Ottieni informazioni dettagliate sullo sviluppo dei sistemi di gestione dell'apprendimento Saas, sulle sue sfide e sui modi per gestirli

I sistemi di gestione dell'apprendimento sono l'ultima parola d'ordine del settore. Sta essenzialmente coprendo molto grazie alla sua efficienza.

Il software come servizio viene tipicamente utilizzato per elaborare sistemi di gestione basati su Internet piuttosto che sul sistema in sede. È fondamentale per molte organizzazioni avere uno spazio sul server limitato, di cui SaaS LMS è un'opzione di salvataggio per le piattaforme che si occupano di tali problemi. Il sistema di gestione dell'apprendimento SaaS disponibile sul cloud lo rende conveniente da ogni possibile dimensione.

Con l'aiuto delle soluzioni di gestione dell'apprendimento SaaS, l'organizzazione rimane libera dall'investire ingenti somme sui fornitori o sugli aspetti tecnici del proprio programma di formazione. In questo articolo, esploreremo i sistemi di gestione dell'apprendimento SaaS, le loro sfide e soluzioni.

Comprendere i sistemi di gestione dell'apprendimento SaaS

Se hai mai adottato un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) nelle tue soluzioni di mobilità aziendale , saprai che SaaS assicura la forza suprema. I sistemi di gestione dell'apprendimento SaaS sono la soluzione in più rapida crescita nel software aziendale. È anche noto come software basato sul web. Le applicazioni SaaS sono ospitate su Internet invece di dover essere installate o mantenute sui server. Pertanto, non vi è alcun requisito essenziale per impostare costantemente hardware o software specifici nell'organizzazione.

Se sei disposto a passare dal sistema di apprendimento self-hosted a un sistema di sviluppo prodotto SaaS in crescita, è estremamente importante acquisire informazioni con il cloud SaaS LMS. Di solito, gli acquirenti SaaS LMS sono più lenti ad adottare le soluzioni piuttosto che altre imprese ed è dovuto a una serie di fattori come rinomate soluzioni di apprendimento open source, sostituzione dei cicli LMS, problemi di sicurezza, ecc. un'intensa spinta verso le soluzioni essenziali per l'implementazione basata su cloud, in particolare per le piccole o grandi imprese.

Attributi dell'acquisizione di soluzioni del sistema di gestione dell'apprendimento SaaS

Quasi tutti i fornitori di SaaS LMS offrono servizi di sviluppo di app Tutor per la loro attività. E la maggior parte delle soluzioni di apprendimento è ospitata nella struttura cloud o multi-tenant. Si può anche concludere che il fornitore si occupa dell'hosting dell'applicazione. In generale, solleva la preoccupazione che la base di codice in un singolo tenant richieda set univoci per ogni client. I vantaggi dell'hosting single-tenant sono limitati rispetto alle soluzioni multi-tenant. Esaminiamo gli attributi dell'acquisizione di soluzioni del sistema di gestione dell'apprendimento SaaS-

• Consente agli studenti di partecipare alle sessioni di apprendimento sempre e ovunque insieme alla massima interattività e flessibilità con le soluzioni di sviluppo di app Education
• Consente ai fornitori di ottimizzare le risorse e il tempo delle soluzioni per mantenere i dati al sicuro
• Aiuta a tenere traccia del processo di apprendimento con i suoi robusti report e analisi
• Riconoscere il completamento con successo del corso di apprendimento attraverso l'assegnazione di certificati e lo svolgimento di programmi di formazione superiore
• Fornisce soluzioni di e-learning miste agli utenti in un ambiente sociale

Perché le soluzioni LMS SaaS sono così popolari?

Considera la standardizzazione delle tecnologie web come HTML, JavaScript o CSS. Con la popolarità di questa pratica ora l'utente finale desidera essenzialmente il controllo totale e la proprietà delle soluzioni web.

La necessità di fornire strumenti di facile utilizzo ha potenzialmente rappresentato una sfida per molti fornitori di servizi di sviluppo software. Ha anche portato allo spostamento delle norme dagli sviluppatori di applicazioni agli strumenti di sviluppo. Questo set di strumenti di sviluppo software è noto come soluzioni SaaS. Significa che una persona senza alcuna esperienza di programmazione può facilmente creare programmi di apprendimento o tutoraggio e lanciarli di conseguenza. I sistemi di gestione dell'apprendimento SaaS sono estremamente vantaggiosi per le piattaforme che cercano scopi di formazione. Il ruolo dei sistemi di gestione dell'apprendimento SaaS dipende dagli obiettivi dell'organizzazione e dalla sua strategia di formazione per raggiungere i risultati desiderati. Per lo più queste soluzioni vengono utilizzate per distribuire e monitorare le iniziative di apprendimento e formazione online. Si tratta di caricare le risorse nel sistema e renderle accessibili agli studenti remoti.

In alcuni casi, gli strumenti di creazione incorporati SaaS consentono all'educatore di sviluppare materiali di apprendimento online senza alcun software di terze parti. Il SaaS LMS funge da enorme archivio per l'archiviazione e il monitoraggio delle informazioni di e-learning. Gli utenti che dispongono dei dettagli di accesso possono accedere a questi materiali e risorse sempre e ovunque. I materiali didattici e gli aggiornamenti essenziali su questa piattaforma sono gestiti dal venditore. Non ci sono requisiti specifici per installare il software e questa caratteristica lo rende un'ottima scelta per l'organizzazione che vuole iniziare il processo di apprendimento il prima possibile. Nei sistemi di gestione dell'apprendimento SaaS i dati sono ospitati in modo efficiente sul server tramite un fornitore. Gli utenti possono accedere facilmente al servizio da un browser web che include tutte le informazioni. I vantaggi del sistema di gestione dell'apprendimento SaaS includono:

• Organizzazione e sicurezza dei dati Il sistema di gestione dell'apprendimento SaaS consente agli educatori di raccogliere informazioni essenziali e Big Data sotto lo stesso tetto. Rende conveniente la manutenzione e l'aggiornamento dei materiali didattici. Grazie alla crittografia avanzata dei dati tramite SaaS LMS, non devi preoccuparti della sicurezza dei dati e dei dati che cadono preda della persona sbagliata.
• Progressi e prestazioni dello studente Tutte queste piattaforme dispongono di sistemi di reporting integrati e funzionalità analitiche che consentono agli istruiti di monitorare i progressi e le prestazioni degli studenti. Se il sistema dispone di capacità di reporting inadeguate, è possibile acquistare il plug-in o i componenti aggiuntivi per potenziare questa funzionalità.
• Improvvisazione nell'allocazione delle risorse: ci sono molti modi in cui le soluzioni SaaS LMS possono aiutare l'educatore ad allocare efficacemente le risorse di e-learning. Inizialmente, è importante identificare gli aspetti del programma di formazione e la loro capacità di raggiungere gli obiettivi. In secondo luogo, questo sistema aiuta anche ad aggiornare rapidamente i programmi di apprendimento e le risorse di formazione. È possibile per l'educatore creare un'esperienza di formazione personalizzata per gli studenti.

Sfide e rischi imposti a SaaS LMS

Coloro che stanno entrando nell'e-learning o adottano i sistemi di gestione dell'apprendimento SaaS troveranno vari rischi associati allo stesso. I possibili fattori alla base di questo includono mancanza di integrazione ed efficienza, capacità di reporting flessibile inadeguata, funzioni inaffidabili, ecc. Senza risolvere tutti questi problemi è estremamente importante avere un'influenza positiva sui servizi di sviluppo software per l'organizzazione. Alcune delle sfide comuni di implementazione che sono estremamente importanti da risolvere prima di iniziare il progetto includono:

• Nessun obiettivo specifico: è estremamente importante identificare l'obiettivo del sistema di gestione dell'apprendimento prima dello sviluppo del progetto. Devi anche considerare di esaminare la motivazione alla base del tuo progetto e come affronterai la formazione online con i sistemi di gestione dell'apprendimento SaaS.
  
• Non contabilizzare i costi nascosti Probabilmente potresti aver già affrontato il costo operativo del tuo progetto, ma per quanto riguarda il costo complessivo? Ciò include i costi del fornitore, i costi di licenza, i costi per il supporto o gli aggiornamenti anticipati, i costi di manutenzione, i costi di manutenzione. Non è certo che tu debba sopportarli tutti, ma considera loro e il tuo budget se si presenta la situazione per pagare qualcuno di loro.
• Fallimento dell'implementazione - In vari casi SaaS LMS, l'implementazione di successo del progetto si basa su uno sforzo di gruppo. Se il tuo team manca di efficienza o motivazione, si tradurrà in ritardi imprevisti del progetto insieme ad un aumento dei costi. È meglio comunicare con i propri collaboratori ed esperti IT per utilizzare le versioni di prova delle soluzioni e raccogliere feedback per una migliore comprensione ed evitare errori di implementazione.
  
• Mancanza di integrazione La sfida più dinamica affrontata durante l'implementazione delle soluzioni del sistema di gestione dell'apprendimento SaaS è l'allocazione delle risorse e la mancanza di integrazione del sistema. Nel quadro generale, può avere gravi conseguenze. Pertanto, è importante garantire le risorse esistenti e la loro compatibilità con la piattaforma del sistema di gestione dell'apprendimento. Puoi anche provare le versioni gratuite prima di acquistarne una. Questo ti aiuterà a capire i difetti in qualsiasi versione di prova elettronica o la mancanza di funzionalità o opzioni dell'interfaccia utente che potresti richiedere altrimenti.
• Nessuna visione: anche se hai creato uno straordinario sviluppo del prodotto LMS SaaS che si adatta alle tue esigenze aziendali, verificane l'efficacia dopo uno o due anni. Chiediti se il progetto sarà un investimento utile a lungo termine. È una sfida importante che molti fornitori devono affrontare quando creano una soluzione senza considerare la sua futura usabilità.

Esistono più di 700 fornitori di sistemi di gestione dell'apprendimento SaaS in tutto il mondo che rendono chiaro che il mercato è già in forte concorrenza. Tenendo conto, un gran numero di clienti sta ancora optando per lo sviluppo di applicazioni SaaS o per i sistemi di gestione dell'apprendimento per le loro esigenze. Se sei impressionato dalle cifre sopra menzionate e sei pronto per lanciare il tuo progetto SaaS LMS, è importante esaminare prima i rischi.

Le sfide devastanti che continuano a tornare nell'organizzazione se non risolte adeguatamente includono-

• Competitività di alto livello I fornitori di sistemi di gestione dell'apprendimento SaaS non competono solo con altri fornitori ma anche con gli sviluppatori di sistemi nello stesso segmento. Allo stesso modo, la soluzione è sviluppata per soddisfare i requisiti basati sul pubblico. Non è completamente personalizzabile per i clienti di piattaforme diverse come SharePoint, G Suite, Confluence, ecc. Offre funzionalità di apprendimento estese e può essere personalizzato per soddisfare i requisiti personalizzati basati sull'utente.

Leggi il blog: quali sono le cose che dovrei sapere prima di iniziare uno sviluppo SaaS aziendale?

• Soluzione- Per vincere questa battaglia è estremamente importante iniziare lo sviluppo del prodotto adottando le più recenti capacità tecnologiche e l'innovazione costante. Ciò include tecnologie intelligenti e l'adozione emergente del progetto sin dall'inizio. È meglio considerare la personalizzazione dell'e-learning per i progetti per non perdere alcun aggiornamento.
  
• Priorità delle funzioni Per Enterprise Mobility Solutions , il sistema di gestione dell'apprendimento SaaS presenta un sistema complicato ma ricco di funzionalità. Molte aziende hanno difficoltà a selezionare un insieme ottimale di funzionalità in grado di soddisfare le esigenze della stragrande maggioranza dei clienti. Questa è una delle situazioni più problematiche per i fornitori di sistemi di gestione dell'apprendimento SaaS che si presenta con la priorità delle funzionalità per la soluzione. Può peggiorare senza una conoscenza adeguata per lo stesso.

• Soluzione: nota che non tutte le soluzioni del backlog possono essere in linea con la tua specifica strategia di prodotto, e quindi è saggio coinvolgere un analista aziendale per comprendere i set di funzionalità ottimali dei tuoi prodotti. Ad esempio, alcuni Tutor App Development Services assicurano un'archiviazione sicura e facilitano l'accesso al contenuto con programmi di gestione dei pozzi. Alcune soluzioni sono gestite per velocizzare il progetto limitandone il tempo con la stima delle caratteristiche.
  
• Versione di prova a bassa conversione Molti SaaS forniscono versioni di prova gratuite ai propri clienti. Da un lato, è una buona strategia pubblicitaria per i prodotti e gli utenti possono familiarizzare con la sua efficienza senza dover installare nessuna delle soluzioni. Al contrario, presenta numerosi inconvenienti come bug, errori di prestazioni, interfaccia utente non intuitiva, ecc. Tutti questi fattori possono scoraggiare gli utenti a fare affidamento sulle soluzioni del sistema di gestione dell'apprendimento per le loro esigenze.
• Soluzione: al fine di eliminare i problemi di prestazioni e i bug dalle soluzioni di sviluppo delle app per l'istruzione, è consigliabile sfruttare i servizi di garanzia dei sistemi di gestione dell'apprendimento dall'inizio del progetto. Per aumentare i tassi di conversione dalla versione di prova del prodotto, è meglio elaborare al cliente ogni caratteristica della soluzione e i suoi scenari specifici. Li aiuterà a ottenere un approccio user-friendly e un'interfaccia utente intuitiva.

Alcune soluzioni efficaci per gestire facilmente le sfide

I fornitori di sviluppo di applicazioni SaaS lavorano costantemente per migliorare e ridefinire il loro approccio verso SaaS LMS. L'obiettivo finale di questo servizio è semplificare l'amministrazione del processo di apprendimento offrendo un accesso rapido agli studenti. Questi processi garantiscono anche un'esperienza di apprendimento coinvolgente e contenuti di qualità per gli studenti. Le suddette sfide delineate richiedono una risoluzione specifica durante l'integrazione SaaS LMS. In questo segmento, discuteremo le migliori pratiche per superare le sfide e implementare pratiche di successo del sistema di gestione dell'apprendimento.

Mantieni il progetto semplice L'utente può distrarre istantaneamente dalla navigazione impegnativa, dal design ingombrante e dai lunghi tutorial dal programma di e-learning. Quindi è importante rendere un'interfaccia utente intuitiva e semplice, un SaaS LMS efficiente e UX come punto focale del tuo progetto. Puoi prendere in considerazione l'eliminazione degli elementi di accesso dalla progettazione del software per le funzioni a meno che non aggiungano valore ai tuoi studenti o docenti. Essere consapevoli di non mettere a nudo le caratteristiche ei design essenziali nella ricerca di un semplice software. Ad esempio, la funzione di ricerca avanzata è estremamente importante per l'apprendimento delle soluzioni software in quanto consente agli studenti di accedere immediatamente al contenuto richiesto in quel momento.

Flessibilità dell'account Al fine di soddisfare le esigenze di ogni cliente, le soluzioni SaaS LMS hanno diversità nei loro contenuti e stili di apprendimento. Comprende la possibilità di apprendimento adattivo mentre si è in viaggio e accede facilmente ai contenuti di apprendimento. È importante rendere le soluzioni di supporto a video multiformato, grafica, contenuti audio (test o quiz), questionari, ecc. È necessario rendere queste soluzioni flessibili considerando la compatibilità e la consegna multipiattaforma.

Migliora il coinvolgimento degli utenti: la promozione del coinvolgimento degli utenti per le soluzioni SaaS LMS funge da indicatore principale dell'efficienza del software perché facilita la conservazione delle conoscenze e supporta l'apprendimento. È meglio essere dotati dei forum di discussione e dell'interfaccia di comunicazione per promuovere l'interazione tra educatori e studenti. Aiuterà anche a rendere il processo di apprendimento eccitante ed efficiente per gli studenti.

Leggi il blog: Microsoft Enterprise Mobility + Security è una piattaforma di sicurezza e gestione della mobilità intelligente

Facilità d'uso e convenienza L'LMS per il cloud deve essenzialmente semplificare i processi di apprendimento, dall'iscrizione al completamento o alla certificazione. Puoi anche includere l'automazione in ogni fase del processo di allarme per fornire formazione. Inoltre, è saggio rendere la soluzione conveniente per entrambe le estremità. Ad esempio, per gli studenti, è possibile semplificare l'accesso ai contenuti e al materiale di formazione insieme alla registrazione di esami, test e quiz sulla piattaforma. Per i fornitori di formazione, puoi semplificare l'accesso al portale amministrativo, inclusa la consegna dei materiali di prova, la formazione, il monitoraggio dei progressi dello studente, la valutazione dei rapporti, ecc.

Approccio dinamico: per il sistema di gestione dell'apprendimento SaaS l'approccio statico non funziona affatto. È meglio condurre l'apprendimento dell'usabilità e i test per tenere traccia del feedback degli studenti e della funzionalità del software. Ti aiuterà anche a comprendere il tuo prodotto e il suo impatto sui clienti, il che alla fine migliorerà l'esperienza dell'utente e l'adozione per lo stesso.

Conclusione

Il mercato dell'e-learning aziendale ha guadagnato popolarità dall'ultimo decennio. Si ipotizza inoltre che oltre il 90% delle aziende introdurrà l'apprendimento online per la propria organizzazione e le entrate di questo mercato supereranno i 325 miliardi di dollari entro il 2025. L'implementazione del sistema di gestione dell'apprendimento SaaS in alcuni casi può essere un processo lungo o complesso.

Potrebbe anche richiedere un alto livello di competenza e personale qualificato insieme a investimenti pesanti. Si consiglia di essere sicuri delle strategie di implementazione del progetto insieme alla privatizzazione del ciclo di sviluppo del progetto al fine di evitare eventuali conseguenze future. È anche importante utilizzare la soluzione Software as a Service come spina dorsale del progetto.