Få indsigt i udviklingen af Saas Learning Management Systems, dens udfordringer og måder at håndtere dem på

Læringsstyringssystemerne er det nyeste buzzword i branchen. Det dækker i det væsentlige meget på grund af dets effektivitet.

Software som en tjeneste bruges typisk til at udarbejde ledelsessystemer baseret på internettet snarere end det lokale system. Det er grundlæggende for mange organisationer at have begrænset serverplads, hvoraf SaaS LMS er en redningsmulighed for platforme, der håndterer sådanne problemer. SaaS-læringsstyringssystemet, der er tilgængeligt i skyen, gør det praktisk fra alle mulige dimensioner.

Ved hjælp af SaaS-læringsstyringsløsninger forbliver organisationen fri for at investere et stort beløb på leverandører eller tekniske aspekter af deres træningsprogram. I denne artikel vil vi udforske SaaS læringsstyringssystemer, deres udfordringer og løsninger.

Forstå SaaS Learning Management Systems

Hvis du nogensinde har vedtaget nogen læringsstyringssystemer (LMS) i dine Enterprise Mobility Solutions, vil du vide, at SaaS forsikrer den højeste styrke. SaaS læringsstyringssystemer er den hurtigst voksende løsning inden for virksomhedssoftware. Det er også kendt som webbaseret software. SaaS-applikationer hostes på internettet i stedet for at skulle installere eller vedligeholde på serverne. Derfor er der ikke noget væsentligt krav om konstant at indstille specifik hardware eller software i organisationen.

Hvis du er villig til at skifte fra det selvhostede læringssystem til et voksende SaaS produktudviklingssystem, er det ekstremt vigtigt at få indsigt med SaaS LMS-skyen. Normalt er SaaS LMS-købere langsommere med at anvende løsninger snarere end andre virksomheder, og det skyldes en række faktorer som kendte open source-læringsløsninger, udskiftning af LMS-cyklusser, sikkerhedshensyn osv. Der er dog et krav om et intensivt skub mod de væsentlige løsninger til skybaseret implementering, især for små eller store virksomheder.

Attributter ved erhvervelse af SaaS læringsstyringssystemløsninger

Næsten alle leverandører af SaaS LMS tilbyder Tutor App Development Services til deres forretning. Og et flertal af læringsløsningerne hostes enten i skyen eller strukturen med flere lejere. Det kan også konkluderes, at sælgeren tager sig af applikationshostingen. Generelt rejser det bekymring for, at codebase i en enkelt lejer kræver unikke sæt til hver klient. Fordelene ved hosting af en lejer er begrænsede end løsninger med flere lejere. Lad os besøge attributterne ved at erhverve SaaS læringsstyringssystemløsninger-

• Det giver de studerende mulighed for at deltage i læringssessionerne når som helst og hvor som helst sammen med maksimal interaktivitet og fleksibilitet med Education-app-udviklingsløsninger
• Det giver leverandører mulighed for at optimere ressourcen og tiden for løsningerne for at holde dataene sikre
• Hjælper med at holde styr på læringsprocessen med dens robuste rapporter og analyser
• Anerkend en vellykket gennemførelse af læringskurset gennem tildeling af certifikater og gennemførelse af videregående uddannelsesprogrammer
• Det giver blandede e-læringsløsninger til brugerne i et socialt miljø

Hvorfor er SaaS LMS-løsninger så populære?

Overvej standardiseringen af webteknologier som HTML, JavaScript eller CSS. Med populariteten af denne praksis ønsker slutbrugeren i det væsentlige total kontrol og ejerskab af webløsningerne.

Kravet om at levere brugervenlige værktøjer har potentielt udgjort en udfordring for mange udbydere af softwareudviklingstjenester. Det har også resulteret i skift i normer fra applikationsudviklere til udviklingsværktøjer. Dette sæt softwareudviklingsværktøjer er kendt som SaaS-løsninger. Det betyder, at en person uden nogen programmeringserfaring let kan oprette lærings- eller vejledningsprogrammer og starte dem i overensstemmelse hermed. SaaS læringsstyringssystemer er yderst gavnlige for platforme, der søger træningsformål. SaaS læringsstyringssystemers rolle afhænger af organisationens mål og dens træningsstrategi for at opfylde de ønskede resultater. Disse løsninger bruges hovedsageligt til at implementere og spore online lærings- og træningsinitiativer. Det indebærer at uploade aktiverne til systemet og gøre dem tilgængelige for fjernstuderende.

I nogle få tilfælde gør SaaS indbyggede redigeringsværktøjer det muligt for læreren at udvikle online-læringsmateriale uden nogen tredjepartssoftware. SaaS LMS fungerer som et enormt lager til lagring og sporing af e-læringsoplysninger. Brugere, der har loginoplysningerne, kan få adgang til disse materialer og ressourcer når som helst og hvor som helst. Læringsmaterialet og vigtige opdateringer på denne platform administreres af sælgeren. Der er ikke noget specifikt krav om at installere softwaren, og denne funktion gør det til et godt valg for den organisation, der tidligst ønsker at starte læringsprocessen. I SaaS læringsstyringssystemer hostes dataene effektivt på serveren gennem en leverandør. Brugerne kan let få adgang til tjenesten fra en webbrowser, der inkluderer hele informationen. Fordelene ved SaaS læringsstyringssystem inkluderer-

• Organisering og sikkerhed af data- SaaS-læringsstyringssystemet giver undervisere mulighed for at indsamle vigtige oplysninger og Big Data under ét tag. Det gør vedligeholdelse og opdatering af læringsmaterialet praktisk. Med den avancerede kryptering af data gennem SaaS LMS behøver du ikke bekymre dig om datasikkerhed og data, der falder hos den forkerte person.
• Elevernes fremskridt og præstationer - Alle disse platforme har indbyggede rapporteringssystemer og analytiske funktioner, der gør det muligt for de uddannede at spore elevernes fremskridt og præstationer. Hvis systemet har utilstrækkelige rapporteringsfunktioner, kan du købe plug-in eller add-ons for at øge denne funktion.
• Improvisation i ressourceallokering - Der er mange måder, hvorpå SaaS LMS-løsninger kan hjælpe underviseren med at allokere e-læringsressourcer effektivt. Oprindeligt er det vigtigt at identificere aspekterne af træningsprogrammet og deres evne til at nå målene. For det andet hjælper dette system også med at opdatere læringsprogrammerne og træningsaktiverne hurtigt. Det er muligt for læreren at skabe en personlig træningsoplevelse for de studerende.

Udfordringer og risici pålagt SaaS LMS

De, der træder ind i e-læring eller vedtager SaaS-læringsstyringssystemerne, vil finde forskellige risici forbundet med det samme. De mulige faktorer bag dette inkluderer manglende integration og effektivitet, utilstrækkelig fleksibel rapporteringsevne, upålidelige funktioner osv. Uden at løse alle disse problemer er det ekstremt vigtigt at have en positiv indflydelse på softwareudviklingstjenester på organisationen. Nogle af de fælles implementeringsudfordringer, der er ekstremt vigtige at løse, inden projektet startes, inkluderer -

• Intet specifikt mål - Det er ekstremt vigtigt at identificere dit mål for læringsstyringssystem inden udviklingen af dit projekt. Du er også nødt til at overveje at undersøge motivationen bag dit projekt, og hvordan du vil adressere onlineuddannelsen med SaaS læringsstyringssystemer.
  
• Ikke regnskabsmæssigt skjulte omkostninger- Sandsynligvis har du muligvis allerede beskæftiget dig med de operationelle omkostninger ved dit projekt, men hvad med de samlede omkostninger? Dette inkluderer leverandørens gebyrer, licensafgifter, gebyrer for forudgående support eller opdateringer, vedligeholdelsesgebyrer, vedligeholdelsesgebyrer. Det er ikke sikkert, at du skal bære dem alle, men overveje dem og dit budget, hvis situationen opstår for at betale nogen af dem.
• Mislykket implementering - I forskellige SaaS LMS-sager er en vellykket implementering af projektet baseret på en gruppeindsats. Hvis dit team mangler effektivitet eller motivation, vil det resultere i uventede forsinkelser i projektet sammen med at øge omkostningerne. Det er bedre at kommunikere med dine samarbejdspartnere og it-eksperter for at bruge prøveversionerne af løsningerne og indsamle feedback for bedre forståelse og undgå implementeringsfejl.
  
• Mangel på integration- Den mest dynamiske udfordring under implementeringen af SaaS-læringsstyringssystemløsningerne er ressourcetildeling og mangel på systemintegration. I det store billede kan det få alvorlige konsekvenser. Derfor er det vigtigt at sikre de eksisterende ressourcer og deres kompatibilitet med din læringsstyringssystemplatform. Du kan også prøve de gratis versioner inden du køber en. Dette vil hjælpe dig med at forstå fejlene i enhver e-prøveversion eller mangel på funktioner eller brugergrænseflademuligheder, som du ellers måtte have brug for.
• Ingen vision - Selvom du har oprettet en fantastisk LMS SaaS-produktudvikling, der passer til dine forretningskrav, skal du kontrollere dens effektivitet efter et år eller to. Spørg dig selv, om projektet i det lange løb vil være en god investering. Det er en stor udfordring, som mange leverandører står over for, når de opretter en løsning uden at overveje dens fremtidige anvendelighed.

Der er mere end 700 SaaS-leverandører af læringsstyringssystemer globalt, hvilket gør det klart, at markedet allerede er i høj konkurrence. Under hensyntagen til vælger et stort antal kunder stadig SaaS Application Development eller læringsstyringssystemer til deres behov. Hvis du er imponeret over de ovennævnte tal og er klar til at starte dit SaaS LMS-projekt, er det vigtigt at undersøge risiciene først.

De ødelæggende udfordringer, der stadig vender tilbage til organisationen, hvis de ikke løses ordentligt, inkluderer -

• Konkurrenceevne på højt niveau- SaaS-læringsstyringssystemudbydere konkurrerer ikke kun med andre udbydere, men også med systemudviklerne i samme segment. Tilsvarende er løsningen udviklet til at imødekomme publikumsbaserede krav. Det kan ikke tilpasses helt til kunder på forskellige platforme som SharePoint, G Suite, Confluence osv. Dette tilbyder omfattende læringsfunktionalitet og kan tilpasses til at opfylde de brugerbaserede personaliserede krav.

Læs bloggen - Hvad er ting, jeg bør vide, før jeg starter en SaaS-udviklingsvirksomhed?

• Løsning - For at vinde denne kamp er det ekstremt vigtigt at starte produktudvikling ved at anvende de nyeste teknologiske muligheder og konstant innovation. Dette inkluderer smarte teknologier og nye vedtagelser til projektet siden starten. Det er bedre at overveje e-læring personalisering for projekterne for ikke at gå glip af nogen opdateringer.
  
• Funktionsprioritet- Til Enterprise Mobility Solutions , SaaS læringsstyringssystem præsenterer et kompliceret, men alligevel funktionsrige system. Mange virksomheder har svært ved at vælge et optimalt sæt funktioner, der kan imødekomme langt de fleste kunders krav. Dette er en af de mest problematiske situationer for SaaS-udbydere af læringsstyringssystemudbydere, der opstår med at prioritere funktionerne til løsningen. Det kan blive værre uden tilstrækkelig viden for det samme.

• Løsning - Vær ikke opmærksom på, at ikke alle løsningerne fra efterslæbet kan være i overensstemmelse med din specifikke produktstrategi, og derfor er det klogt at involvere en forretningsanalytiker til at forstå de optimale funktionssæt for dine produkter. For eksempel sikrer nogle få Tutor App Development Services sikker opbevaring og letter adgang til indholdet under brøndhåndteringsprogrammer. Nogle løsninger administreres til at fremskynde projektet ved at begrænse dets tid med funktionsestimering.
  
• Prøveversion Lav konvertering- Mange SaaS leverer gratis prøveversioner til deres kunder. På den ene side er det en god reklamestrategi for produkterne, og brugerne kan stifte bekendtskab med effektiviteten uden at skulle installere nogen af løsningerne. Tværtimod har den masser af ulemper som f.eks. Fejl, ydeevnefejl, ikke-intuitiv brugergrænseflade osv. Alle disse faktorer kan modvirke brugerne til at stole på læringsstyringssystemløsningerne for deres behov.
• Løsning - For at eliminere ydeevneproblemer og fejl fra uddannelsesapp-udviklingsløsningerne anbefales det at udnytte forsikringstjenesterne for læringsstyringssystemer fra starten af projektet. For at øge konverteringsfrekvensen fra prøveversionen af produktet er det bedre at uddybe alle funktioner i løsningen og dens specifikke scenarier for kunden. Det vil hjælpe dem med at opnå en brugervenlig tilgang såvel som intuitiv brugergrænseflade.

Nogle effektive løsninger til nem håndtering af udfordringerne

SaaS Application Development- leverandørerne arbejder konstant på at forbedre og omdefinere deres tilgang til SaaS LMS. Det endelige mål med denne service er at strømline administrationen af læringsprocessen sammen med at tilbyde hurtig adgang til de studerende. Disse processer sikrer også en engagerende læringsoplevelse og kvalitetsindhold for de studerende. De ovennævnte udfordringer, der er skitseret, har brug for specifik løsning under SaaS LMS-integration. I dette segment vil vi diskutere de bedste fremgangsmåder for at overvinde udfordringerne og implementere vellykket praksis for læringsstyringssystem.

Hold projektet simpelt- Brugeren kan øjeblikkeligt distrahere fra udfordrende navigation, omfangsrig design og lange tutorials fra e-læringsprogrammet. Derfor er det vigtigt at skabe en intuitiv og enkel brugergrænseflade, effektiv SaaS LMS og UX som omdrejningspunkt for dit projekt. Du kan overveje at fjerne adgangselementer fra softwaredesignet til funktioner, medmindre de tilføjer værdi til dine elever eller undervisere. Vær opmærksom på ikke at fjerne de væsentlige funktioner og design i jagten på en simpel software. For eksempel er den avancerede søgefunktion yderst vigtig inden for læringssoftwareløsninger, da den giver de studerende øjeblikkelig adgang til det krævede indhold i det øjeblik.

Kontofleksibilitet- For at imødekomme hver kundes krav har SaaS LMS-løsninger forskellighed i deres læringsindhold og stilarter. Det inkluderer muligheden for adaptiv læring, mens du er på farten, og har let adgang til læringsindholdet. Det er vigtigt at gøre løsningerne understøttende over for video i flere format, grafik, lydindhold (test eller quiz), spørgeskemaer osv. Du skal gøre disse løsninger fleksible i betragtning af kompatibilitet og levering på tværs af platforme.

Forbedre brugerengagement - Fremme af brugerengagement til SaaS LMS-løsninger fungerer som en vigtig indikator for softwareeffektiviteten, fordi det letter videnretention og understøtter læringen. Det er bedre at være udstyret med diskussionsforum og kommunikationsgrænseflade for at fremme interaktion mellem undervisere og elever. Det vil også bidrage til at gøre læringsprocessen spændende og effektiv for de studerende.

Læs bloggen - Microsoft Enterprise Mobility + Security er intelligent mobilitetsstyrings- og sikkerhedsplatform

Brugervenlighed og bekvemmelighed- LMS for cloud skal i det væsentlige strømline læringsprocesserne lige fra tilmelding til færdiggørelse eller certificering. Du kan også inkludere automatisering på hvert trin i den alarmerende proces for at give træning. Det er også klogt at gøre løsningen praktisk i begge ender. For de studerende kan du f.eks. Gøre det let at få adgang til indholdet og undervisningsmaterialet sammen med optagelse af eksamen, prøver og quizzer på platformen. For uddannelsesudbydere kan du gøre det let for dem at få adgang til den administrative portal inklusive levering af testmateriale, træning, sporing af elevens fremskridt, vurdering af rapporter osv.

Dynamisk tilgang - For SaaS læringsstyringssystem fungerer den statiske tilgang slet ikke. Det er bedre at gennemføre brugervenlighedslæring og tests for at spore feedback fra eleverne og softwarefunktionalitet. Det vil også hjælpe dig med at forstå dit produkt og dets indvirkning på kunderne, hvilket i sidste ende vil forbedre brugeroplevelsen og vedtagelsen af det samme.

Konklusion

Markedet for corporate e-learning har vundet popularitet siden det sidste årti. Det spekuleres yderligere i, at mere end 90% af virksomhederne vil introducere online-læring til deres organisation, og indtægterne på dette marked vil krydse 325 milliarder dollars inden 2025. Implementering af SaaS-læringsstyringssystem i nogle få tilfælde kan være en kompleks eller langvarig proces.

Det kan også kræve et højt niveau af ekspertise og dygtigt personale sammen med tunge investeringer. Det tilrådes at være sikker på projektimplementeringsstrategierne sammen med privatisering af dit projekts udviklingscyklus for at undgå fremtidige konsekvenser. Det er også vigtigt at bruge softwaren som en serviceløsning som rygraden i dit projekt.