netwerk wordt weggenomen door middel van een "consensusmechanisme", dat de transacties effectief goedkeurt en controleert.
Versleuteling is een ander belangrijk element dat zorgt voor een robuust HR-systeem door de gegevens van de deelnemer vast te leggen met behulp van pseudoniemen en door alle gegevensbestanden veilig op te slaan. Persoonlijke identiteit en andere gegevens worden beheerd door de deelnemer, wat betekent dat alleen gegevens die nodig of relevant zijn voor een bepaalde stap van het HR-proces toegankelijk zijn.
Tokenization zet items van waarde (of fysieke of niet-fysieke elementen) effectief om in "tokens", die blockchain herkent als "valuta" in het systeem en verhandeld kunnen worden. In dit voorbeeld kunnen gegevens of de identiteit van een deelnemer de waarde vertegenwoordigen die in tokens moet worden omgezet en verhandeld.
Onveranderlijkheid van gegevens is een ander kenmerk van de blockchain-technologie dat aandacht krijgt. Ervoor zorgen dat records niet kunnen worden gewijzigd tenzij alle deelnemers het erover eens zijn, is een belangrijk kenmerk van de technologie. Zodra transacties zijn voltooid, krijgen ze een tijdstempel, worden ze achtereenvolgens aan het grootboek toegevoegd en cryptografisch ondertekend.
Bestaande technologieën die blockchain mogelijk maken
Er zijn een aantal bestaande technologieën, zoals encryptie, die de bovenstaande kenmerken ondersteunen; ze zijn momenteel echter niet voldoende om de toekomstige blockchain-omgeving te ondersteunen, waar schaalbaarheid en betrouwbaarheid potentiële problemen zijn. Slimme contracten, slimme activa en gedecentraliseerde apps zijn enkele van deze technologieën waaraan momenteel wordt gewerkt door ontwikkelingsdiensten voor mobiele applicaties .
Het volledige potentieel van blockchain-technologie om bedrijfsprocessen en mogelijk tal van andere gebieden van het dagelijks leven aanzienlijk te verstoren, valt nog te bezien. Meer begrip van de technologie is vereist, samen met integratie met bestaande oplossingen om het volledige potentieel van deze nieuwe technologische vooruitgang te realiseren.
Problemen die van invloed zijn op het huidige wervingsproces
Het HR-proces legt bedrijven hoge kosten en tijd op. Van begin tot eind kan het hele wervingsproces tijd in beslag nemen en er zijn veel spelers bij betrokken. Het proces zelf kan een belemmering vormen voor een bedrijf dat een aanwervingsbesluit neemt of voor een werknemer die solliciteert naar een functie.
Werkgevers moeten vaak andere consultants in dienst nemen om due diligence uit te voeren, en dit is meestal een langdurig proces dat zowel geld als tijd kost.
Een gebied waar het wervingsproces vaak langdurige vertragingen oploopt, is dat van de verificatie van de academische kwalificaties van de sollicitant. Sommige processen vereisen bijvoorbeeld dat sollicitanten hun referenties voor een baan via hun universiteit indienen. Dit proces kan kosten met zich meebrengen en weken in beslag nemen; dit is echter waar blockchain-technologie een oplossing kan bieden. Een gedeeld grootboek tussen hogescholen en recruiters waar de details zijn geverifieerd, kan leiden tot hoge kosten- en tijdbesparingen.
Implicaties van Blockchain op HR
Het potentieel voor ingrijpende veranderingen en verbeteringen in HR is opwindend als je denkt aan de mogelijke blockchain-technologieën, vooral voor elk blockchain-app-ontwikkelingsbedrijf .
Wat kan een organisatie nog meer doen met besparingen door verbeterde wervingsprocessen, minder uitgaven op de HR-afdeling en naadloze communicatie binnen de organisatie en met andere belanghebbenden? Met blockchain-technologie die oplossingen biedt om processen gedurende de hele wervingscyclus te verbeteren, lijkt het goed te passen bij technologie en deze arena.
Eenvoudige wijzigingen kunnen impact hebben, zoals een verminderde belasting van wervingspersoneel en HR-afdelingen met betrekking tot papierwerk en communicatie met kandidaten en derden. De nadruk kan liggen op het vinden van de juiste sollicitanten voor de functie, in plaats van op de tijd die nodig is om details te doorzoeken en heen en weer te communiceren. De blockchain-technologie zorgt ervoor dat alleen de informatie die nodig is voor een bepaalde stap toegankelijk en beschikbaar is. De cyclus beweegt dan automatisch verder zonder onnodige processen en tussenkomst.
Processen zoals efficiënt communiceren met alle interne belanghebbenden en derde partijen in het rekruteringsproces, autorisaties, beoordelingen, goedkeuringen enz., Kunnen allemaal worden beïnvloed door op blockchain gebaseerde oplossingen.
De eerste uitstapjes naar de HR-functie en blockchain-oplossingen bieden inzicht in de toekomst van dit belangrijke bedrijfsonderdeel.
Zoals eerder uitgelegd, bevatten de huidige blockchain-casestudies niet alle noodzakelijke principes van een complete blockchain-oplossing; daarom zijn de conclusies over het succes onvolledig.
Hieronder staan situaties die inzicht geven in wat ons te wachten staat op het gebied van HR:
- Slimme contracten worden gebruikt voor contractpersoneel. Als bijvoorbeeld aan de mijlpalen of voorwaarden van een contract is voldaan, kan een werkgever de betaling vrijgeven in overeenstemming met de contractuele verplichtingen, zonder de noodzaak van onnodige menselijke tussenkomst en autorisaties, aangezien de technologie naleving garandeert en er geen angst bestaat dat gegevens worden gewijzigd eenmaal ingevoerd. hoog op de prioriteitenlijst voor alle werkgevers en werknemers staat de beveiliging en toegang tot werknemersgegevens. Werknemers kunnen zich veilig voelen dat de codering en onveranderlijkheid van de blockchain-technologie ervoor zorgen dat alleen relevante informatie over hen op het relevante moment aan de relevante mensen wordt vrijgegeven. De gegevens kunnen niet op een andere manier worden geopend of gewijzigd. Werkgevers kunnen ervoor zorgen dat ze de beste praktijken en privacy- en discriminatiewetten naleven. Door gebruik te maken van de "tokenization" -mogelijkheid, kunnen records soms worden gedeeld met de toestemming van de kandidaat, waardoor de juiste autorisatie kan plaatsvinden.
- Een tijdrovend proces dat afbreuk kan doen aan het vinden van het juiste talent, is het verifiëren van arbeidsverleden en achtergrondgegevens. De gedistribueerde blockchain-technologie in deze functie van HR maakt het mogelijk dat onveranderlijke werknemersrecords van de werkgeschiedenis van kandidaten worden gegenereerd door hun inloggegevens te verifiëren en daardoor een "token" te creëren dat hun persoonlijke identiteit omvat. De gegevens die zijn vastgelegd, zijn nu toegankelijk voor toekomstig gebruik met de wetenschap dat ze niet kunnen worden gewijzigd en bieden zo zekerheid over de gegevens van de aanvrager.
- Een gebied waarop werknemers zich bevoegd zullen voelen, zijn technologische opties met betrekking tot naleving en regelgeving. Het recht om hun persoonlijke gegevens te verwijderen, zoals bepaald door de AVG in Europa, is zo'n voorbeeld. De werknemer kan zijn identificeerbare gegevens onherstelbaar maken door de coderingssleutel te verwijderen. Deze technologie kan worden aangepast aan andere wettelijke vereisten of zelfs aan interne bedrijfsprocedures als dat nodig is.
- Efficiëntie in de belangrijke HR-functies van betalingen en auditrapportage wordt ook gezien met blockchain-oplossingen. Versleutelde en onveranderlijke gegevens maken meer gestroomlijnde transacties mogelijk en helpen bij het genereren van kwaliteitsnaleving en auditrapportage. Bedrijven hebben geen banken of de betrokkenheid van andere derden nodig om lonen of andere betalingen te verwerken.
- Blockchain-technologie wordt misschien niet per se gewaardeerd door werknemers, maar kan de nauwkeurigheid van de aanwezigheidsgegevens verbeteren. Dezelfde voordelen die hierboven zijn vermeld met betrekking tot de integriteit van de opgeslagen gegevens, betekent dat wijzigingen niet kunnen plaatsvinden zonder toestemming. In combinatie met biometrische blockchain-oplossingen wordt het volgen van relevante gegevens voor aanwezigheids- en salarisadministratie verder gestroomlijnd voor het bedrijf.
Salarisbeheer - een ontwrichtende verandering op basis van blockchain
Blockchain-technologie, in zijn oorspronkelijke doel, werd gecreëerd als een alternatieve 'valuta' via de ontwikkeling van 'cryptocurrencies' zoals de bekende versie Bitcoin. Het lijkt dan ook logisch om dit idee uit te breiden tot de mogelijke betaling van lonen. Alleen voor bedrijven die in eigen land opereren, is dit misschien geen oplossing die momenteel past bij de lokale infrastructuur, economie of vereisten van werknemers. Daarom moet een bedrijf dat mobiele apps ontwikkelt , speciale nadruk leggen op het bovenstaande aspect.
Het lijkt er dus op dat een van de sterkste gevallen voor het gebruik van blockchain in HR wellicht het salarisbeheer is. De transacties worden als onveranderlijke data opgeslagen en versleuteld op de blockchain. Deze mogelijke nieuwe oplossing voor het betalen van werknemersloon leent zich voor nieuwe mogelijkheden, met name om toegang te krijgen tot personeel in het buitenland of op afgelegen locaties.
Het potentieel van blockchain-oplossingen voor werknemers of contractpersoneel is al gerealiseerd, zoals blijkt uit de 'kluseconomie'-werknemers, waar betalingen worden gedaan aan freelancers enz., Zonder tussenpersonen van banken, andere derden of zelfs lokale valuta.
Als een bedrijf wereldwijd actief is, kan het aanbieden van salarisadministratiediensten in cryptocurrency in de toekomst voordelen opleveren. Waar het economische systeem het toelaat, kan het aanbieden van dit type betaling aan potentiële werknemers bijvoorbeeld werknemers naar een bedrijf lokken, die zich zorgen maken over valutaschommelingen tijdens langdurige betalingsprocessen. Afhankelijk van de lokale situatie en wetten van het land van herkomst van de werknemers, kan een flexibele en veilige betalingsmethode op een dag voordelig zijn bij het ontvangen van buitenlandse betalingen, evenals het verlagen van de vergoedingen voor werkgevers.
Lees de blog - Use Cases voor slimme contracten in gedecentraliseerde financiën.
Directe toegang tot extern talent
Innovaties in de salarisadministratie voor betalingen van werknemers of aannemers met behulp van blockchain kunnen mogelijk leiden tot een grotere acquisitie van talent. Betalingen op een blockchain-gebaseerd systeem kunnen veel aantrekkelijk zijn voor het toekomstige personeelsbestand en voor bedrijven die nu toegang hebben tot talent dat voorheen niet in overweging was vanwege problemen bij het bevestigen van details zoals persoonlijke informatie en arbeidsverleden. Dus de enorme toename van de talentenpool via toegang tot enkele van de honderden miljoenen werknemers die buiten het traditionele banksysteem opereren.
Hoe blockchain te integreren in HR-processen?
Er zijn verschillende stappen die HR-afdelingen kunnen nemen om ervoor te zorgen dat ze in de toekomst kunnen profiteren van blockchain-ontwikkelingen. Blockchain-ontwikkelingsdiensten moeten wegen volgen die het beste passen bij de vereisten van de HR-afdelingen.
Op de hoogte blijven van technologische ontwikkelingen is cruciaal voor het bedrijf en de HR-afdeling. Het is essentieel om alle relevante geïnteresseerde partijen te ontmoeten, niet alleen de IT-afdeling, om een holistische strategie en een uitgebreid begrip van de technologie, vorderingen en voordelen van blockchain te ontwikkelen. Het kan zijn dat het bedrijf nu processen moet versnellen of aanpassen om klaar te zijn voor toekomstige innovatie. De specifieke behoeften van de HR-vereisten moeten op een strategische manier worden overwogen om ervoor te zorgen dat de kosten van de adoptie van nieuwe technologie gerechtvaardigd zijn.
HR-personeel en, inderdaad, leidinggevend personeel van een groter bedrijf kan bijscholing nodig hebben om klaar te zijn voor de snelle veranderingen die zich in de technologie voordoen. Dit kan het gebruik van externe talentexperts in blockchain noodzakelijk maken, waar momenteel veel vraag naar is, aangezien bedrijven blockchain verkennen voor hun zakelijke toepassingen. Het volledige voordeel van de technologie wordt mogelijk niet gerealiseerd als besluitvormers en afdelingspersoneel niet over de technologische kant beschikken tijdens de strategiefasen.
Een laatste stap zou zijn om lessen te trekken uit de huidige early adopters en pilot blockchain-programma's in uw vakgebied. U kunt ook kijken naar enkele van de eerste projecten uit de bank- en financiële sector of de toeleveringsketen, aangezien dit de industrieën zijn met de meeste ervaring met deze nieuwe technologie.
Wilt u meer informatie over onze diensten? Praat met onze consultants
Conclusie
De verreikende mogelijkheden voor innovatie in HR zien de focus van leveranciers van blockchain-oplossingen langzaam naar deze sector gaan. De kans op verstoring van het huidige HR-proces is groot, met efficiëntieverbeteringen in bijna elke stap van de wervingscyclus. De beveiliging van gegevens, efficiëntie bij betalingen, gedecentraliseerde administratie, geautomatiseerde verificaties lenen zich allemaal voor deze uiterst belangrijke functie in de meeste bedrijven. Op blockchain gebaseerde oplossingen, ook al lijken de iPhone-applicatie-ontwikkeling , klaar om het HR-landschap te veranderen en kunnen uiteindelijk als best practice over de hele linie worden opgenomen.