Krijg inzicht in de ontwikkeling van SaaS-leerbeheersystemen, de uitdagingen en manieren om ermee om te gaan

De leerbeheersystemen zijn het nieuwste modewoord in de branche. Het bedekt in wezen veel vanwege zijn efficiëntie.

Software as a service wordt doorgaans gebruikt om beheersystemen uit te werken die op internet zijn gebaseerd in plaats van op het on-premise systeem. Het is voor veel organisaties van fundamenteel belang om over beperkte serverruimte te beschikken, waarvan SaaS LMS een reddingsoptie is voor de platforms die met dergelijke problemen te maken hebben. Het SaaS-leerbeheersysteem dat beschikbaar is in de cloud, maakt het gemakkelijk vanuit elke mogelijke dimensie.

Met behulp van SaaS-leerbeheeroplossingen hoeft de organisatie geen zware bedragen te investeren in leveranciers of technische aspecten van hun trainingsprogramma. In dit artikel gaan we in op SaaS-leerbeheersystemen, hun uitdagingen en oplossingen.

Begrijp SaaS-leerbeheersystemen

Als u ooit leerbeheersystemen (LMS) in uw Enterprise Mobility-oplossingen hebt toegepast, weet u dat SaaS de opperste kracht is. SaaS-leerbeheersystemen zijn de snelstgroeiende oplossing in bedrijfssoftware. Het wordt ook wel webgebaseerde software genoemd. SaaS-applicaties worden op internet gehost en hoeven niet op de servers te worden geïnstalleerd of onderhouden. Daarom is er geen essentiële vereiste om voortdurend specifieke hardware of software in de organisatie in te stellen.

Als je bereid bent om over te stappen van het zelf-gehoste leersysteem naar een groeiend SaaS Product Development-systeem, dan is het uitermate belangrijk om inzicht te krijgen met de SaaS LMS-cloud. Meestal zijn SaaS LMS-kopers langzamer om de oplossingen te adopteren dan andere ondernemingen en dit is te wijten aan een aantal factoren, zoals bekende open-source leeroplossingen, vervanging van LMS-cycli, beveiligingsproblemen, enz. Er is echter een vereiste van een intensieve duw in de richting van de essentiële oplossingen voor cloudgebaseerde implementatie, vooral voor kleine of grote bedrijven.

Kenmerken van het verwerven van SaaS-leerbeheersysteemoplossingen

Bijna alle leveranciers van SaaS LMS bieden Tutor App Development Services aan voor hun bedrijf. En het merendeel van de leeroplossingen wordt gehost in de cloud of in een multi-tenant-structuur. Ook kan worden geconcludeerd dat de leverancier de applicatiehosting voor zijn rekening neemt. In het algemeen roept dit de bezorgdheid op dat codebase in een enkele tenant unieke sets vereist voor elke client. De voordelen van single-tenant hosting zijn beperkt dan bij multi-tenant oplossingen. Laten we eens kijken naar de kenmerken van het verwerven van SaaS-oplossingen voor leerbeheersysteem:

• Het stelt de studenten in staat om altijd en overal deel te nemen aan de leersessies, samen met maximale interactiviteit en flexibiliteit met de ontwikkelingsoplossingen van Education-apps
• Hiermee kunnen leveranciers de middelen en tijd van de oplossingen optimaliseren om de gegevens veilig te houden
• Helpt het leerproces bij te houden met zijn robuuste rapporten en analyses
• Erken een succesvolle afronding van de leercursus door middel van het toekennen van certificaten en het uitvoeren van hogere trainingsprogramma's
• Het biedt blended e-learningoplossingen aan de gebruikers in een sociale omgeving

Waarom zijn SaaS LMS-oplossingen zo populair?

Overweeg de standaardisatie van webtechnologieën zoals HTML, JavaScript of CSS. Met de populariteit van deze praktijk wil de eindgebruiker nu in wezen totale controle en eigendom van de weboplossingen.

De vereiste om gebruiksvriendelijke tools te bieden, is mogelijk een uitdaging geweest voor veel leveranciers van softwareontwikkelingsdiensten. Het heeft ook geleid tot een verschuiving van normen van applicatieontwikkelaars naar ontwikkeltools. Deze set tools voor softwareontwikkeling staat bekend als SaaS-oplossingen. Het betekent dat een persoon zonder enige programmeerervaring gemakkelijk leer- of bijlesprogramma's kan maken en deze dienovereenkomstig kan starten. SaaS-leerbeheersystemen zijn buitengewoon gunstig voor platforms die op zoek zijn naar trainingsdoeleinden. De rol van SaaS-leerbeheersystemen hangt af van de doelstellingen van de organisatie en haar trainingsstrategie om de gewenste resultaten te bereiken. Meestal worden deze oplossingen gebruikt om de online leer- en trainingsinitiatieven in te zetten en te volgen. Het omvat het uploaden van de middelen naar het systeem en ze toegankelijk maken voor leerlingen op afstand.

In enkele gevallen stellen de ingebouwde SaaS-authoringtools de docent in staat om online leermateriaal te ontwikkelen zonder software van derden. Het SaaS LMS fungeert als een enorme opslagplaats voor het opslaan en volgen van de e-learninginformatie. Gebruikers met de inloggegevens hebben altijd en overal toegang tot deze materialen en bronnen. Het leermateriaal en essentiële updates op dit platform worden beheerd door de leverancier. Er is geen specifieke vereiste om de software te installeren en deze functie maakt het een uitstekende keuze voor de organisatie die op zijn vroegst met het leerproces wil beginnen. In SaaS-leerbeheersystemen worden de gegevens efficiënt op de server gehost via een leverancier. De gebruikers hebben gemakkelijk toegang tot de service vanuit een webbrowser die alle informatie bevat. De voordelen van het SaaS-leerbeheersysteem zijn onder meer:

• Organiseren en beveiligen van gegevens Met het SaaS-leerbeheersysteem kunnen docenten essentiële informatie en Big Data onder één dak verzamelen. Het maakt het onderhouden en bijwerken van het leermateriaal gemakkelijk. Met de geavanceerde versleuteling van gegevens via SaaS LMS hoeft u zich geen zorgen te maken over de gegevensbeveiliging en gegevens die ten prooi vallen aan de verkeerde persoon.
• Vooruitgang en prestaties van de leerling- Al deze platforms hebben ingebouwde rapportagesystemen en analytische functies waarmee de geschoolden de voortgang en prestaties van studenten kunnen volgen. Als het systeem over onvoldoende rapportagemogelijkheden beschikt, kunt u de plug-in of add-ons kopen om deze functie te versterken.
• Improvisatie bij het toewijzen van middelen - Er zijn tal van manieren waarop SaaS LMS-oplossingen de docent kunnen helpen om e-learningbronnen effectief toe te wijzen. In eerste instantie is het belangrijk om de aspecten van het trainingsprogramma en hun vermogen om de doelstellingen te bereiken te identificeren. Ten tweede helpt dit systeem ook om de leerprogramma's en trainingsmiddelen snel bij te werken. Het is voor de docent mogelijk om een gepersonaliseerde trainingservaring voor de leerlingen te creëren.

Uitdagingen en risico's van SaaS LMS

Degenen die beginnen met e-learning of de SaaS-leerbeheersystemen overnemen, zullen verschillende risico's tegenkomen die aan hetzelfde zijn verbonden. Mogelijke factoren hierachter zijn onder meer een gebrek aan integratie en efficiëntie, onvoldoende flexibele rapportagemogelijkheden, onbetrouwbare functies, etc. Zonder al deze problemen op te lossen is het uitermate belangrijk om een positieve invloed te hebben op softwareontwikkelingsdiensten op de organisatie. Enkele veelvoorkomende implementatie-uitdagingen die buitengewoon belangrijk zijn om op te lossen voordat het project wordt gestart, zijn:

• Geen specifiek doel - Het is uitermate belangrijk om het doel van uw leerbeheersysteem te identificeren voordat uw project wordt ontwikkeld. Je moet ook nadenken over de motivatie achter je project en hoe je de online training met SaaS-leerbeheersystemen gaat aanpakken.
  
• Verborgen kosten niet in rekening brengen Waarschijnlijk heeft u de operationele kosten van uw project al behandeld, maar hoe zit het met de totale kosten? Dit is inclusief de kosten van de leverancier, licentiekosten, kosten voor ondersteuning of updates vooraf, onderhoudskosten en onderhoudskosten. Het is niet zeker dat u ze allemaal moet dragen, maar houd er rekening mee dat u ze en uw budget moet betalen als de situatie zich voordoet.
• Mislukte implementatie - In verschillende SaaS LMS-cases is de succesvolle implementatie van het project gebaseerd op een groepsinspanning. Als uw team niet efficiënt of gemotiveerd is, zal dit resulteren in onverwachte vertragingen van het project en de kosten verhogen. Het is beter om te communiceren met uw medewerkers en IT-experts om de proefversies van de oplossingen te gebruiken en feedback te verzamelen voor een beter begrip en om implementatiefouten te voorkomen.
  
• Gebrek aan integratie De meest dynamische uitdaging bij het implementeren van de SaaS-leerbeheersysteemoplossingen is de toewijzing van middelen en het gebrek aan systeemintegratie. Op het grote geheel kan het ernstige gevolgen hebben. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de bestaande bronnen en hun compatibiliteit met uw leerbeheersysteemplatform. U kunt ook de gratis versies uitproberen voordat u er een aanschaft. Dit zal u helpen de tekortkomingen in elke e-proefversie te begrijpen of het gebrek aan functies of gebruikersinterface-opties die u anders nodig zou kunnen hebben.
• Geen visie - Zelfs als u een geweldige LMS SaaS-productontwikkeling hebt gemaakt die past bij uw zakelijke vereisten, moet u na een jaar of twee de effectiviteit ervan controleren. Vraag uzelf af of het project op de lange termijn een waardevolle investering zal zijn. Het is een grote uitdaging waarmee veel leveranciers worden geconfronteerd wanneer ze een oplossing creëren zonder rekening te houden met de toekomstige bruikbaarheid ervan.

Wereldwijd zijn er meer dan 700 leveranciers van SaaS-leerbeheersystemen die duidelijk maken dat er al veel concurrentie op de markt is. Rekening houdend met, kiest nog steeds een groot aantal klanten voor SaaS Application Development of learning management systemen voor hun eisen. Als u onder de indruk bent van de bovengenoemde cijfers en klaar bent om uw SaaS LMS-project te lanceren, is het belangrijk om eerst de risico's onder de loep te nemen.

De verwoestende uitdagingen die blijven terugkeren naar de organisatie als ze niet goed worden opgelost, zijn onder meer:

• Concurrentievermogen op hoog niveau De aanbieders van SaaS-leermanagementsystemen concurreren niet alleen met andere aanbieders, maar ook met de systeemontwikkelaars in hetzelfde segment. Evenzo is de oplossing ontwikkeld om tegemoet te komen aan de op het publiek gebaseerde vereisten. Het is niet volledig aanpasbaar voor klanten van verschillende platforms zoals SharePoint, G Suite, Confluence, enz. Dit biedt uitgebreide leerfunctionaliteit en kan worden aangepast om te voldoen aan de op gebruikers gebaseerde persoonlijke vereisten.

Lees de blog - Wat moet ik weten voordat ik een zakelijke SaaS-ontwikkeling start?

• Oplossing Om deze strijd te winnen is het uiterst belangrijk om met productontwikkeling te beginnen door gebruik te maken van de nieuwste technologische mogelijkheden en constante innovatie. Dit omvat slimme technologieën en opkomende adoptie voor het project vanaf het begin. Het is beter om e-learningpersonalisatie te overwegen voor de projecten om geen updates te missen.
  
• Functieprioriteit Voor Enterprise Mobility Solutions , SaaS-leerbeheersysteem, biedt een gecompliceerd systeem met veel functies. Veel bedrijven vinden het moeilijk om een optimale set functies te selecteren die aan de eisen van de overgrote meerderheid van de klanten kunnen voldoen. Dit is een van de meest problematische situaties voor aanbieders van SaaS-leerbeheersystemen die zich voordoen bij het prioriteren van de functies voor de oplossing. Het kan erger worden zonder voldoende kennis voor hetzelfde.

• Oplossing Houd er rekening mee dat niet alle oplossingen uit de backlog passen bij uw specifieke productstrategie. Daarom is het verstandig om een bedrijfsanalist in te schakelen om de optimale functiesets van uw producten te begrijpen. Een paar Tutor App Development Services zorgen bijvoorbeeld voor veilige opslag en vergemakkelijken de toegang tot de inhoud onder bronbeheerprogramma's. Sommige oplossingen zijn erin geslaagd om het project te versnellen door de tijd te beperken met het schatten van functies.
  
• Proefversie Lage conversie Veel SaaS bieden gratis proefversies aan hun klanten. Enerzijds is het een goede advertentiestrategie voor de producten en kunnen gebruikers kennis maken met de efficiëntie ervan zonder een van de oplossingen te hoeven installeren. Integendeel, het heeft tal van nadelen, zoals bugs, prestatiefouten, niet-intuïtieve gebruikersinterface, enz. Al deze factoren kunnen gebruikers ontmoedigen om voor hun vereisten te vertrouwen op de oplossingen van het leerbeheersysteem.
• Oplossing - Om prestatieproblemen en bugs uit de ontwikkelingsoplossingen van de Education-app te elimineren, is het raadzaam om vanaf het begin van het project gebruik te maken van de assurance-services van leerbeheersystemen. Om de conversieratio's van de proefversie van het product te verhogen, is het beter om elk kenmerk van de oplossing en de specifieke scenario's voor de klant uit te leggen. Het zal hen helpen om een gebruiksvriendelijke benadering en een intuïtieve gebruikersinterface te bereiken.

Enkele effectieve oplossingen om de uitdagingen gemakkelijk aan te pakken

De leveranciers van SaaS Application Development werken voortdurend aan het verbeteren en herdefiniëren van hun benadering van SaaS LMS. Het uiteindelijke doel van deze dienst is het stroomlijnen van de leerprocesadministratie en het bieden van snelle toegang tot de studenten. Deze processen zorgen ook voor een boeiende leerervaring en kwaliteitsinhoud voor de studenten. De bovengenoemde uitdagingen hebben een specifieke oplossing nodig tijdens SaaS LMS-integratie. In dit segment zullen we de best practices bespreken om de uitdagingen het hoofd te bieden en succesvolle leermanagementsysteempraktijken implementeren.

Houd het project simpel De gebruiker kan direct afleiden van uitdagende navigatie, omvangrijk ontwerp en lange tutorials van het e-learningprogramma. Daarom is het belangrijk om een intuïtieve en eenvoudige gebruikersinterface, efficiënte SaaS LMS en UX te maken als het middelpunt van uw project. U kunt overwegen toegangselementen uit het softwareontwerp voor functies te verwijderen, tenzij ze waarde toevoegen aan uw leerlingen of docenten. Let erop dat u de essentiële functies en ontwerpen niet verwijdert bij het nastreven van eenvoudige software. De geavanceerde zoekfunctie is bijvoorbeeld buitengewoon belangrijk bij het leren van softwareoplossingen, omdat het de studenten in staat stelt om op dat moment direct toegang te krijgen tot de vereiste inhoud.

Accountflexibiliteit Om aan de eisen van elke klant te voldoen, hebben SaaS LMS-oplossingen diversiteit in hun leerinhoud en -stijlen. Het omvat de mogelijkheid van adaptief leren terwijl u onderweg bent en geeft gemakkelijk toegang tot de leerinhoud. Het is belangrijk om de oplossingen ondersteunend te maken voor video, grafische afbeeldingen, audiocontent (test of quiz), vragenlijsten, enz. In meerdere formaten. U moet deze oplossingen flexibel maken gezien de compatibiliteit en levering op verschillende platforms.

Gebruikersbetrokkenheid verbeteren - Het bevorderen van gebruikersbetrokkenheid voor SaaS LMS-oplossingen fungeert als een belangrijke indicator voor de software-efficiëntie omdat het het behoud van kennis vergemakkelijkt en het leren ondersteunt. Het is beter om uitgerust te zijn met de discussieborden en communicatie-interface om de interactie tussen docenten en leerlingen te bevorderen. Het zal ook helpen om het leerproces spannend en efficiënt te maken voor de leerlingen.

Lees de blog- Microsoft Enterprise Mobility + Security is een intelligent mobiliteitsbeheer- en beveiligingsplatform

Gebruikersvriendelijkheid en gemak Het LMS voor de cloud moet in wezen de leerprocessen stroomlijnen, van inschrijving tot voltooiing of certificering. U kunt ook automatisering opnemen in elke fase van het alarmproces om training te geven. Het is ook verstandig om de oplossing voor beide doeleinden geschikt te maken. Voor de studenten kunt u bijvoorbeeld de toegang tot de inhoud en het trainingsmateriaal samen met het opnemen van examens, tests en quizzen gemakkelijk maken op het platform. Voor aanbieders van opleidingen kunt u het hen gemakkelijk maken om toegang te krijgen tot het administratieve portaal, inclusief het leveren van testmateriaal, training, het volgen van de voortgang van de leerling, het beoordelen van rapporten, enz.

Dynamische benadering - Voor het SaaS-leerbeheersysteem werkt de statische benadering helemaal niet. Het is beter om usability learning en tests uit te voeren om de feedback van de leerlingen en softwarefunctionaliteit bij te houden. Het zal u ook helpen uw product en de impact ervan op de klanten te begrijpen, wat uiteindelijk de gebruikerservaring en acceptatie ervan zal verbeteren.

Conclusie

De markt van zakelijke e-learning is sinds het afgelopen decennium populair geworden. Verder wordt gespeculeerd dat meer dan 90% van de bedrijven online leren voor hun organisatie zullen introduceren en dat de omzet van deze markt tegen 2025 meer dan $ 325 miljard zal bedragen. De implementatie van een SaaS-leerbeheersysteem kan in enkele gevallen een complex of langdurig proces zijn.

Het kan ook een hoog niveau van expertise en bekwaam personeel vereisen, samen met zware investeringen. Het wordt aangeraden om zeker te zijn van de projectimplementatiestrategieën en het privatiseren van de ontwikkelingscyclus van uw project om toekomstige gevolgen te vermijden. Het is ook belangrijk om de Software as a Service-oplossing te gebruiken als de ruggengraat van uw project.