Comment la blockchain peut-elle être significativement bénéfique pour les responsables RH dans le domaine du recrutement?

Comment la blockchain peut-elle être significativement bénéfique pour les responsables RH dans le domaine du recrutement?

Une fonction commerciale qui semble tirer parti de la technologie blockchain est actuellement le domaine des ressources humaines. Déjà, les développeurs de technologies créent des solutions qui sont mises en œuvre dans un certain nombre d'industries, et les départements des ressources humaines voient les avantages potentiels que cette technologie peut apporter à l'ensemble de leur cycle de recrutement.

La valeur potentielle des gains d'efficacité dans le domaine des RH grâce à l'utilisation des technologies blockchain n'est pas encore complètement comprise; cependant, il pourrait être important en termes de coût, non seulement des économies, mais aussi des processus à forte intensité de main-d'œuvre rationalisés. Ce que la technologie offre à la fonction RH, c'est un changement total dans la façon dont elle interagit avec les employés, les demandeurs d'emploi, comment elle gère les données et comment elle communique entre les départements et les autres fonctions de l'entreprise. À cet égard, une société de développement d'applications Web progressiste doit prendre en compte les problèmes pertinents.

L'adoption d'une technologie permettant de traiter les données en toute sécurité jouera un rôle important dans l'avenir des processus RH. La capacité de plusieurs parties prenantes à travailler au sein des réseaux sécurisés et à décentraliser efficacement les systèmes n'est que l'une des nombreuses valeurs qu'offre la blockchain.

Impact de la blockchain au-delà de l'informatique

Il y a actuellement beaucoup d'optimisme derrière la technologie émergente de la blockchain. Ce n'est pas seulement le côté informatique des entreprises qui peut voir des changements, mais les fonctions plus larges et les processus RH qui peuvent être perturbés et voir un changement fondamental s'éloignant des anciens processus manuels et automatisés. Les entreprises et les départements des ressources humaines devront suivre le rythme du changement que la technologie de la blockchain peut apporter et s'assurer qu'ils ne sont pas laissés pour compte et affectés négativement par le manque de préparation.

Pour comprendre les impacts possibles sur une entreprise de la blockchain, il est utile de comprendre d'abord les différents éléments de la technologie blockchain.

Cinq caractéristiques essentielles de la blockchain

Avant de comprendre l'impact potentiel des technologies blockchain sur le domaine des RH, il convient de se familiariser avec les éléments sous-jacents clés de la technologie.

Essentiellement, la conception de la technologie permet la communication entre des utilisateurs inconnus via cinq fonctionnalités de base qui permettent à un certain nombre de transactions ou de processus RH différents d'avoir lieu sans le risque que des données soient modifiées par un utilisateur après l'enregistrement initial.

La technologie blockchain et les systèmes associés en sont encore à leurs balbutiements et l'évolutivité et les performances restent des problèmes clés à résoudre.

Les solutions technologiques de blockchain initiales n'impliquent pas encore toutes les caractéristiques suivantes de manière intégrée mais sont toutes nécessaires pour réaliser une solution blockchain complète:

Distribution. Les participants à la blockchain sont connectés sur un réseau distribué et exploitent des «nœuds» ou des ordinateurs qui exécutent des programmes pour imposer les règles fixées par l'entreprise de la blockchain. Ces nœuds conservent une copie du grand livre, mettant à jour indépendamment les données lorsqu'une nouvelle transaction se produit.

La décentralisation est un argument de vente clé des solutions blockchain. Cette caractéristique est centrée sur le principe qu'aucune entité ne dictera de règles ou ne contrôlera la majorité des nœuds. Le besoin réel d'une autorité centrale pour superviser le réseau est supprimé à l'aide d'un «mécanisme de consensus», qui approuve et vérifie efficacement les transactions.

Le cryptage est un autre élément important qui garantit un système RH robuste en enregistrant les détails du participant à l'aide de pseudonymes et en enregistrant en toute sécurité tous les enregistrements de données. L'identité personnelle et les autres détails sont contrôlés par le participant, ce qui signifie que seuls les détails requis ou pertinents pour une étape particulière du processus RH sont accessibles.

La tokenisation convertit efficacement les éléments de valeur (ou les éléments physiques ou non physiques) en «jetons», que la blockchain reconnaît comme «monnaie» dans le système et peut être échangée. Dans cet exemple, les données ou l'identité d'un participant pourraient représenter la valeur à transformer en jetons et à échanger.

L'immuabilité des données est une autre caractéristique de la technologie blockchain qui retient l'attention. S'assurer que les enregistrements ne peuvent pas être modifiés sans l'accord de tous les participants est une caractéristique clé de la technologie.Une fois les transactions terminées, elles sont horodatées, ajoutées au grand livre de manière séquentielle et signées de manière cryptographique.

Technologies existantes permettant la blockchain

Il existe un certain nombre de technologies existantes, telles que le cryptage, qui sous-tendent les caractéristiques ci-dessus; Cependant, ils ne sont actuellement pas suffisants à eux seuls pour prendre en charge le futur environnement de la blockchain, où l'évolutivité et la fiabilité sont des problèmes potentiels. Les contrats intelligents, les actifs intelligents ainsi que les applications décentralisées sont quelques-unes de ces technologies qui sont actuellement utilisées par les services de développement d'applications mobiles .

Il reste à voir le plein potentiel de la technologie blockchain de perturber considérablement les processus commerciaux et potentiellement une foule d'autres domaines de la vie quotidienne. Une meilleure compréhension de la technologie est nécessaire, ainsi que l'intégration avec les solutions existantes pour réaliser le plein potentiel de cette nouvelle avancée technologique.

Problèmes affectant le processus de recrutement actuel

Le processus RH impose des coûts et des délais élevés aux entreprises. Du début à la fin, l'ensemble du processus d'embauche peut prendre du temps et impliquer de nombreux acteurs. Le processus lui-même peut être un obstacle pour une entreprise qui prend une décision d'embauche ou pour un employé postulant pour un poste.

Les employeurs doivent souvent faire appel à d'autres consultants pour faire preuve de diligence raisonnable, et il s'agit généralement d'un long processus qui coûte à la fois de l'argent et du temps.

Un domaine dans lequel il y a souvent de longs retards dans le processus de recrutement est celui de la vérification des qualifications académiques du candidat. Par exemple, certains processus exigent que les candidats à un emploi soumettent leurs informations d'identification pour un emploi par l'intermédiaire de leur collège. Ce processus peut entraîner des frais et prendre des semaines; cependant, c'est là que la technologie blockchain peut fournir une solution. Un grand livre partagé entre les collèges et les recruteurs où les détails ont été authentifiés pourrait entraîner des économies de temps et d'argent élevées.

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Implications de la Blockchain sur les RH

Le potentiel de changements et d'améliorations de grande envergure dans les RH est passionnant lorsque l'on pense aux technologies blockchain possibles, en particulier pour toute entreprise de développement d'applications blockchain .

Que pourrait faire d'autre une organisation avec les économies réalisées grâce à l'amélioration des processus de recrutement, à la réduction des dépenses dans le service des ressources humaines et à une communication transparente au sein de l'organisation et avec les autres parties prenantes? Avec la technologie blockchain offrant des solutions pour améliorer les processus tout au long du cycle de recrutement, elle semble être un bon choix pour la technologie et ce domaine.

De simples changements pourraient avoir un impact, comme une réduction du fardeau du personnel de recrutement et des services des ressources humaines en ce qui concerne la paperasse et la communication avec les candidats et les tiers. L'accent peut être mis sur la recherche des bons candidats pour le poste, plutôt que sur le temps nécessaire pour passer au crible les détails et communiquer d'avant en arrière. La technologie blockchain permet uniquement d'accéder aux informations nécessaires à une étape particulière et de les rendre disponibles. Le cycle se déroule alors automatiquement sans processus ni intervention inutiles.

Les processus tels que la communication efficace avec toutes les parties prenantes internes et les tiers dans le processus de recrutement, les autorisations, les examens, les approbations, etc., peuvent tous être impactés par les solutions basées sur la blockchain.

Les premières incursions dans la fonction RH et les solutions blockchain donnent un aperçu de l'avenir de ce secteur clé de l'entreprise.

Comme expliqué précédemment, les études de cas actuelles sur la blockchain n'incluent pas tous les principes nécessaires d'une solution blockchain complète; par conséquent, les conclusions sur le succès sont incomplètes.

Vous trouverez ci-dessous des situations donnant un aperçu de ce qui nous attend dans l'espace RH:

  • Des contrats intelligents sont utilisés pour le personnel contractuel. Par exemple, une fois que les jalons ou les conditions d'un contrat ont été respectés, un employeur peut libérer le paiement conformément aux obligations contractuelles, sans avoir besoin d'une intervention humaine et d'autorisations inutiles , car la technologie garantit la conformité et il n'y a aucune crainte que les données soient modifiées. une fois entré.En haut de la liste des priorités pour tous les employeurs et employés, la sécurité et l'accès aux données des employés. Les employés peuvent être sûrs que le cryptage et l'immuabilité de la technologie blockchain garantissent que seules les informations pertinentes les concernant sont communiquées aux personnes concernées au moment opportun. Les données ne peuvent pas être consultées ou modifiées autrement. Les employeurs peuvent s'assurer qu'ils respectent les meilleures pratiques et les lois sur la protection de la vie privée et la discrimination. En utilisant la capacité de «tokenisation», les enregistrements peuvent, à l'occasion, être partagés avec la permission du candidat, permettant à l'autorisation appropriée de se produire.
  • Un processus long qui peut nuire à la recherche du bon talent est la vérification des antécédents professionnels et des détails sur les antécédents. La technologie de la blockchain distribuée dans cette fonction des ressources humaines permet de générer des enregistrements d'employés immuables de l'historique de travail d'un candidat en vérifiant leurs informations d'identification et en créant ainsi un «jeton» comprenant leur identité personnelle. Les données qui ont été enregistrées peuvent désormais être consultées pour des utilisations futures avec des connaissances qui ne peuvent pas être modifiées et fournissent ainsi une garantie sur les coordonnées du demandeur.
  • Un domaine dans lequel les employés se sentiront responsabilisés est celui des options technologiques liées à la conformité et à la réglementation. Le droit de supprimer leur dossier personnel, tel que stipulé par le RGPD en Europe, en est un exemple. L'employé peut rendre ses informations identifiables irrécupérables en supprimant la clé de cryptage. Cette technologie pourrait être adaptée à d'autres exigences législatives ou, en fait, aux procédures internes de l'entreprise, selon le besoin.
  • Des gains d'efficacité dans les fonctions RH importantes des paiements et des rapports d'audit sont également constatés avec les solutions blockchain. Les données chiffrées et immuables permettent des transactions plus rationalisées et aident à la génération de rapports de conformité et d'audit de qualité. Les entreprises n'auront pas besoin des banques ou de l'implication d'autres tiers pour traiter les salaires ou autres paiements.
  • Peut-être pas nécessairement appréciée par les employés, la technologie blockchain peut améliorer la précision des données de présence. Les mêmes avantages mentionnés ci-dessus en ce qui concerne l'intégrité des données stockées signifient que des modifications ne peuvent se produire sans autorisation. En conjonction avec des solutions de blockchain biométriques, le suivi des données pertinentes à des fins de présence et de paie est encore rationalisé pour l'entreprise.

Gestion de la paie - Un changement perturbateur basé sur la blockchain

La technologie Blockchain, dans son objectif initial, a été créée comme une `` monnaie '' alternative via le développement de `` crypto-monnaies '' telles que la version bien connue Bitcoin. Il semble donc logique d'étendre cette idée au paiement potentiel des salaires. Pour les entreprises qui opèrent au niveau national, cela peut ne pas être une solution qui correspond actuellement à l'infrastructure locale, à l'économie ou aux besoins des employés. Par conséquent, une société de développement d'applications mobiles devrait mettre un accent particulier sur l'aspect ci-dessus.

Il semble donc que l'un des cas les plus forts pour l'utilisation de la blockchain dans les RH soit peut-être dans la gestion de la paie. Les transactions sont stockées sous forme de données immuables et cryptées sur la blockchain. Cette nouvelle solution possible pour payer les salaires des employés se prête à de nouvelles possibilités, notamment pour accéder au personnel à l'étranger ou dans des endroits éloignés.

Le potentiel des solutions blockchain pour les employés ou les contractuels a déjà été réalisé, comme le montrent les travailleurs de `` l'économie des petits boulots '', où les paiements sont effectués à des pigistes, etc., sans intermédiaires bancaires, autres tiers ou même monnaie locale impliqués.

Par conséquent, si une entreprise opère à l'échelle mondiale, offrir des services de paie en crypto-monnaie peut offrir des avantages à l'avenir. Lorsque le système économique le permet, offrir ce type de paiement à des employés potentiels peut attirer des travailleurs dans une entreprise, par exemple, qui s'inquiètent des fluctuations monétaires lors de longs processus de paiement. En fonction de la situation locale et des lois du pays d'origine des employés, un mode de paiement flexible et sécurisé peut un jour être bénéfique pour les paiements à l'étranger, ainsi que pour réduire les honoraires des employeurs.

Lisez le blog - Cas d'utilisation des contrats intelligents dans la finance décentralisée.

Accès direct aux talents externes

Les innovations en matière de paie pour les paiements des employés ou des entrepreneurs utilisant la blockchain pourraient potentiellement entraîner une augmentation de l'acquisition de talents. Les paiements sur un système basé sur la blockchain pourraient offrir de nombreuses attractions à la future main-d'œuvre ainsi qu'aux entreprises qui peuvent désormais accéder à des talents qui n'étaient auparavant pas pris en compte en raison de difficultés à confirmer des détails tels que les informations personnelles et les antécédents professionnels. Donc, l'énorme augmentation du vivier de talents via l'accès à certains des centaines de millions de travailleurs qui opèrent en dehors du système bancaire traditionnel.

Comment intégrer la blockchain dans les processus RH?

Les départements des ressources humaines peuvent prendre diverses mesures pour s'assurer qu'ils sont en mesure de capitaliser sur les développements futurs de la blockchain. Les services de développement de la blockchain doivent rechercher les voies les mieux adaptées aux besoins des départements RH.

Se tenir au courant des évolutions technologiques est crucial pour l'entreprise et le service RH. Il est essentiel de rencontrer toutes les parties intéressées pertinentes, pas seulement le service informatique, pour développer une stratégie holistique et une compréhension globale de la technologie, des avancées et des avantages de la blockchain. L'entreprise peut avoir besoin de préparer ou d'adapter ses processus dès maintenant pour être prête pour l'innovation future. Les besoins spécifiques des exigences en matière de ressources humaines doivent être considérés de manière stratégique pour garantir que le coût de l'adoption de nouvelles technologies est justifié.

Le personnel des ressources humaines et, en fait, le personnel de direction de l'entreprise au sens large peuvent nécessiter une mise à niveau des compétences afin d'être prêt pour les changements rapides qui se produisent dans la technologie. Cela peut nécessiter le recours à des experts en talents externes en blockchain, qui sont actuellement très demandés, alors que les entreprises explorent la blockchain pour leurs applications commerciales. Le plein avantage de la technologie peut ne pas être réalisé si les décideurs et le personnel ministériel ne sont pas du côté technologique pendant les phases de la stratégie.

Une dernière étape consisterait à tirer les leçons des premiers utilisateurs actuels et des programmes pilotes de blockchain dans votre domaine. Vous pouvez également examiner certains des premiers projets des secteurs bancaire et financier ou de la chaîne d'approvisionnement, car ce sont les industries qui ont le plus d'expérience de cette nouvelle technologie.

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Conclusion

Les vastes possibilités d'innovation dans le domaine des ressources humaines voient la concentration des fournisseurs de solutions blockchain se tourner lentement vers ce secteur. Le potentiel de perturbation du processus RH actuel est grand, avec des gains d'efficacité possibles à presque toutes les étapes du cycle de recrutement. La sécurité des données, l'efficacité des paiements, les enregistrements décentralisés, les vérifications automatisées se prêtent tous à cette fonction très importante dans la plupart des entreprises. Les solutions basées sur la blockchain, même si le développement de ses applications iPhone, semblent prêtes à changer le paysage des ressources humaines et pourraient éventuellement être intégrées en tant que meilleures pratiques à tous les niveaux.