Hanki oivalluksia Saas-oppimisen hallintajärjestelmien kehityksestä, sen haasteista ja tavoista käsitellä niitä

Oppimisen hallintajärjestelmät ovat alan viimeisin muotisana. Se peittää olennaisesti paljon tehokkuudensa vuoksi.

Ohjelmistoa palveluna käytetään tyypillisesti Internetiin perustuvien hallintajärjestelmien kehittämiseen paikallisen järjestelmän sijaan. Monille organisaatioille on perustavaa laatua rajoitettu palvelintila, josta SaaS LMS on pelastusmahdollisuus tällaisia ongelmia käsitteleville alustoille. Pilvessä oleva SaaS-oppimisen hallintajärjestelmä tekee siitä kätevän kaikilta mahdollisilta ulottuvuuksilta.

SaaS-oppimisen hallintaratkaisujen avulla organisaatio ei voi sijoittaa suuria määriä myyjiin tai heidän koulutusohjelmansa teknisiin näkökohtiin. Tässä artikkelissa tutkitaan SaaS-oppimisen hallintajärjestelmiä, niiden haasteita ja ratkaisuja.

Ymmärrä SaaS-oppimisen hallintajärjestelmät

Jos olet koskaan ottanut käyttöön oppimisen hallintajärjestelmiä ( Enterprise Management Mobility Solutions) , tiedät, että SaaS takaa korkeimman voiman. SaaS-oppimisen hallintajärjestelmät ovat nopeimmin kasvava ratkaisu yritysohjelmistoihin. Se tunnetaan myös nimellä web-pohjainen ohjelmisto. SaaS-sovelluksia isännöidään Internetissä sen sijaan, että niiden tarvitsisi asentaa tai ylläpitää palvelimia. Siksi ei ole välttämätöntä vaatia jatkuvasti asettamaan tiettyjä laitteita tai ohjelmistoja organisaatiossa.

Jos haluat siirtyä itse isännöimästä oppimisjärjestelmästä kasvavaan SaaS-tuotekehitysjärjestelmään, on erittäin tärkeää saada oivalluksia SaaS LMS -pilven avulla. Yleensä SaaS LMS -käyttäjät ottavat ratkaisuja hitaammin kuin muut yritykset, ja se johtuu monista tekijöistä, kuten tunnetuista avoimen lähdekoodin oppimisratkaisuista, LMS-sykleiden korvaamisesta, turvallisuusongelmista jne. On kuitenkin olemassa vaatimus voimakas työntö kohti keskeisiä ratkaisuja pilvipohjaiseen käyttöönottoon erityisesti pienille ja suurille yrityksille.

SaaS-oppimisen hallintajärjestelmäratkaisujen hankinnan attribuutit

Lähes kaikki SaaS LMS: n toimittajat tarjoavat tutor-sovelluskehityspalveluja liiketoiminnalleen. Ja suurin osa oppimisratkaisuista on joko pilvi- tai usean vuokralaisen rakenteessa. Voidaan myös päätellä, että myyjä huolehtii sovellusten ylläpidosta. Yleensä se herättää huolta siitä, että yhden vuokralaisen koodipohja vaatii yksilöllisiä sarjoja jokaiselle asiakkaalle. Yhden vuokralaisen isännöinnin edut ovat rajalliset kuin monen vuokralaisen ratkaisut. Käy tutustumassa SaaS-oppimisen hallintajärjestelmäratkaisujen hankinnan ominaisuuksiin -

• Sen avulla opiskelijat voivat liittyä oppimistilaisuuksiin milloin tahansa ja missä tahansa, minkä lisäksi interaktiivisuus ja joustavuus ovat mahdollisimman hyvät Education-sovelluskehitysratkaisuilla
• Sen avulla toimittajat voivat optimoida ratkaisujen resurssin ja ajan tietojen suojaamiseksi
• Auttaa pitämään kirjaa oppimisprosessista vankkojen raporttien ja analyysien avulla
• Tunnusta oppimiskurssin onnistunut suorittaminen myöntämällä todistuksia ja suorittamalla korkeakoulutusohjelmia
• Se tarjoaa sekoitettuja verkko-oppimisratkaisuja käyttäjille sosiaalisessa ympäristössä

Miksi SaaS LMS -ratkaisut ovat niin suosittuja?

Harkitse verkkotekniikoiden, kuten HTML, JavaScript tai CSS, standardointia. Tämän käytännön suosion myötä loppukäyttäjä haluaa lähinnä verkkoratkaisujen täydellisen hallinnan ja omistajuuden.

Vaatimus tarjota käyttäjäystävällisiä työkaluja on saattanut olla haaste useille ohjelmistokehityspalvelujen tarjoajille. Se on myös johtanut normien siirtymiseen sovelluskehittäjistä kehitystyökaluihin. Tämä ohjelmistokehitystyökalujen sarja tunnetaan nimellä SaaS-ratkaisut. Se tarkoittaa, että henkilö, jolla ei ole ohjelmointikokemusta, voi helposti luoda oppimis- tai opetusohjelmia ja käynnistää ne vastaavasti. SaaS-oppimisen hallintajärjestelmät ovat erittäin hyödyllisiä alustoille, jotka etsivät koulutustarkoituksia. SaaS-oppimisen hallintajärjestelmien rooli riippuu organisaation tavoitteista ja sen koulutusstrategiasta haluttujen tulosten saavuttamiseksi. Enimmäkseen näitä ratkaisuja käytetään verkko-oppimis- ja koulutusaloitteiden käyttöönottoon ja seuraamiseen. Siihen sisältyy resurssien lataaminen järjestelmään ja niiden tekeminen etäopiskelijoiden saataville.

Joissakin tapauksissa SaaS: n sisäänrakennettujen kirjoitustyökalujen avulla opettaja voi kehittää online-oppimateriaalia ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja. SaaS LMS toimii valtavana arkistona sähköisen oppimisen tietojen tallentamiseen ja seuraamiseen. Käyttäjät, joilla on kirjautumistiedot, voivat käyttää näitä materiaaleja ja resursseja missä ja milloin tahansa. Tämän alustan oppimateriaaleja ja välttämättömiä päivityksiä hallinnoi toimittaja. Ohjelmiston asentamista ei vaadita erikseen, ja tämä ominaisuus tekee siitä erinomaisen valinnan organisaatiolle, joka haluaa aloittaa oppimisprosessin aikaisintaan. SaaS-oppimisen hallintajärjestelmissä tietoja isännöidään palvelimella tehokkaasti toimittajan kautta. Käyttäjät pääsevät helposti palveluun verkkoselaimella, joka sisältää kaikki tiedot. SaaS-oppimisen hallintajärjestelmän etuja ovat mm.

• Tietojen organisointi ja turvallisuus SaaS-oppimisen hallintajärjestelmän avulla opettajat voivat kerätä olennaista tietoa ja big dataa saman katon alla. Se tekee oppimateriaalien ylläpidosta ja päivittämisestä kätevää. Edistynyt tietojen salaus SaaS LMS: n kautta ei tarvitse huolehtia siitä, että tietoturva ja tiedot joutuvat väärän henkilön saaliiksi.
• Oppijan edistyminen ja suorituskyky Kaikilla näillä alustoilla on sisäänrakennetut raportointijärjestelmät ja analyyttiset ominaisuudet, joiden avulla koulutetut voivat seurata oppijoiden edistymistä ja suorituskykyä. Jos järjestelmällä ei ole riittäviä raportointimahdollisuuksia, voit ostaa laajennuksen tai lisäosat tämän ominaisuuden parantamiseksi.
• Improvisaatio resurssien kohdentamisessa - SaaS LMS -ratkaisut voivat auttaa kouluttajaa jakamaan verkko-oppimisresursseja tehokkaasti. Aluksi on tärkeää tunnistaa koulutusohjelman näkökohdat ja niiden kyky saavuttaa tavoitteet. Toiseksi tämä järjestelmä auttaa myös päivittämään oppimisohjelmat ja koulutusominaisuudet nopeasti. Opettaja voi luoda henkilökohtaisen koulutuskokemuksen oppijoille.

SaaS LMS: n haasteet ja riskit

Ne, jotka astuvat verkko-oppimiseen tai ottavat käyttöön SaaS-oppimisen hallintajärjestelmät, löytävät siihen liittyviä erilaisia riskejä. Mahdollisia tekijöitä tämän takana ovat integraation puute ja tehokkuus, riittämätön joustava raportointikyky, epäluotettavat toiminnot jne. Kaikkia näitä kysymyksiä ratkaisematta on erittäin tärkeää vaikuttaa positiivisesti organisaation ohjelmistokehityspalveluihin. Joitakin yleisiä toteutushaasteita, jotka on erittäin tärkeää ratkaista ennen projektin aloittamista, ovat:

• Ei erityistä tavoitetta - On erittäin tärkeää tunnistaa oppimisen hallintajärjestelmän tavoite ennen projektisi kehittämistä. Sinun on myös harkittava projektisi motivaation tutkimista ja sitä, miten aiot käsitellä verkkokoulutusta SaaS-oppimisen hallintajärjestelmillä.
  
• Piilokustannusten kirjaamatta jättäminen- Olet todennäköisesti jo käsitellyt projektisi käyttökustannuksia, mutta entä kokonaiskustannukset? Tämä sisältää myyjän kulut, lisenssimaksut, ennakkotuen tai päivitysten palkkiot, ylläpitomaksut, ylläpitomaksut. Ei ole varmaa, että joudut kantamaan ne kaikki, mutta ota huomioon ne ja budjettisi, jos tilanne syntyy maksamaan jompikumpi niistä.
• Toteutuksen epäonnistuminen - useissa SaaS LMS -tapauksissa projektin onnistunut toteutus perustuu ryhmätyöhön. Jos tiimiltä puuttuu tehokkuus tai motivaatio, se johtaa projektin odottamattomiin viivästyksiin ja kustannusten kasvuun. On parempi kommunikoida yhteistyökumppaneidesi ja IT-asiantuntijoidesi kanssa, jotta voit käyttää ratkaisujen kokeiluversioita ja kerätä palautetta ymmärtämisen parantamiseksi ja toteutusvirheiden välttämiseksi.
  
• Integraation puute Dynaamisin haaste SaaS-oppimisen hallintajärjestelmäratkaisujen toteuttamisessa on resurssien kohdentaminen ja järjestelmän integraation puute. Suurella kuvalla sillä voi olla vakavia seurauksia. Siksi on tärkeää varmistaa olemassa olevat resurssit ja niiden yhteensopivuus oppimisen hallintajärjestelmän kanssa. Voit myös kokeilla ilmaisia versioita ennen sellaisen ostamista. Tämä auttaa sinua ymmärtämään e-kokeiluversion puutteet tai ominaisuuksien tai käyttöliittymävaihtoehtojen puutteen, joita saatat tarvita muuten.
• Ei visioita - Vaikka oletkin luonut hämmästyttävän LMS SaaS -tuotekehityksen, joka sopii yrityksesi vaatimuksiin, tarkista sen tehokkuus vuoden tai kahden kuluttua. Kysy itseltäsi, tuleeko projekti kannattavaksi investoinniksi pitkällä aikavälillä. Se on suuri haaste, jonka monet myyjät kohtaavat, kun he luovat ratkaisun ottamatta huomioon sen tulevaa käytettävyyttä.

SaaS-oppimisen hallintajärjestelmien toimittajia on maailmanlaajuisesti yli 700, mikä tekee selväksi, että markkinoilla on jo kovaa kilpailua. Kun otetaan huomioon, suuri osa asiakkaista valitsee edelleen vaatimuksiinsa SaaS-sovelluskehityksen tai oppimisen hallintajärjestelmät. Jos olet vaikuttunut yllä mainituista luvuista ja olet valmis aloittamaan SaaS LMS -projektisi, on tärkeää tutkia ensin riskit.

Tuhoisat haasteet, jotka palaavat organisaatioon, ellei niitä ratkaista asianmukaisesti, ovat

• Korkean tason kilpailukyky- SaaS-oppimisen hallintajärjestelmän tarjoajat kilpailevat paitsi muiden palveluntarjoajien kanssa myös samalla segmentillä toimivien järjestelmän kehittäjien kanssa. Vastaavasti ratkaisu on kehitetty vastaamaan yleisöpohjaisiin vaatimuksiin. Se ei ole täysin muokattavissa eri käyttöympäristöjen, kuten SharePoint, G Suite, Confluence, jne. Asiakkaille. Tämä tarjoaa laajan oppimistoiminnon ja voidaan räätälöidä vastaamaan käyttäjäpohjaisia henkilökohtaisia vaatimuksia.

Lue blogi - Mitä minun pitäisi tietää ennen yrityksen SaaS-kehityksen aloittamista?

• Ratkaisu - Jotta voin voittaa tämän taistelun, on erittäin tärkeää aloittaa tuotekehitys ottamalla käyttöön uusimmat tekniset kyvyt ja jatkuva innovaatio. Tähän sisältyy älykäs tekniikka ja projektin käyttöönotto alusta lähtien. On parempi harkita sähköisen oppimisen personointia, jotta projektit eivät menetä päivityksiä.
  
• Ominaisuuden prioriteetti- Sillä Enterprise Mobility Solutions , SaaS-oppimisen hallintajärjestelmä esittelee monimutkaisen mutta monipuolisen järjestelmän. Monien yritysten on vaikea valita optimaalisia ominaisuuksia, jotka pystyvät vastaamaan suurimman osan asiakkaista. Tämä on yksi ongelmallisimmista tilanteista SaaS-oppimisen hallintajärjestelmän tarjoajille, joka syntyy priorisoitaessa ratkaisun ominaisuuksia. Se voi pahentua ilman riittävää tietoa samasta.

• Ratkaisu - Huomaa, että kaikki tilauskannan ratkaisut eivät voi sovittaa yhteen tiettyä tuotestrategiaa, ja siksi on viisasta ottaa liiketoiminta-analyytikko mukaan ymmärtämään tuotteidesi optimaaliset ominaisuusjoukot. Esimerkiksi muutama Tutor-sovelluskehityspalvelu varmistaa turvallisen tallennuksen ja helpottaa pääsyä sisältöön hyvin hallintaohjelmien alla. Jotkut ratkaisut onnistuvat nopeuttamaan projektia rajoittamalla sen aikaa ominaisuuksien arvioinnilla.
  
• Kokeiluversio Vähäinen muunnos- Monet SaaS tarjoavat asiakkailleen ilmaisia kokeiluversioita. Toisaalta se on hyvä mainostrategia tuotteille, ja käyttäjät voivat tutustua sen tehokkuuteen tarvitsematta asentaa mitään ratkaisuja. Päinvastoin, sillä on paljon haittoja, kuten virheitä, suorituskykyvirheitä, ei-intuitiivinen käyttöliittymä jne. Kaikki nämä tekijät voivat estää käyttäjiä luottamasta vaatimuksiinsa oppimisen hallintajärjestelmän ratkaisuista.
• Ratkaisu - Suorituskykyongelmien ja virheiden poistamiseksi Education-sovelluskehitysratkaisuista on suositeltavaa hyödyntää oppimisen hallintajärjestelmien varmennuspalveluja projektin alusta lähtien. Muunnosprosenttien nostamiseksi tuotteen kokeiluversiosta on parempi tarkentaa ratkaisun jokaista ominaisuutta ja sen erityisiä skenaarioita asiakkaalle. Se auttaa heitä saavuttamaan käyttäjäystävällisen lähestymistavan sekä intuitiivisen käyttöliittymän.

Joitakin tehokkaita ratkaisuja haasteiden hoitamiseen helposti

SaaS-sovelluskehityksen toimittajat pyrkivät jatkuvasti parantamaan ja määrittelemään uudelleen lähestymistavansa SaaS LMS: ään. Tämän palvelun perimmäisenä tavoitteena on virtaviivaistaa oppimisprosessin hallintaa ja tarjota nopea pääsy opiskelijoille. Nämä prosessit takaavat myös opiskelijoille kiinnostavan oppimiskokemuksen ja laadukkaan sisällön. Edellä mainitut haasteet edellyttävät erityistä ratkaisua SaaS LMS -integraation aikana. Tässä segmentissä keskustelemme parhaista käytännöistä haasteiden voittamiseksi ja onnistuneiden oppimisen hallintajärjestelmäkäytäntöjen toteuttamiseksi.

Pidä projekti yksinkertaisena - Käyttäjä voi heti häiritä haastavasta navigoinnista, suuresta suunnittelusta ja pitkistä opetusohjelmista e-oppimisohjelmasta. Siksi on tärkeää tehdä intuitiivinen ja yksinkertainen käyttöliittymä, tehokas SaaS LMS ja UX projektisi keskipisteenä. Voit harkita toimintojen käyttöelementtien poistamista ohjelmistosuunnittelusta, elleivät ne tuo lisäarvoa oppijoille tai opettajille. Ole tietoinen siitä, ettet poista olennaisia ominaisuuksia ja malleja yksinkertaisen ohjelmiston tavoittelussa. Esimerkiksi edistynyt hakuominaisuus on äärimmäisen tärkeä ohjelmistoratkaisujen oppimisessa, koska se antaa opiskelijoille mahdollisuuden saada tarvittava sisältö heti käyttöön.

Tilin joustavuus Jokaisen asiakkaan vaatimusten täyttämiseksi SaaS LMS -ratkaisujen oppimissisältö ja tyylit vaihtelevat. Se sisältää mahdollisuuden mukautuvaan oppimiseen tien päällä ja pääsee helposti oppisisältöön. On tärkeää, että ratkaisuista tuetaan moniformaattista videota, grafiikkaa, äänisisältöä (testi tai tietokilpailu), kyselylomakkeita jne. Sinun on tehtävä näistä ratkaisuista joustava ottaen huomioon alustojen välinen yhteensopivuus ja toimitus.

Paranna käyttäjän sitoutumista - Käyttäjien sitoutumisen edistäminen SaaS LMS -ratkaisuilla on tärkeä indikaattori ohjelmiston tehokkuudessa, koska se helpottaa tiedon säilyttämistä ja tukee oppimista. On parempi varustaa keskustelupalstoilla ja viestintärajapinnalla opettajien ja oppijoiden välisen vuorovaikutuksen edistämiseksi. Se auttaa myös tekemään oppimisprosessista kiinnostavan ja tehokkaan oppijoille.

Lue blogi - Microsoft Enterprise Mobility + Security on älykäs liikkuvuuden hallinta ja tietoturva-alusta

Käyttäjäystävällisyys ja mukavuus- Pilvipalvelun LMS: n on olennaisesti virtaviivaistettava oppimisprosesseja heti ilmoittautumisesta valmistumiseen tai sertifiointiin. Voit myös sisällyttää automaatiota hälyttävän prosessin jokaiseen vaiheeseen kouluttamiseksi. Lisäksi on viisasta tehdä ratkaisusta kätevä molempiin päihin. Esimerkiksi opiskelijoille voit tehdä sisällön ja koulutusmateriaalin käytön sekä tentin, testien ja tietokilpailujen tallentamisen alustalla helppoa. Koulutuksen tarjoajille voit helpottaa hallinnollisen portaalin käyttöä, mukaan lukien testimateriaalien toimittaminen, koulutus, oppijan edistymisen seuraaminen, raporttien arviointi jne.

Dynaaminen lähestymistapa - SaaS-oppimisen hallintajärjestelmälle staattinen lähestymistapa ei toimi ollenkaan. On parempi suorittaa käytettävyyden oppiminen ja testit oppijoiden palautteen ja ohjelmiston toimivuuden seuraamiseksi. Se auttaa myös ymmärtämään tuotteitasi ja sen vaikutusta asiakkaisiin, mikä viime kädessä parantaa samalla käyttökokemusta ja käyttöönottoa.

Johtopäätös

Yritysten verkkokoulutuksen markkinat ovat kasvattaneet suosiotaan viime vuosikymmenen jälkeen. Lisäksi oletetaan, että yli 90% yrityksistä ottaa käyttöön verkko-oppimisen organisaatiolleen ja markkinoiden tuotot ylittävät 325 miljardia dollaria vuoteen 2025 mennessä. SaaS-oppimisen hallintajärjestelmän käyttöönotto voi joissakin tapauksissa olla monimutkainen tai pitkä prosessi.

Se voi myös vaatia korkeaa asiantuntemusta ja taitavaa henkilöstöä sekä paljon investointeja. On suositeltavaa olla varma projektin toteuttamisstrategioista ja yksityistää projektisi kehitysvaihe tulevaisuuden seurausten välttämiseksi. On myös tärkeää käyttää ohjelmistoa palveluratkaisuna projektisi selkärangana.