Получите представление о разработке систем управления обучением Saas, ее проблемах и способах их решения

Системы управления обучением - последнее модное слово в отрасли. По сути, он многое покрывает благодаря своей эффективности.

Программное обеспечение как услуга обычно используется для разработки систем управления, основанных на Интернете, а не на локальной системе. Для многих организаций крайне важно иметь ограниченное пространство на сервере, из которого SaaS LMS является спасательным вариантом для платформ, имеющих дело с такими проблемами. Доступная в облаке система управления обучением SaaS делает ее удобной во всех возможных аспектах.

С помощью решений для управления обучением SaaS организация избавляется от необходимости вкладывать большие средства в поставщиков или технические аспекты своей программы обучения. В этой статье мы рассмотрим системы управления обучением SaaS, их проблемы и решения.

Понять системы управления обучением SaaS

Если вы когда-либо применяли какие-либо системы управления обучением (LMS) в своих решениях для корпоративной мобильности, вы знаете, что SaaS обеспечивает высшую силу. Системы управления обучением SaaS - это самое быстрорастущее решение в корпоративном программном обеспечении. Он также известен как веб-программное обеспечение. Приложения SaaS размещаются в Интернете, и их не нужно устанавливать или обслуживать на серверах. Следовательно, нет необходимости постоянно настраивать конкретное оборудование или программное обеспечение в организации.

Если вы хотите перейти от автономной системы обучения к растущей системе разработки продуктов SaaS, чрезвычайно важно получить представление об облаке SaaS LMS. Обычно покупатели SaaS LMS медленнее принимают решения, чем другие предприятия, и это связано с рядом факторов, таких как известные решения для обучения с открытым исходным кодом, замена циклов LMS, соображения безопасности и т. Д. Однако существует требование интенсивный толчок к основным решениям для облачного развертывания, особенно для малых и крупных предприятий.

Атрибуты приобретения решений системы управления обучением SaaS

Почти все поставщики SaaS LMS предлагают услуги по разработке приложений Tutor для своего бизнеса. И большинство обучающих решений размещено либо в облаке, либо в многопользовательской структуре. Также можно сделать вывод, что хостинг приложений берет на себя поставщик. В общем, возникает опасение, что кодовая база в однопользовательском режиме требует уникальных наборов для каждого клиента. Преимущества однотенантного хостинга ограничены по сравнению с многопользовательскими решениями. Давайте посмотрим на атрибуты приобретения решений системы управления обучением SaaS -

• Это позволяет студентам присоединяться к учебным занятиям в любое время и в любом месте, а также обеспечивает максимальную интерактивность и гибкость с решениями для разработки приложений для образования
• Это позволяет поставщикам оптимизировать ресурсы и время решений для обеспечения безопасности данных.
• Помогает отслеживать процесс обучения с помощью надежных отчетов и анализа
• Подтвердите успешное завершение учебного курса путем вручения сертификатов и проведения программ высшего образования.
• Он предоставляет смешанные решения электронного обучения для пользователей в социальной среде.

Почему решения SaaS LMS так популярны?

Рассмотрите возможность стандартизации веб-технологий, таких как HTML, JavaScript или CSS. Сейчас, когда эта практика стала популярной, конечный пользователь, по сути, хочет получить полный контроль и владение веб-решениями.

Требование предоставить удобные инструменты потенциально создает проблему для многих поставщиков услуг по разработке программного обеспечения. Это также привело к смещению норм от разработчиков приложений к инструментам разработки. Этот набор инструментов разработки программного обеспечения известен как решения SaaS. Это означает, что человек без какого-либо опыта программирования может легко создавать обучающие или обучающие программы и соответственно запускать их. Системы управления обучением SaaS чрезвычайно полезны для платформ, предназначенных для учебных целей. Роль систем управления обучением SaaS зависит от целей организации и ее стратегии обучения для достижения желаемых результатов. В основном эти решения используются для развертывания и отслеживания инициатив по онлайн-обучению и обучению. Он включает в себя загрузку ресурсов в систему и предоставление к ним доступа для удаленных учащихся.

В некоторых случаях встроенные инструменты разработки SaaS позволяют преподавателю разрабатывать онлайн-учебные материалы без какого-либо стороннего программного обеспечения. SaaS LMS действует как огромный репозиторий для хранения и отслеживания информации электронного обучения. Пользователи, у которых есть данные для входа, могут получить доступ к этим материалам и ресурсам в любое время и в любом месте. Учебные материалы и важные обновления на этой платформе находятся в ведении поставщика. Нет особых требований к установке программного обеспечения, и эта функция делает его отличным выбором для организации, которая хочет начать процесс обучения как можно раньше. В системах управления обучением SaaS данные эффективно размещаются на сервере через поставщика. Пользователи могут легко получить доступ к сервису из веб-браузера, который содержит всю информацию. Преимущества системы управления обучением SaaS:

• Организация и безопасность данных- Система управления обучением SaaS позволяет преподавателям собирать важную информацию и большие данные под одной крышей. Это делает обслуживание и обновление учебных материалов удобным. Благодаря усовершенствованному шифрованию данных через SaaS LMS вам не нужно беспокоиться о безопасности данных и о том, что данные станут жертвой не того человека.
• Прогресс и успеваемость учащегося- Все эти платформы имеют встроенные системы отчетности и аналитические функции, которые позволяют образованным людям отслеживать прогресс и успеваемость учащихся. Если в системе недостаточно возможностей для создания отчетов, вы можете приобрести подключаемый модуль или надстройки для усиления этой функции.
• Импровизация в распределении ресурсов. Существует множество способов, с помощью которых решения SaaS LMS могут помочь преподавателю эффективно распределять ресурсы электронного обучения. Первоначально важно определить аспекты программы обучения и их способность достигать поставленных целей. Во-вторых, эта система также помогает быстро обновлять учебные программы и учебные ресурсы. Педагог может создать для учащихся индивидуальный опыт обучения.

Проблемы и риски, связанные с SaaS LMS

Те, кто переходит на электронное обучение или внедряют системы управления обучением SaaS, обнаруживают, что с ними связаны различные риски. Возможные факторы, стоящие за этим, включают отсутствие интеграции и эффективности, неадекватные возможности гибкой отчетности, ненадежные функции и т. Д. Без решения всех этих проблем чрезвычайно важно оказывать положительное влияние на услуги по разработке программного обеспечения в организации. Некоторые из общих проблем реализации, которые чрезвычайно важно решить до начала проекта, включают:

• Нет конкретной цели - чрезвычайно важно определить цель вашей системы управления обучением до разработки вашего проекта. Вы также должны изучить мотивацию вашего проекта и то, как вы собираетесь проводить онлайн-обучение с помощью систем управления обучением SaaS.
  
• Без учета скрытых затрат- Возможно, вы уже успели оплатить эксплуатационные расходы своего проекта, но как насчет общей стоимости? Это включает сборы поставщика, лицензионные сборы, сборы за предварительную поддержку или обновления, плату за обслуживание, плату за содержание. Не факт, что вы должны нести все из них, но примите во внимание их и свой бюджет, если возникнет ситуация, чтобы заплатить какую-либо из них.
• Отказ реализации - В различных случаях SaaS LMS успешная реализация проекта основана на совместных усилиях. Если вашей команде не хватает эффективности или мотивации, это приведет к неожиданным задержкам проекта и увеличению затрат. Лучше общаться со своими сотрудниками и ИТ-специалистами, чтобы использовать пробные версии решений и собирать отзывы для лучшего понимания и предотвращения сбоев в реализации.
  
• Отсутствие интеграции- Наиболее динамичной проблемой, с которой сталкивается при внедрении решений системы управления обучением SaaS, является распределение ресурсов и отсутствие системной интеграции. В целом это может иметь серьезные последствия. Следовательно, важно обеспечить существующие ресурсы и их совместимость с платформой вашей системы управления обучением. Вы также можете попробовать бесплатные версии перед покупкой. Это поможет вам понять недостатки любой пробной версии e или отсутствие функций или параметров пользовательского интерфейса, которые могут потребоваться в противном случае.
• Нет видения - даже если вы создали потрясающую разработку продукта LMS SaaS, которая соответствует требованиям вашего бизнеса, проверьте ее эффективность через год или два. Спросите себя, будет ли проект выгодным вложением в долгосрочную перспективу. Это серьезная проблема, с которой сталкиваются многие поставщики, когда создают решение, не учитывая его возможности использования в будущем.

Во всем мире насчитывается более 700 поставщиков систем управления обучением SaaS, что дает понять, что рынок уже находится в условиях высокой конкуренции. Принимая во внимание, большое количество клиентов по-прежнему выбирают SaaS Application Development или системы управления обучением в соответствии со своими требованиями. Если вы впечатлены вышеупомянутыми цифрами и все настроены на запуск проекта SaaS LMS, важно сначала тщательно изучить риски.

Разрушительные проблемы, которые продолжают возвращаться в организацию, если их не решить должным образом, включают:

• Конкурентоспособность высокого уровня- Поставщики систем управления обучением SaaS конкурируют не только с другими поставщиками, но и с разработчиками систем в том же сегменте. Точно так же решение разработано для удовлетворения требований аудитории. Он не полностью настраивается для клиентов различных платформ, таких как SharePoint, G Suite, Confluence и т. Д. Он предлагает обширные функции обучения и может быть настроен для выполнения индивидуальных требований пользователя.

Прочтите блог. Что мне следует знать, прежде чем начинать разработку корпоративных SaaS?

• Решение. Чтобы выиграть эту битву, чрезвычайно важно начать разработку продукта, используя новейшие технологические возможности и постоянные инновации. Это включает в себя интеллектуальные технологии и новые возможности внедрения проекта с самого начала. Лучше подумать о персонализации электронного обучения, чтобы проекты не пропускали никаких обновлений.
  
• Приоритет функции- Для Enterprise Mobility Solutions , система управления обучением SaaS представляет собой сложную, но многофункциональную систему. Многим компаниям сложно выбрать оптимальный набор функций, который отвечал бы требованиям подавляющего большинства клиентов. Это одна из самых проблемных ситуаций для поставщиков систем управления обучением SaaS, которая возникает из-за определения приоритетов функций для решения. Это может ухудшиться без адекватного знания того же.

• Решение. Обратите внимание, что не все решения из невыполненной документации могут согласовываться с вашей конкретной продуктовой стратегией, и поэтому разумно привлечь бизнес-аналитика для понимания оптимальных наборов функций ваших продуктов. Например, несколько служб Tutor App Development Services обеспечивают безопасное хранение и облегчают доступ к контенту в рамках программ управления скважинами. Некоторым решениям удается ускорить проект за счет ограничения времени на оценку характеристик.
  
• Пробная версия с низкой конверсией - Многие SaaS предоставляют своим клиентам бесплатные пробные версии. С одной стороны, это хорошая рекламная стратегия для продуктов, и пользователи могут ознакомиться с ее эффективностью, не устанавливая какие-либо решения. Напротив, он имеет множество недостатков, таких как ошибки, ошибки производительности, неинтуитивно понятный пользовательский интерфейс и т. Д. Все эти факторы могут отбить у пользователей желание полагаться на решения системы управления обучением в соответствии со своими требованиями.
• Решение. Чтобы устранить проблемы с производительностью и ошибки в решениях для разработки приложений для образовательных учреждений, рекомендуется с самого начала проекта использовать услуги по обеспечению гарантий, предоставляемые системами управления обучением. Чтобы повысить коэффициент конверсии из пробной версии продукта, лучше подробно рассказать клиенту о каждой функции решения и его конкретных сценариях. Это поможет им достичь удобного подхода, а также интуитивно понятного пользовательского интерфейса.

Некоторые эффективные решения для легкого решения проблем

Поставщики разработки приложений SaaS постоянно работают над улучшением и переосмыслением своего подхода к SaaS LMS. Конечная цель этой услуги - упростить администрирование процесса обучения, а также предложить учащимся быстрый доступ. Эти процессы также обеспечивают учащимся увлекательный процесс обучения и качественный контент. Вышеупомянутые проблемы требуют особого решения во время интеграции SaaS LMS. В этом сегменте мы обсудим лучшие практики для решения проблем и внедрения успешных практик системы управления обучением.

Сохраняйте простоту проекта- Пользователь может мгновенно отвлечься от сложной навигации, громоздкого дизайна и длинных руководств из программы электронного обучения. Следовательно, важно сделать интуитивно понятный и простой пользовательский интерфейс, эффективную SaaS LMS и UX в центре внимания вашего проекта. Вы можете рассмотреть возможность исключения элементов доступа из дизайна программного обеспечения для функций, если они не приносят пользу вашим учащимся или преподавателям. Помните, что в погоне за простым программным обеспечением не лишайтесь основных функций и дизайна. Например, функция расширенного поиска чрезвычайно важна при изучении программных решений, поскольку она позволяет студентам мгновенно получить доступ к необходимому контенту в этот момент.

Гибкость учетной записи- Чтобы удовлетворить требования каждого клиента, решения SaaS LMS отличаются разнообразием содержания и стилей обучения. Он включает возможность адаптивного обучения на ходу и легкий доступ к учебному содержанию. Важно, чтобы решения поддерживали мультиформатное видео, графику, аудиоконтент (тест или викторину), анкеты и т. Д. Вы должны сделать эти решения гибкими, учитывая кроссплатформенную совместимость и доставку.

Повышение вовлеченности пользователей. Поощрение вовлечения пользователей в решения SaaS LMS выступает в качестве основного индикатора эффективности программного обеспечения, поскольку способствует сохранению знаний и поддерживает обучение. Лучше иметь доски обсуждений и коммуникационный интерфейс, чтобы способствовать взаимодействию между преподавателями и учащимися. Это также поможет сделать процесс обучения интересным и эффективным для учащихся.

Прочтите блог - Microsoft Enterprise Mobility + Security - интеллектуальная платформа для управления мобильностью и безопасности

Дружественность к пользователю и удобство- LMS для облака должна существенно упростить процессы обучения, прямо от регистрации до завершения или сертификации. Вы также можете включить автоматизацию на каждом этапе процесса тревоги, чтобы обеспечить обучение. Также разумно сделать раствор удобным для обоих концов. Например, для студентов вы можете упростить доступ к контенту и учебным материалам вместе с записью экзамена, тестов и викторин на платформе. Для провайдеров обучения вы можете упростить им доступ к административному порталу, включая доставку тестовых материалов, обучение, отслеживание успеваемости учащегося, оценку отчетов и т. Д.

Динамический подход - для системы управления обучением SaaS статический подход вообще не работает. Лучше проводить обучение юзабилити и тесты, чтобы отслеживать отзывы учащихся и функциональность программного обеспечения. Это также поможет вам понять ваш продукт и его влияние на клиентов, что в конечном итоге улучшит пользовательский опыт и его принятие.

Заключение

Рынок корпоративного электронного обучения приобрел популярность в последнее десятилетие. Также предполагается, что более 90% компаний будут внедрять онлайн-обучение для своих организаций, и к 2025 году выручка этого рынка превысит 325 миллиардов долларов. Внедрение системы управления обучением SaaS в некоторых случаях может оказаться сложным или длительным процессом.

Это также может потребовать высокого уровня знаний и квалифицированного персонала наряду с крупными инвестициями. Рекомендуется быть уверенным в стратегиях реализации проекта наряду с приватизацией цикла разработки вашего проекта, чтобы избежать любых последствий в будущем. Также важно использовать решение «Программное обеспечение как услуга» в качестве основы вашего проекта.