学习管理系统是业界最新的流行语。由于其效率,它实际上涵盖了很多内容。
软件即服务通常用于基于Internet而非内部部署系统来完善管理系统。对于许多组织而言,拥有有限的服务器空间是至关重要的,对于解决此类问题的平台,SaaS LMS是其中的一种应急选择。云上可用的SaaS学习管理系统可从各个角度方便使用。
在SaaS学习管理解决方案的帮助下,该组织无需在供应商或其培训计划的技术方面进行大量投资。在本文中,我们将探讨SaaS学习管理系统,其挑战和解决方案。
了解SaaS学习管理系统
如果您曾经在企业移动解决方案中采用任何学习管理系统(LMS),那么您将知道SaaS确保了最高的力量。 SaaS学习管理系统是企业软件中增长最快的解决方案。它也被称为基于Web的软件。 SaaS应用程序托管在Internet上,而不必在服务器上安装或维护。因此,没有必要不断地在组织中设置特定的硬件或软件。
如果您愿意从自助式学习系统过渡到不断发展的SaaS产品开发系统,那么利用SaaS LMS云获得洞察力就非常重要。通常,SaaS LMS采购商采用该解决方案的速度比其他企业要慢,这是由于许多因素,例如著名的开源学习解决方案,LMS周期的替换,安全问题等。大力推动基于云的部署的基本解决方案,特别是对于小型或大型企业。
获取SaaS学习管理系统解决方案的属性
几乎所有SaaS LMS的供应商都为其业务提供Tutor App开发服务。而且大多数学习解决方案都托管在云或多租户结构中。还可以得出结论,供应商负责应用程序托管。通常,这引起了一个担忧,即单租户中的代码库需要为每个客户端提供唯一的集合。单租户托管的优势比多租户解决方案有限。让我们访问获取SaaS学习管理系统解决方案的属性-
- 通过教育应用程序开发解决方案,它使学生可以随时随地加入学习课程,并具有最大的交互性和灵活性。
- 它使供应商可以优化解决方案的资源和时间,以确保数据安全
- 强大的报告和分析有助于跟踪学习过程
- 通过颁发证书和进行高级培训课程来确认学习课程已成功完成
- 它为社交环境中的用户提供混合的电子学习解决方案
为什么SaaS LMS解决方案如此受欢迎?
考虑Web技术的标准化,例如HTML,JavaScript或CSS。随着这种做法的普及,最终用户从根本上希望获得Web解决方案的完全控制权和所有权。
提供用户友好工具的要求可能对许多软件开发服务提供商构成了挑战。这也导致规范从应用程序开发人员转移到开发工具。这套软件开发工具称为SaaS解决方案。这意味着没有任何编程经验的人可以轻松地创建学习或辅导程序并相应地启动它们。 SaaS学习管理系统对于寻求培训目的的平台非常有用。 SaaS学习管理系统的作用取决于组织的目标及其培训策略,以实现期望的结果。通常,这些解决方案用于部署和跟踪在线学习和培训计划。它涉及将资产上传到系统,并使远程学习者可以访问它们。
在少数情况下,SaaS内置的创作工具使教育工作者无需任何第三方软件即可开发在线学习材料。 SaaS LMS充当了一个庞大的存储库,用于存储和跟踪电子学习信息。拥有登录详细信息的用户可以随时随地访问这些资料和资源。该平台上的学习资料和重要更新由供应商管理。没有安装软件的特定要求,此功能使其成为希望最早开始学习过程的组织的绝佳选择。在SaaS学习管理系统中,数据通过供应商有效地托管在服务器上。用户可以轻松地从Web浏览器访问服务,其中包括全部信息。 SaaS学习管理系统的优势包括:
- 数据的组织和安全性 SaaS学习管理系统使教育工作者可以在一个屋檐下收集基本信息和大数据。它使维护和更新学习资料变得方便。通过SaaS LMS具有对数据的高级加密功能,您不必担心数据安全性和数据会被错误的人抢劫。
- 学习者的进步与表现所有这些平台均具有内置的报告系统和分析功能,使受过教育的人员能够跟踪学习者的进度和表现。如果系统的报告功能不足,则可以购买插件或附加组件以增强此功能。
- 资源分配方面的即兴-SaaS LMS解决方案可以通过多种方法来帮助教育工作者有效地分配电子学习资源。首先,重要的是要确定培训计划的各个方面及其满足目标的能力。其次,该系统还有助于快速更新学习计划和培训资产。教育者有可能为学习者创造个性化的培训体验。
SaaS LMS面临的挑战和风险
那些开始进行在线学习或采用SaaS学习管理系统的人会发现与之相关的各种风险。其背后的可能因素包括缺乏集成和效率,灵活的报告功能不足,功能不可靠等。在不解决所有这些问题的情况下,对组织的软件开发服务产生积极影响非常重要。在开始项目之前必须解决的一些常见实施挑战包括:
- 没有特定目标-在项目开发之前确定您的学习管理系统目标非常重要。您还必须考虑检查项目背后的动机,以及如何使用SaaS学习管理系统解决在线培训。
- 不会计隐性成本- 可能您已经处理过项目的运营成本,但是总成本呢?这包括供应商的费用,许可费用,预先支持或更新的费用,维护费,保养费。不确定您是否必须承担所有这些费用,但如果情况出现需要您支付任何费用,则必须考虑它们以及您的预算。
- 实施失败-在各种SaaS LMS案例中,项目的成功实施取决于团队的共同努力。如果您的团队缺乏效率或动力,那么它将导致项目的意外延迟并增加成本。最好与您的合作者和IT专家进行交流,以使用解决方案的试用版并收集反馈,以更好地理解和避免实施失败。
- 缺乏整合实施SaaS学习管理系统解决方案时面临的最动态的挑战是资源分配和缺乏系统集成。从总体上看,它可能会带来严重的后果。因此,重要的是要确保现有资源及其与您的学习管理系统平台的兼容性。您也可以在购买免费版本之前先尝试免费版本。这将帮助您了解任何试用版中的缺陷或缺少否则可能需要的功能或用户界面选项。
- 没有梦想-即使您创建了适合您业务需求的出色LMS SaaS产品开发,也要在一两年后检查其有效性。问问自己,从长远来看,该项目是否将是一项值得的投资。许多供应商在创建解决方案而不考虑其未来可用性时面临的主要挑战。
全球有700多家SaaS学习管理系统供应商,这清楚表明市场已经处于竞争激烈的状态。考虑到这一点,仍然有大量客户选择SaaS应用程序开发或学习管理系统来满足他们的需求。如果您对上述数字印象深刻,并且都准备启动您的SaaS LMS项目,那么首先要仔细检查风险很重要。
如果解决不当,将会继续给组织带来毁灭性的挑战,其中包括:
- 高水平竞争力 SaaS学习管理系统提供程序不仅与其他提供程序竞争,而且还与同一细分市场中的系统开发人员竞争。同样,该解决方案的开发也可以满足基于受众的需求。它不能完全针对不同平台(如SharePoint,G Suite,Confluence等)的客户进行自定义。这提供了广泛的学习功能,可以进行自定义以满足基于用户的个性化要求。
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- 解决方案-为了赢得这场战斗,通过采用最新的技术能力和不断的创新来开始产品开发非常重要。自一开始,这包括智能技术和该项目的新兴采用。最好考虑对项目进行在线学习个性化,以免错过任何更新。
- 功能优先级- 为了 企业移动解决方案,SaaS的学习管理系统提出了一个复杂但功能丰富的系统。许多公司发现很难选择一套可以满足绝大多数客户需求的最佳功能。对于SaaS学习管理系统提供商来说,这是最有问题的情况之一,这是由于优先考虑解决方案的功能而引起的。如果没有足够的知识,情况可能会变得更糟。
- 解决方案-请注意,并非所有积压的解决方案都可以与您的特定产品策略保持一致,因此明智的做法是让业务分析师了解您产品的最佳功能集。例如,一些Tutor App开发服务可确保安全存储并方便在井管理程序下访问内容。通过使用功能估计来限制项目时间,可以对某些解决方案进行管理以加快项目速度。
- 试用版低转换- 许多SaaS为其客户提供免费试用版。一方面,这是一种很好的产品广告策略,用户无需安装任何解决方案就可以了解其效率。相反,它具有很多缺陷,例如错误,性能错误,非直观的用户界面等。所有这些因素都会阻止用户依赖于学习管理系统解决方案来满足他们的要求。
- 解决方案-为了消除Education应用开发解决方案中的性能问题和错误,建议从项目开始就充分利用学习管理系统的保证服务。为了提高产品试用版的转换率,最好向客户详细说明解决方案的每个功能及其特定方案。这将帮助他们实现一种用户友好的方法以及直观的用户界面。
轻松应对挑战的一些有效解决方案
SaaS应用程序开发供应商一直在努力改进和重新定义其针对SaaS LMS的方法。该服务的最终目的是简化学习过程的管理,并提供对学生的快速访问。这些过程还确保为学生提供引人入胜的学习体验和高质量的内容。概述的上述挑战需要在SaaS LMS集成过程中进行特定的解决。在本部分中,我们将讨论克服挑战并实施成功的学习管理系统实践的最佳实践。
保持项目简单- 用户可以立即从具有挑战性的导航,庞大的设计以及来自电子学习程序的冗长教程中分心。因此,使直观,简单的用户界面,高效的SaaS LMS和UX作为项目的重点非常重要。您可以考虑从软件的功能设计中删除访问元素,除非它们为您的学习者或教育者增加了价值。请注意,在追求简单软件时不要剥夺必要的功能和设计。例如,高级搜索功能在学习软件解决方案中非常重要,因为它使学生可以在那一刻立即访问所需的内容。
帐户灵活性- 为了满足每个客户的需求,SaaS LMS解决方案的学习内容和样式都各不相同。它包括在旅途中进行自适应学习并轻松访问学习内容的可能性。使解决方案支持多格式视频,图形,音频内容(测试或测验),问卷等非常重要。您必须考虑跨平台兼容性和交付,使这些解决方案具有灵活性。
增强用户参与度-促进SaaS LMS解决方案的用户参与度是软件效率的主要指标,因为它促进了知识保留并支持了学习。最好配备讨论板和交流界面,以促进教育者和学习者之间的互动。这也将有助于使学习过程兴奋而有效。
用户友好和便利- 从注册到完成或认证,用于云的LMS必须实质上简化学习过程。您还可以在警报过程的每个阶段包括自动化,以提供培训。同样,明智的做法是使解决方案在两端都很方便。例如,对于学生来说,您可以轻松地在平台上访问内容和培训材料以及记录考试,测试和测验。对于培训提供者,您可以使他们轻松访问管理门户,包括提供测试材料,培训,跟踪学习者的进度,评估报告等。
动态方法-对于SaaS学习管理系统,静态方法根本不起作用。最好进行可用性学习和测试,以跟踪学习者和软件功能的反馈。它还将帮助您了解您的产品及其对客户的影响,从而最终提高用户体验和采用率。
结论
自上个十年以来,企业在线学习市场已受到欢迎。进一步推测,超过90%的公司将为其组织引入在线学习,到2025年,该市场的收入将超过3250亿美元。在某些情况下,实施SaaS学习管理系统可能是一个复杂或漫长的过程。
它还可能需要高水平的专业知识和熟练的人员以及大量的投资。建议确保项目实施策略以及将项目的开发周期私有化,以避免将来产生任何后果。利用软件即服务解决方案作为项目的主干也很重要。