Obtenez des informations sur le développement des systèmes de gestion de l'apprentissage Saas, ses défis et les moyens de les gérer

Les systèmes de gestion de l'apprentissage sont le dernier mot à la mode de l'industrie. Il couvre essentiellement beaucoup en raison de son efficacité.

Le logiciel en tant que service est généralement utilisé pour élaborer des systèmes de gestion basés sur Internet plutôt que sur le système sur site. Il est fondamental pour de nombreuses organisations d'avoir un espace serveur limité, dont le SaaS LMS est une option de sauvetage pour les plates-formes confrontées à de tels problèmes. Le système de gestion de l'apprentissage SaaS disponible sur le cloud le rend pratique dans toutes les dimensions possibles.

Avec l'aide de solutions de gestion de l'apprentissage SaaS, l'organisation reste libre d'investir beaucoup d'argent sur les fournisseurs ou sur les aspects techniques de leur programme de formation. Dans cet article, nous explorerons les systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS, leurs défis et leurs solutions.

Comprendre les systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS

Si vous avez déjà adopté des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) dans vos solutions de mobilité d'entreprise, vous saurez que le SaaS assure la force suprême. Les systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS sont la solution logicielle d'entreprise qui connaît la croissance la plus rapide. Il est également connu sous le nom de logiciel Web. Les applications SaaS sont hébergées sur Internet plutôt que d'avoir à installer ou à maintenir sur les serveurs. Par conséquent, il n'y a aucune exigence essentielle pour configurer constamment du matériel ou des logiciels spécifiques dans l'organisation.

Si vous êtes prêt à passer du système d'apprentissage auto-hébergé à un système de développement de produits SaaS en pleine croissance, il est extrêmement important d'obtenir des informations avec le cloud SaaS LMS. Habituellement, les acheteurs de LMS SaaS sont plus lents à adopter les solutions que les autres entreprises et cela est dû à un certain nombre de facteurs tels que des solutions d'apprentissage open-source renommées, le remplacement des cycles LMS, des problèmes de sécurité, etc. une poussée intense vers les solutions essentielles pour le déploiement basé sur le cloud, en particulier pour les petites ou grandes entreprises.

Attributs d'acquisition de solutions de système de gestion de l'apprentissage SaaS

Presque tous les fournisseurs de SaaS LMS proposent des services de développement d'applications Tutor pour leur entreprise. Et la majorité des solutions d'apprentissage sont hébergées dans le cloud ou dans une structure mutualisée. On peut également conclure que le fournisseur s'occupe de l'hébergement de l'application. En général, cela soulève la préoccupation que la base de code dans un seul locataire nécessite des ensembles uniques pour chaque client. Les avantages de l'hébergement mono-locataire sont limités par rapport aux solutions multi-locataires. Laissez-nous visiter les attributs de l'acquisition de solutions de système de gestion de l'apprentissage SaaS-

• Il permet aux étudiants de rejoindre les sessions d'apprentissage à tout moment, n'importe où, avec une interactivité et une flexibilité maximales avec les solutions de développement d'applications pour l'éducation.
• Il permet aux fournisseurs d'optimiser la ressource et le temps des solutions pour protéger les données
• Aide à garder une trace du processus d'apprentissage grâce à ses rapports et analyses robustes
• Reconnaître la réussite du cours d'apprentissage en décernant des certificats et en menant des programmes de formation supérieure
• Il fournit des solutions d'apprentissage en ligne mixtes aux utilisateurs dans un environnement social

Pourquoi les solutions SaaS LMS sont-elles si populaires?

Pensez à la standardisation des technologies Web telles que HTML, JavaScript ou CSS. Avec la popularité de cette pratique, l'utilisateur final souhaite essentiellement un contrôle et une propriété totaux des solutions Web.

L'obligation de fournir des outils conviviaux a potentiellement posé un défi pour de nombreux fournisseurs de services de développement de logiciels. Cela a également entraîné le passage des normes des développeurs d'applications aux outils de développement. Cet ensemble d'outils de développement logiciel est connu sous le nom de solutions SaaS. Cela signifie qu'une personne sans aucune expérience en programmation peut facilement créer des programmes d'apprentissage ou de tutorat et les lancer en conséquence. Les systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS sont extrêmement bénéfiques pour les plateformes à la recherche de formations. Le rôle des systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS dépend des objectifs de l'organisation et de sa stratégie de formation pour atteindre les résultats souhaités. La plupart de ces solutions sont utilisées pour déployer et suivre les initiatives d'apprentissage et de formation en ligne. Il s'agit de télécharger les actifs sur le système et de les rendre accessibles aux apprenants à distance.

Dans quelques cas, les outils de création SaaS intégrés permettent à l'enseignant de développer du matériel d'apprentissage en ligne sans aucun logiciel tiers. Le SaaS LMS agit comme un énorme référentiel pour stocker et suivre les informations d'apprentissage en ligne. Les utilisateurs qui disposent des informations de connexion peuvent accéder à ces documents et ressources à tout moment et en tout lieu. Le matériel didactique et les mises à jour essentielles de cette plate-forme sont gérés par le fournisseur. Il n'y a pas d'exigence spécifique pour installer le logiciel et cette fonctionnalité en fait un excellent choix pour l'organisation qui souhaite démarrer le processus d'apprentissage au plus tôt. Dans les systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS, les données sont efficacement hébergées sur le serveur via un fournisseur. Les utilisateurs peuvent facilement accéder au service à partir d'un navigateur Web qui comprend toutes les informations. Les avantages du système de gestion de l'apprentissage SaaS comprennent:

• Organisation et sécurité des données Le système de gestion de l'apprentissage SaaS permet aux éducateurs de collecter les informations essentielles et le Big Data sous un même toit. Cela facilite la maintenance et la mise à jour du matériel d'apprentissage. Grâce au cryptage avancé des données via SaaS LMS, vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité des données et des données devenues la proie de la mauvaise personne.
• Progrès et performances de l'apprenant Toutes ces plates-formes ont des systèmes de rapports intégrés et des fonctionnalités analytiques qui permettent aux éduqués de suivre les progrès et les performances des apprenants. Si le système ne dispose pas de capacités de création de rapports adéquates, vous pouvez acheter le ou les modules complémentaires pour renforcer cette fonctionnalité.
• Improvisation dans l'allocation des ressources - Les solutions SaaS LMS peuvent aider l'éducateur à allouer efficacement les ressources d'apprentissage en ligne de nombreuses façons. Dans un premier temps, il est important d'identifier les aspects du programme de formation et leur capacité à atteindre les objectifs. Deuxièmement, ce système permet également de mettre à jour rapidement les programmes d'apprentissage et les ressources de formation. Il est possible pour l'éducateur de créer une expérience de formation personnalisée pour les apprenants.

Défis et risques imposés au LMS SaaS

Ceux qui se lancent dans l'apprentissage en ligne ou qui adoptent les systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS trouveront divers risques associés. Les facteurs possibles derrière cela incluent le manque d'intégration et d'efficacité, une capacité de reporting flexible inadéquate, des fonctions peu fiables, etc. Sans résoudre tous ces problèmes, il est extrêmement important d'avoir une influence positive sur les services de développement logiciel de l'organisation. Certains des défis courants de mise en œuvre qu'il est extrêmement important de résoudre avant de démarrer le projet comprennent:

• Pas d' objectif spécifique - Il est extrêmement important d'identifier l'objectif de votre système de gestion de l'apprentissage avant le développement de votre projet. Vous devez également envisager d'examiner la motivation derrière votre projet et la manière dont vous allez aborder la formation en ligne avec les systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS.
  
• Ne pas comptabiliser les coûts cachés Vous avez probablement déjà traité le coût opérationnel de votre projet, mais qu'en est-il du coût global? Cela comprend les frais du fournisseur, les frais de licence, les frais de support ou de mise à jour préalable, les frais de maintenance, les frais de maintenance. Il n'est pas certain que vous deviez les supporter tous, mais considérez-les ainsi que votre budget si la situation se présente pour payer l'un d'entre eux.
• Échec de la mise en œuvre - Dans divers cas SaaS LMS, la mise en œuvre réussie du projet est basée sur un effort de groupe. Si votre équipe manque d'efficacité ou de motivation, cela entraînera des retards inattendus du projet ainsi qu'une augmentation des coûts. Il est préférable de communiquer avec vos collaborateurs et experts informatiques pour utiliser les versions d'essai des solutions et recueillir des commentaires pour une meilleure compréhension et éviter les échecs de mise en œuvre.
  
• Manque d'intégration Le défi le plus dynamique rencontré lors de la mise en œuvre des solutions du système de gestion de l'apprentissage SaaS est l'allocation des ressources et le manque d'intégration du système. Dans l'ensemble, cela peut avoir de graves conséquences. Par conséquent, il est important de garantir les ressources existantes et leur compatibilité avec votre plateforme de système de gestion de l'apprentissage. Vous pouvez également essayer les versions gratuites avant d'en acheter une. Cela vous aidera à comprendre les failles de toute version d'essai e ou le manque de fonctionnalités ou d'options d'interface utilisateur dont vous pourriez avoir besoin autrement.
• Pas de vision - Même si vous avez créé un incroyable développement de produit LMS SaaS qui correspond à vos besoins commerciaux, vérifiez son efficacité après un an ou deux. Demandez-vous si le projet va être un investissement rentable à long terme. C'est un défi majeur auquel de nombreux fournisseurs sont confrontés lorsqu'ils créent une solution sans tenir compte de son utilisation future.

Il existe plus de 700 fournisseurs de systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS dans le monde, ce qui montre clairement que le marché est déjà en forte concurrence. En tenant compte, un grand nombre de clients optent toujours pour le développement d'applications SaaS ou les systèmes de gestion de l'apprentissage pour leurs besoins. Si vous êtes impressionné par les chiffres mentionnés ci-dessus et que vous êtes prêt à lancer votre projet SaaS LMS, il est important d'examiner d'abord les risques.

Les défis dévastateurs qui reviennent sans cesse à l'organisation s'ils ne sont pas résolus correctement comprennent:

• Compétitivité de haut niveau Les fournisseurs de systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS ne sont pas seulement en concurrence avec d'autres fournisseurs, mais également avec les développeurs de systèmes du même segment. De même, la solution est développée pour répondre aux besoins du public. Il n'est pas entièrement personnalisable pour les clients de différentes plates-formes telles que SharePoint, G Suite, Confluence, etc. Il offre des fonctionnalités d'apprentissage étendues et peut être personnalisé pour répondre aux besoins personnalisés de l'utilisateur.

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• Solution- Pour gagner cette bataille, il est extrêmement important de commencer le développement de produits en adoptant les dernières capacités technologiques et une innovation constante. Cela inclut les technologies intelligentes et l'adoption émergente du projet depuis le début. Il vaut mieux envisager la personnalisation de l'e-learning pour que les projets ne manquent aucune mise à jour.
  
• Priorité aux fonctionnalités Pour Enterprise Mobility Solutions , le système de gestion de l'apprentissage SaaS présente un système complexe mais riche en fonctionnalités. De nombreuses entreprises ont du mal à sélectionner un ensemble optimal de fonctionnalités pouvant répondre aux exigences de la grande majorité des clients. C'est l'une des situations les plus problématiques pour les fournisseurs de systèmes de gestion de l'apprentissage SaaS qui survient avec la hiérarchisation des fonctionnalités de la solution. Cela peut empirer sans une connaissance adéquate pour la même chose.

• Solution - Notez que toutes les solutions du backlog ne peuvent pas s'aligner sur votre stratégie produit spécifique, et il est donc sage d'impliquer un analyste commercial pour comprendre les ensembles de fonctionnalités optimaux de vos produits. Par exemple, quelques services de développement d'applications de tuteur assurent un stockage sécurisé et facilitent l'accès au contenu dans le cadre de programmes de gestion de puits. Certaines solutions sont gérées pour accélérer le projet en limitant son temps avec l'estimation des fonctionnalités.
  
• Conversion faible de la version d'essai De nombreux SaaS fournissent des versions d'essai gratuites à leurs clients. D'une part, c'est une bonne stratégie publicitaire pour les produits, et les utilisateurs peuvent se familiariser avec son efficacité sans avoir à installer aucune des solutions. Au contraire, il présente de nombreux inconvénients tels que des bugs, des erreurs de performances, une interface utilisateur non intuitive, etc. Tous ces facteurs peuvent décourager les utilisateurs de se fier aux solutions du système de gestion de l'apprentissage pour leurs besoins.
• Solution - Afin d'éliminer les problèmes de performance et les bogues des solutions de développement d'applications pour l'éducation, il est conseillé de tirer parti des services d'assurance des systèmes de gestion de l'apprentissage dès le début du projet. Afin d'augmenter les taux de conversion à partir de la version d'essai du produit, il est préférable de préciser chaque fonctionnalité de la solution et ses scénarios spécifiques au client. Cela les aidera à adopter une approche conviviale ainsi qu'une interface utilisateur intuitive.

Quelques solutions efficaces pour relever les défis facilement

Les fournisseurs de développement d'applications SaaS travaillent constamment pour améliorer et redéfinir leur approche du SaaS LMS. L'objectif ultime de ce service est de rationaliser l'administration du processus d'apprentissage tout en offrant un accès rapide aux étudiants. Ces processus garantissent également une expérience d'apprentissage engageante et un contenu de qualité pour les étudiants. Les défis susmentionnés doivent être résolus de manière spécifique lors de l'intégration SaaS LMS. Dans ce segment, nous discuterons des meilleures pratiques pour surmonter les défis et mettre en œuvre des pratiques de système de gestion de l'apprentissage réussies.

Gardez le projet simple- L'utilisateur peut instantanément détourner l'attention de la navigation difficile, de la conception volumineuse et des longs didacticiels du programme d'apprentissage en ligne. Par conséquent, il est important de créer une interface utilisateur intuitive et simple, un SaaS LMS efficace et une UX comme point focal de votre projet. Vous pouvez envisager d'éliminer les éléments d'accès de la conception logicielle des fonctions, sauf s'ils ajoutent de la valeur à vos apprenants ou éducateurs. Soyez conscient de ne pas dépouiller les fonctionnalités et les conceptions essentielles dans la poursuite d'un logiciel simple. Par exemple, la fonction de recherche avancée est extrêmement importante dans l'apprentissage des solutions logicielles car elle permet aux étudiants d'accéder instantanément au contenu requis à ce moment-là.

Flexibilité du compte Afin de répondre aux exigences de chaque client, les solutions SaaS LMS présentent une diversité de contenu et de styles d'apprentissage. Il inclut la possibilité d'un apprentissage adaptatif lors de vos déplacements et accède facilement au contenu d'apprentissage. Il est important de rendre les solutions compatibles avec la vidéo multi-format, les graphiques, le contenu audio (test ou quiz), les questionnaires, etc. Vous devez rendre ces solutions flexibles compte tenu de la compatibilité et de la livraison multiplateformes.

Améliorer l'engagement des utilisateurs - La promotion de l'engagement des utilisateurs pour les solutions SaaS LMS agit comme un indicateur majeur de l'efficacité du logiciel, car elle facilite la rétention des connaissances et soutient l'apprentissage. Il vaut mieux être équipé des forums de discussion et de l'interface de communication pour favoriser l'interaction entre les éducateurs et les apprenants. Cela contribuera également à rendre le processus d'apprentissage passionnant et efficace pour les apprenants.

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Convivialité et commodité Le LMS pour le cloud doit essentiellement rationaliser les processus d'apprentissage, de l'inscription à l'achèvement ou à la certification. Vous pouvez également inclure l'automatisation à chaque étape du processus alarmant pour fournir une formation. En outre, il est sage de rendre la solution pratique pour les deux extrémités. Par exemple, pour les étudiants, vous pouvez faciliter l'accès au contenu et au matériel de formation ainsi que l'enregistrement de l'examen, des tests et des quiz sur la plate-forme. Pour les prestataires de formation, vous pouvez leur faciliter l'accès au portail administratif, y compris la livraison du matériel de test, la formation, le suivi des progrès de l'apprenant, l'évaluation des rapports, etc.

Approche dynamique - Pour le système de gestion de l'apprentissage SaaS, l'approche statique ne fonctionne pas du tout. Il est préférable d'effectuer un apprentissage et des tests d'utilisabilité pour suivre les commentaires des apprenants et les fonctionnalités du logiciel. Cela vous aidera également à comprendre votre produit et son impact sur les clients, ce qui améliorera finalement l'expérience utilisateur et son adoption.

Conclusion

Le marché de l'e-learning en entreprise a gagné en popularité depuis la dernière décennie. Il est en outre supposé que plus de 90% des entreprises introduiront l'apprentissage en ligne pour leur organisation et que les revenus de ce marché dépasseront 325 milliards de dollars d'ici 2025. La mise en œuvre du système de gestion de l'apprentissage SaaS dans quelques cas peut être un processus complexe ou long.

Cela peut également nécessiter un haut niveau d'expertise et un personnel compétent ainsi que des investissements lourds. Il est conseillé de s'assurer des stratégies de mise en œuvre du projet ainsi que de privatiser le cycle de développement de votre projet afin d'éviter toute conséquence future. Il est également important d'utiliser la solution Software as a Service comme épine dorsale de votre projet.