Obtenga información sobre el desarrollo de sistemas de gestión de aprendizaje Saas, sus desafíos y formas de manejarlos

Los sistemas de gestión del aprendizaje son la última palabra de moda en la industria. Básicamente, está cubriendo mucho debido a su eficiencia.

El software como servicio se utiliza normalmente para elaborar sistemas de gestión basados en Internet en lugar del sistema local. Es fundamental para muchas organizaciones tener un espacio de servidor limitado, de los cuales SaaS LMS es una opción de rescate para las plataformas que enfrentan tales problemas. El sistema de gestión de aprendizaje SaaS disponible en la nube lo hace conveniente desde todas las dimensiones posibles.

Con la ayuda de las soluciones de gestión del aprendizaje SaaS, la organización no tiene que invertir una gran cantidad en proveedores o en aspectos técnicos de su programa de formación. En este artículo, exploraremos los sistemas de gestión del aprendizaje SaaS, sus desafíos y soluciones.

Comprender los sistemas de gestión de aprendizaje SaaS

Si alguna vez ha adoptado algún sistema de gestión del aprendizaje (LMS) en sus soluciones de movilidad empresarial , sabrá que SaaS asegura la fuerza suprema. Los sistemas de gestión de aprendizaje SaaS son la solución de más rápido crecimiento en software empresarial. También se conoce como software basado en web. Las aplicaciones SaaS se alojan en Internet en lugar de tener que instalarlas o mantenerlas en los servidores. Por lo tanto, no existe un requisito esencial para configurar constantemente hardware o software específico en la organización.

Si está dispuesto a pasar del sistema de aprendizaje autohospedado a un sistema de desarrollo de productos SaaS en crecimiento, entonces es extremadamente importante obtener conocimientos con la nube SaaS LMS. Por lo general, los compradores de SaaS LMS tardan más en adoptar las soluciones que en otras empresas y esto se debe a una serie de factores, como soluciones de aprendizaje de código abierto de renombre, sustitución de ciclos de LMS, problemas de seguridad, etc. un impulso intenso hacia las soluciones esenciales para la implementación basada en la nube, especialmente para pequeñas o grandes empresas.

Atributos de adquirir soluciones de sistemas de gestión de aprendizaje SaaS

Casi todos los proveedores de SaaS LMS ofrecen servicios de desarrollo de aplicaciones de tutores para sus negocios. Y la mayoría de las soluciones de aprendizaje están alojadas en la nube o en una estructura de múltiples inquilinos. También se puede concluir que el proveedor se encarga del alojamiento de la aplicación. En general, plantea la preocupación de que la base de código en un solo inquilino requiera conjuntos únicos para cada cliente. Las ventajas del alojamiento de un solo inquilino son limitadas que las soluciones de múltiples inquilinos. Visitemos los atributos de la adquisición de soluciones de sistemas de gestión de aprendizaje SaaS.

• Permite a los estudiantes unirse a las sesiones de aprendizaje en cualquier momento y en cualquier lugar junto con la máxima interactividad y flexibilidad con las soluciones de desarrollo de aplicaciones educativas.
• Permite a los proveedores optimizar los recursos y el tiempo de las soluciones para mantener los datos seguros.
• Ayuda a realizar un seguimiento del proceso de aprendizaje con sus informes y análisis sólidos
• Reconocer la finalización satisfactoria del curso de aprendizaje mediante la concesión de certificados y la realización de programas de formación superior.
• Proporciona soluciones de aprendizaje electrónico combinadas a los usuarios en un entorno social.

¿Por qué son tan populares las soluciones SaaS LMS?

Considere la estandarización de tecnologías web como HTML, JavaScript o CSS. Con la popularidad de esta práctica ahora, el usuario final esencialmente quiere el control total y la propiedad de las soluciones web.

El requisito de proporcionar herramientas fáciles de usar ha supuesto un desafío para muchos proveedores de servicios de desarrollo de software. También ha resultado en el cambio de normas de los desarrolladores de aplicaciones a las herramientas de desarrollo. Este conjunto de herramientas de desarrollo de software se conoce como soluciones SaaS. Significa que una persona sin experiencia en programación puede crear fácilmente programas de aprendizaje o tutoría y ejecutarlos en consecuencia. Los sistemas de gestión de aprendizaje SaaS son extremadamente beneficiosos para las plataformas que buscan fines de formación. El papel de los sistemas de gestión del aprendizaje SaaS depende de los objetivos de la organización y su estrategia de formación para alcanzar los resultados deseados. La mayoría de estas soluciones se utilizan para implementar y realizar un seguimiento de las iniciativas de formación y aprendizaje en línea. Implica cargar los activos en el sistema y hacerlos accesibles para estudiantes remotos.

En algunos casos, las herramientas de creación integradas de SaaS permiten al educador desarrollar materiales de aprendizaje en línea sin ningún software de terceros. El SaaS LMS actúa como un gran repositorio para almacenar y rastrear la información de aprendizaje electrónico. Los usuarios que tienen los datos de inicio de sesión pueden acceder a estos materiales y recursos en cualquier momento y lugar. El proveedor administra los materiales de aprendizaje y las actualizaciones esenciales de esta plataforma. No existe un requisito específico para instalar el software y esta característica lo convierte en una excelente opción para la organización que desea comenzar el proceso de aprendizaje lo antes posible. En los sistemas de gestión de aprendizaje SaaS, los datos se alojan de manera eficiente en el servidor a través de un proveedor. Los usuarios pueden acceder fácilmente al servicio desde un navegador web que incluye toda la información. Las ventajas del sistema de gestión del aprendizaje SaaS incluyen:

• Organización y seguridad de los datos El sistema de gestión del aprendizaje SaaS permite a los educadores recopilar información esencial y Big Data bajo un mismo techo. Facilita el mantenimiento y la actualización de los materiales de aprendizaje. Con el cifrado avanzado de datos a través de SaaS LMS, no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos y los datos que caen presa de la persona equivocada.
• Progreso y desempeño del alumno Todas estas plataformas tienen sistemas de informes integrados y funciones analíticas que permiten a los educados realizar un seguimiento del progreso y el desempeño de los alumnos. Si el sistema tiene capacidades de informes inadecuadas, puede comprar el complemento o complementos para mejorar esta función.
• Improvisación en la asignación de recursos: hay muchas formas en las que las soluciones SaaS LMS pueden ayudar al educador a asignar los recursos de aprendizaje electrónico de manera efectiva. Inicialmente, es importante identificar los aspectos del programa de capacitación y su capacidad para cumplir con los objetivos. En segundo lugar, este sistema también ayuda a actualizar los programas de aprendizaje y los recursos de capacitación rápidamente. El educador puede crear una experiencia de formación personalizada para los alumnos.

Desafíos y riesgos impuestos en SaaS LMS

Aquellos que están ingresando al e-learning o adoptando los sistemas de gestión del aprendizaje SaaS encontrarán varios riesgos asociados con el mismo. Los posibles factores detrás de esto incluyen falta de integración y eficiencia, capacidad de informes flexible inadecuada, funciones poco confiables, etc. Sin resolver todos estos problemas, es extremadamente importante tener una influencia positiva en los servicios de desarrollo de software en la organización. Algunos de los desafíos de implementación comunes que son extremadamente importantes de resolver antes de comenzar el proyecto incluyen:

• Sin meta específica: es extremadamente importante identificar la meta de su sistema de gestión de aprendizaje antes del desarrollo de su proyecto. También debe considerar examinar la motivación detrás de su proyecto y cómo abordará la capacitación en línea con los sistemas de gestión del aprendizaje SaaS.
  
• No contabilizar los costos ocultos Probablemente ya se haya ocupado del costo operativo de su proyecto, pero ¿qué pasa con el costo total? Esto incluye los cargos del proveedor, las tarifas de licencia, las tarifas de soporte o actualizaciones anticipadas, las tarifas de mantenimiento y las tarifas de mantenimiento. No es seguro que tengas que soportarlos todos pero considéralos y tu presupuesto si surge la situación para pagar alguno de ellos.
• Falla de implementación: en varios casos de SaaS LMS, la implementación exitosa del proyecto se basa en un esfuerzo grupal. Si su equipo carece de eficiencia o motivación, se producirán retrasos inesperados en el proyecto junto con un aumento del costo. Es mejor comunicarse con sus colaboradores y expertos en TI para utilizar las versiones de prueba de las soluciones y recopilar comentarios para comprender mejor y evitar fallas en la implementación.
  
• Falta de integración El desafío más dinámico al que se enfrenta al implementar las soluciones del sistema de gestión de aprendizaje SaaS es la asignación de recursos y la falta de integración del sistema. En el panorama general, puede tener graves consecuencias. Por lo tanto, es importante garantizar los recursos existentes y su compatibilidad con la plataforma de su sistema de gestión de aprendizaje. También puede probar las versiones gratuitas antes de comprar una. Esto lo ayudará a comprender las fallas en cualquier versión de prueba electrónica o la falta de funciones u opciones de interfaz de usuario que podría necesitar de otra manera.
• Sin visión: incluso si ha creado un increíble desarrollo de productos LMS SaaS que se adapta a los requisitos de su negocio, verifique su efectividad después de uno o dos años. Pregúntese si el proyecto va a ser una inversión que valga la pena a largo plazo. Es un desafío importante al que se enfrentan muchos proveedores cuando crean una solución sin considerar su futura usabilidad.

Hay más de 700 proveedores de sistemas de gestión de aprendizaje SaaS en todo el mundo, lo que deja en claro que el mercado ya tiene una gran competencia. Teniendo en cuenta, una gran cantidad de clientes siguen optando por el desarrollo de aplicaciones SaaS o los sistemas de gestión de aprendizaje para sus requisitos. Si está impresionado con las cifras mencionadas anteriormente y está listo para lanzar su proyecto SaaS LMS, entonces es importante analizar los riesgos primero.

Los desafíos devastadores que siguen regresando a la organización si no se resuelven adecuadamente incluyen:

• Competitividad de alto nivel Los proveedores de sistemas de gestión de aprendizaje SaaS no solo compiten con otros proveedores, sino también con los desarrolladores de sistemas del mismo segmento. Del mismo modo, la solución se desarrolla para satisfacer los requisitos basados en la audiencia. No es completamente personalizable para clientes de diferentes plataformas como SharePoint, G Suite, Confluence, etc. Esto ofrece una amplia funcionalidad de aprendizaje y se puede personalizar para cumplir con los requisitos personalizados basados en el usuario.

Lea el blog: ¿Qué debo saber antes de comenzar un desarrollo de SaaS empresarial?

• Solución: para ganar esta batalla, es extremadamente importante comenzar el desarrollo de productos adoptando las últimas capacidades tecnológicas y la innovación constante. Esto incluye tecnologías inteligentes y adopción emergente para el proyecto desde el principio. Es mejor considerar la personalización del e-learning para que los proyectos no se pierdan ninguna actualización.
  
• Prioridad de funciones Para Enterprise Mobility Solutions , el sistema de gestión de aprendizaje SaaS presenta un sistema complicado pero rico en funciones. A muchas empresas les resulta difícil seleccionar un conjunto óptimo de funciones que puedan satisfacer los requisitos de la gran mayoría de los clientes. Esta es una de las situaciones más problemáticas para los proveedores de sistemas de gestión de aprendizaje SaaS que surge al priorizar las funciones de la solución. Puede empeorar sin el conocimiento adecuado para lo mismo.

• Solución: tenga en cuenta que no todas las soluciones de la cartera de pedidos pueden alinearse con su estrategia de producto específica y, por lo tanto, es aconsejable involucrar a un analista de negocios para comprender los conjuntos de características óptimas de sus productos. Por ejemplo, algunos servicios de desarrollo de aplicaciones de Tutor garantizan un almacenamiento seguro y facilitan el acceso al contenido mediante programas de gestión de pozos. Algunas soluciones se gestionan para acelerar el proyecto limitando su tiempo con la estimación de características.
  
• Conversión baja de la versión de prueba Muchos SaaS ofrecen versiones de prueba gratuitas a sus clientes. Por un lado, es una buena estrategia publicitaria de los productos, y los usuarios pueden familiarizarse con su eficiencia sin tener que instalar ninguna de las soluciones. Por el contrario, tiene muchos inconvenientes, como errores, errores de rendimiento, interfaz de usuario no intuitiva, etc. Todos estos factores pueden desanimar a los usuarios a confiar en las soluciones del sistema de gestión del aprendizaje para sus necesidades.
• Solución: para eliminar los problemas de rendimiento y los errores de las soluciones de desarrollo de aplicaciones de educación , es recomendable aprovechar los servicios de garantía de los sistemas de gestión del aprendizaje desde el comienzo del proyecto. Para aumentar las tasas de conversión de la versión de prueba del producto, es mejor detallar cada característica de la solución y sus escenarios específicos para el cliente. Les ayudará a lograr un enfoque fácil de usar, así como una interfaz de usuario intuitiva.

Algunas soluciones efectivas para manejar los desafíos fácilmente

Los proveedores de desarrollo de aplicaciones SaaS trabajan constantemente para mejorar y redefinir su enfoque hacia SaaS LMS. El objetivo final de este servicio es agilizar la administración del proceso de aprendizaje y ofrecer un acceso rápido a los estudiantes. Estos procesos también garantizan una experiencia de aprendizaje atractiva y contenido de calidad para los estudiantes. Los desafíos descritos anteriormente necesitan una resolución específica durante la integración de SaaS LMS. En este segmento, discutiremos las mejores prácticas para superar los desafíos e implementar prácticas exitosas del sistema de gestión del aprendizaje.

Mantenga el proyecto simple El usuario puede distraerse instantáneamente de la navegación desafiante, el diseño voluminoso y los largos tutoriales del programa de aprendizaje electrónico. Por lo tanto, es importante crear una interfaz de usuario intuitiva y simple, SaaS LMS eficiente y UX como el punto focal de su proyecto. Puede considerar eliminar los elementos de acceso del diseño del software para las funciones, a menos que agreguen valor a sus alumnos o educadores. Tenga en cuenta que no debe quitar las características y diseños esenciales en la búsqueda de un software simple. Por ejemplo, la función de búsqueda avanzada es extremadamente importante en el aprendizaje de soluciones de software, ya que permite a los estudiantes acceder instantáneamente al contenido requerido en ese momento.

Flexibilidad de la cuenta Para cumplir con los requisitos de cada cliente, las soluciones SaaS LMS tienen diversidad en su contenido y estilos de aprendizaje. Incluye la posibilidad de aprendizaje adaptativo sobre la marcha y accede al contenido de aprendizaje fácilmente. Es importante hacer que las soluciones sean compatibles con video multiformato, gráficos, contenido de audio (prueba o cuestionario), cuestionarios, etc. Debe hacer que estas soluciones sean flexibles considerando la compatibilidad y entrega multiplataforma.

Mejorar la participación del usuario: promover la participación del usuario para las soluciones SaaS LMS actúa como un indicador importante en la eficiencia del software porque facilita la retención de conocimientos y respalda el aprendizaje. Es mejor estar equipado con paneles de discusión e interfaz de comunicación para promover la interacción entre educadores y estudiantes. También ayudará a que el proceso de aprendizaje sea emocionante y eficiente para los alumnos.

Leer el blog: Microsoft Enterprise Mobility + Security es una plataforma de seguridad y gestión de movilidad inteligente

Facilidad de uso y conveniencia Básicamente, el LMS para la nube debe agilizar los procesos de aprendizaje, desde la inscripción hasta la finalización o la certificación. También puede incluir la automatización en cada etapa del proceso de alarma para brindar capacitación. Además, es aconsejable que la solución sea conveniente para ambos extremos. Por ejemplo, para los estudiantes, puede facilitar el acceso al contenido y al material de capacitación junto con la grabación del examen, las pruebas y las pruebas en la plataforma. Para los proveedores de capacitación, puede facilitarles el acceso al portal administrativo, incluida la entrega de los materiales de prueba, la capacitación, el seguimiento del progreso del alumno, la evaluación de informes, etc.

Enfoque dinámico: para el sistema de gestión de aprendizaje SaaS, el enfoque estático no funciona en absoluto. Es mejor realizar pruebas y aprendizaje de usabilidad para realizar un seguimiento de los comentarios de los alumnos y la funcionalidad del software. También lo ayudará a comprender su producto y su impacto en los clientes, lo que finalmente mejorará la experiencia del usuario y la adopción del mismo.

Conclusión

El mercado del e-learning corporativo ha ganado popularidad desde la última década. Se especula además que más del 90% de las empresas introducirán aprendizaje en línea para su organización y los ingresos de este mercado superarán los $ 325 mil millones para 2025. La implementación del sistema de gestión de aprendizaje SaaS en algunos casos puede ser un proceso complejo o largo.

También puede requerir un alto nivel de experiencia y personal capacitado junto con una gran inversión. Se recomienda estar seguro de las estrategias de implementación del proyecto junto con la privatización del ciclo de desarrollo de su proyecto para evitar consecuencias futuras. También es importante utilizar la solución Software as a Service como la columna vertebral de su proyecto.