Saas学習管理システムの開発、その課題、およびそれらを処理する方法についての洞察を得る

学習管理システムは、業界の最新の流行語です。それはその効率のために本質的に多くをカバーしています。

サービスとしてのソフトウェアは、通常、オンプレミスシステムではなく、インターネットに基づく管理システムを作成するために使用されます。多くの組織がサーバースペースを制限することは基本的であり、その中からSaaSLMSはそのような問題に対処するプラットフォームの救済オプションです。クラウド上で利用可能なSaaS学習管理システムは、あらゆる側面からそれを便利にします。

SaaS学習管理ソリューションの助けを借りて、組織はベンダーやトレーニングプログラムの技術的側面に多額の投資をする必要がありません。この記事では、SaaS学習管理システム、その課題、およびソリューションについて説明します。

SaaS学習管理システムを理解する

エンタープライズモビリティソリューションに学習管理システム（LMS）を採用したことがある場合は、SaaSが最高の力を保証することをご存知でしょう。 SaaS学習管理システムは、エンタープライズソフトウェアで最も急速に成長しているソリューションです。 Webベースのソフトウェアとしても知られています。 SaaSアプリケーションは、サーバーにインストールまたは保守する必要はなく、インターネット上でホストされます。したがって、組織内で特定のハードウェアまたはソフトウェアを常に設定する必要はありません。

自己ホスト型学習システムから成長中のSaaS製品開発システムに移行する意思がある場合は、SaaSLMSクラウドで洞察を得ることが非常に重要です。通常、SaaS LMSの購入者は、他の企業よりもソリューションの採用に時間がかかります。これは、有名なオープンソース学習ソリューション、LMSサイクルの置き換え、セキュリティ上の懸念など、さまざまな要因によるものです。ただし、次の要件があります。特に中小企業または大企業にとって、クラウドベースの展開に不可欠なソリューションに向けた強力な推進力。

SaaS学習管理システムソリューションの取得の属性

SaaS LMSのほぼすべてのベンダーが、ビジネスにチューターアプリ開発サービスを提供しています。また、学習ソリューションの大部分は、クラウドまたはマルチテナント構造のいずれかでホストされています。また、ベンダーがアプリケーションのホスティングを担当していると結論付けることもできます。一般に、シングルテナントのコードベースにはクライアントごとに一意のセットが必要であるという懸念が生じます。シングルテナントホスティングの利点は、マルチテナントソリューションよりも制限されています。 SaaS学習管理システムソリューションの取得の属性を見てみましょう-

• 学生は、教育アプリ開発ソリューションとの最大限の双方向性と柔軟性とともに、いつでもどこでも学習セッションに参加できます。
• これにより、ベンダーはソリューションのリソースと時間を最適化して、データを安全に保つことができます。
• 堅牢なレポートと分析により、学習プロセスを追跡するのに役立ちます
• 証明書を授与し、より高度なトレーニングプログラムを実施することにより、学習コースが正常に完了したことを確認します
• ソーシャル環境のユーザーにブレンド型eラーニングソリューションを提供します

SaaS LMSソリューションが非常に人気があるのはなぜですか？

HTML、JavaScript、CSSなどのWebテクノロジーの標準化を検討してください。この慣行の人気により、エンドユーザーは基本的にWebソリューションの完全な制御と所有権を望んでいます。

ユーザーフレンドリーなツールを提供するという要件は、多くのソフトウェア開発サービスプロバイダーにとって潜在的に課題となっています。また、アプリケーション開発者から開発ツールへの規範のシフトももたらしました。このソフトウェア開発ツールのセットは、SaaSソリューションとして知られています。つまり、プログラミングの経験がない人でも、学習プログラムや個別指導プログラムを簡単に作成して、それに応じて起動することができます。 SaaS学習管理システムは、トレーニング目的を探しているプラットフォームにとって非常に有益です。 SaaS学習管理システムの役割は、組織の目的と、望ましい結果を達成するためのトレーニング戦略によって異なります。ほとんどの場合、これらのソリューションは、オンライン学習およびトレーニングイニシアチブを展開および追跡するために使用されます。これには、アセットをシステムにアップロードし、リモート学習者がアクセスできるようにすることが含まれます。

場合によっては、SaaSに組み込まれたオーサリングツールを使用すると、教育者はサードパーティのソフトウェアを使用せずにオンライン学習教材を開発できます。 SaaS LMSは、eラーニング情報を保存および追跡するための巨大なリポジトリとして機能します。ログインの詳細を持っているユーザーは、いつでもどこでもこれらの資料やリソースにアクセスできます。このプラットフォームの学習資料と重要な更新は、ベンダーによって管理されています。ソフトウェアをインストールするための特定の要件はありません。この機能により、学習プロセスをできるだけ早く開始したい組織に最適です。 SaaS学習管理システムでは、データはベンダーを通じてサーバー上で効率的にホストされます。ユーザーは、すべての情報を含むWebブラウザーからサービスに簡単にアクセスできます。 SaaS学習管理システムの利点は次のとおりです。

• データの整理と安全性- SaaS学習管理システムにより、教育者は重要な情報とビッグデータを1つの屋根の下で収集できます。学習教材の保守と更新が便利になります。 SaaS LMSによるデータの高度な暗号化を特徴としているため、データのセキュリティやデータが間違った人の餌食になることを心配する必要はありません。
• 学習者の進歩とパフォーマンス- これらすべてのプラットフォームには、教育を受けた人が学習者の進捗状況とパフォーマンスを追跡できるようにする組み込みのレポートシステムと分析機能があります。システムのレポート機能が不十分な場合は、プラグインまたはアドオンを購入して、この機能を強化できます。
• リソース割り当ての即興-SaaSLMSソリューションは、教育者がeラーニングリソースを効果的に割り当てるのに役立つ方法がたくさんあります。最初に、トレーニングプログラムの側面と目的を達成する能力を特定することが重要です。第二に、このシステムは、学習プログラムとトレーニング資産を迅速に更新するのにも役立ちます。教育者は、学習者向けにパーソナライズされたトレーニング体験を作成することができます。

SaaSLMSに課せられる課題とリスク

eラーニングに足を踏み入れたり、SaaS学習管理システムを採用したりしている人は、それに関連するさまざまなリスクに気付くでしょう。この背後にある可能性のある要因には、統合と効率の欠如、不十分な柔軟なレポート機能、信頼性の低い機能などがあります。これらすべての問題を解決せずに、組織のソフトウェア開発サービスにプラスの影響を与えることは非常に重要です。プロジェクトを開始する前に解決することが非常に重要な一般的な実装上の課題には、次のものがあります。

• 特定の目標はありません-プロジェクトを開発する前に、学習管理システムの目標を特定することが非常に重要です。また、プロジェクトの背後にある動機と、SaaS学習管理システムを使用してオンライントレーニングにどのように対処するかを検討する必要があります。
  
• 隠れたコストを考慮しない- おそらくあなたはすでにあなたのプロジェクトの運用コストを扱っているかもしれませんが、全体的なコストはどうですか？これには、ベンダーの料金、ライセンス料、事前サポートまたは更新の料金、メンテナンス料金、維持費が含まれます。あなたがそれらすべてを負担しなければならないかどうかは定かではありませんが、それらのいずれかを支払う状況が発生した場合は、それらとあなたの予算を考慮してください。
• 実装の失敗-さまざまなSaaSLMSのケースで、プロジェクトの実装の成功はグループの努力に基づいています。チームの効率やモチベーションが不足していると、コストが増加するとともに、プロジェクトが予期せず遅延することになります。共同作業者やIT専門家と連絡を取り、ソリューションの試用版を使用し、フィードバックを収集して、実装の失敗をよりよく理解し、回避することをお勧めします。
  
• 統合の欠如- SaaS学習管理システムソリューションの実装中に直面する最も動的な課題は、リソースの割り当てとシステム統合の欠如です。全体像では、それは深刻な結果をもたらす可能性があります。したがって、既存のリソースと、学習管理システムプラットフォームとの互換性を確保することが重要です。購入する前に無料版を試すこともできます。これは、eトライアルバージョンの欠陥や、他の方法で必要になる可能性のある機能やユーザーインターフェイスオプションの欠如を理解するのに役立ちます。
• ビジョンがない-ビジネス要件に合った素晴らしいLMSSaaS製品開発を作成した場合でも、1〜2年後にその有効性を確認してください。プロジェクトが長期的に価値のある投資になるかどうかを自問してください。多くのベンダーが将来のユーザビリティを考慮せずにソリューションを作成するときに直面する大きな課題です。

世界には700を超えるSaaS学習管理システムベンダーがあり、市場がすでに激しい競争にさらされていることを明らかにしています。考慮に入れて、多くの顧客はまだ彼らの要件のためにSaaSアプリケーション開発または学習管理システムを選択しています。上記の数値に感銘を受け、SaaS LMSプロジェクトを立ち上げる準備が整っている場合は、最初にリスクを精査することが重要です。

適切に解決されない場合に組織に戻ってくる壊滅的な課題には、次のものが含まれます-

• 高レベルの競争力- SaaS学習管理システムプロバイダーは、他のプロバイダーだけでなく、同じセグメントのシステム開発者とも競合します。同様に、このソリューションは、オーディエンスベースの要件を満たすように開発されています。 SharePoint、G Suite、Confluenceなどのさまざまなプラットフォームの顧客向けに完全にカスタマイズできるわけではありません。これは広範な学習機能を提供し、ユーザーベースのパーソナライズされた要件を満たすようにカスタマイズできます。

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• 解決策-この戦いに勝つためには、最新の技術力と絶え間ない革新を採用して製品開発を開始することが非常に重要です。これには、スマートテクノロジーと、プロジェクトの最初からの新たな採用が含まれます。更新を見逃さないように、プロジェクトのeラーニングのパーソナライズを検討することをお勧めします。
  
• 機能の優先順位- にとって エンタープライズモビリティソリューション、 SaaS学習管理システムは、複雑でありながら機能豊富なシステムを提供します。多くの企業は、大多数の顧客の要件に対応できる最適な機能セットを選択するのが難しいと感じています。これは、ソリューションの機能に優先順位を付けることで発生する、SaaS学習管理システムプロバイダーにとって最も問題のある状況の1つです。同じことについての十分な知識がないと悪化する可能性があります。

• ソリューション-バックログのすべてのソリューションが特定の製品戦略に沿っているわけではないことに注意してください。したがって、ビジネスアナリストを巻き込んで、製品の最適な機能セットを理解することをお勧めします。たとえば、いくつかの家庭教師アプリ開発サービスは、安全なストレージを保証し、ウェル管理プログラムの下でコンテンツへのアクセスを容易にします。一部のソリューションは、機能の見積もりで時間を制限することにより、プロジェクトをスピードアップするように管理されています。
  
• 試用版-低コンバージョン- 多くのSaaSは、顧客に無料の試用版を提供しています。一方では、それは製品の優れた広告戦略であり、ユーザーはソリューションをインストールしなくてもその効率を知ることができます。それどころか、バグ、パフォーマンスエラー、直感的でないユーザーインターフェイスなど、多くの欠点があります。これらすべての要因により、ユーザーは要件について学習管理システムソリューションに依存することを思いとどまらせる可能性があります。
• ソリューション-教育アプリ開発ソリューションからパフォーマンスの問題とバグを排除するために、プロジェクトの最初から学習管理システムの保証サービスを活用することをお勧めします。製品の試用版からのコンバージョン率を高めるために、ソリューションのすべての機能とその特定のシナリオを顧客に詳しく説明することをお勧めします。それは彼らがユーザーフレンドリーなアプローチと直感的なUIを達成するのに役立ちます。

課題を簡単に処理するためのいくつかの効果的なソリューション

SaaSアプリケーション開発ベンダーは、SaaSLMSへのアプローチを改善および再定義するために絶えず取り組んでいます。このサービスの最終的な目的は、学生への迅速なアクセスを提供するとともに、学習プロセスの管理を合理化することです。これらのプロセスはまた、学生に魅力的な学習体験と質の高いコンテンツを保証します。概説した前述の課題には、SaaSLMS統合中に特定の解決策が必要です。このセグメントでは、課題を克服し、成功する学習管理システムの実践を実装するためのベストプラクティスについて説明します。

プロジェクトをシンプルに保つ- ユーザーは、eラーニングプログラムからのやりがいのあるナビゲーション、かさばるデザイン、および長いチュートリアルから即座に気をそらすことができます。したがって、プロジェクトの焦点として、直感的でシンプルなユーザーインターフェイス、効率的なSaaS LMS、およびUXを作成することが重要です。学習者や教育者に付加価値を与えない限り、関数のソフトウェア設計からアクセス要素を削除することを検討できます。単純なソフトウェアを追求する際に、本質的な機能やデザインを削除しないように注意してください。たとえば、高度な検索機能は、学生がその瞬間に必要なコンテンツに即座にアクセスできるようにするため、ソフトウェアソリューションの学習において非常に重要です。

アカウントの柔軟性- すべての顧客の要件を満たすために、SaaSLMSソリューションには学習コンテンツとスタイルに多様性があります。外出先でのアダプティブラーニングの可能性を含み、学習コンテンツに簡単にアクセスできます。マルチフォーマットのビデオ、グラフィックス、オーディオコンテンツ（テストまたはクイズ）、アンケートなどをサポートするソリューションを作成することが重要です。クロスプラットフォームの互換性と配信を考慮して、これらのソリューションを柔軟にする必要があります。

ユーザーエンゲージメントの強化-SaaSLMSソリューションのユーザーエンゲージメントを促進することは、知識の保持を促進し、学習をサポートするため、ソフトウェア効率の主要な指標として機能します。教育者と学習者の間の相互作用を促進するために、ディスカッション掲示板とコミュニケーションインターフェースを装備することをお勧めします。また、学習プロセスを学習者にとってエキサイティングで効率的なものにするのにも役立ちます。

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使いやすさと利便性- クラウド向けLMSは、登録から完了または認定まで、基本的に学習プロセスを合理化する必要があります。トレーニングを提供するために、アラームプロセスのすべての段階で自動化を含めることもできます。また、ソリューションを両端で便利にすることも賢明です。たとえば、学生の場合、プラットフォームで試験、テスト、クイズを記録するとともに、コンテンツやトレーニング資料に簡単にアクセスできるようにすることができます。トレーニングプロバイダーの場合、テスト資料の提供、トレーニング、学習者の進捗状況の追跡、レポートの評価など、管理ポータルに簡単にアクセスできるようにすることができます。

動的アプローチ-SaaS学習管理システムの場合、静的アプローチはまったく機能しません。学習者のフィードバックとソフトウェア機能を追跡するために、ユーザビリティの学習とテストを実施することをお勧めします。また、製品とそれが顧客に与える影響を理解するのに役立ち、最終的にはユーザーエクスペリエンスとその採用を強化します。

結論

企業のeラーニングの市場は、過去10年以来人気を博しています。さらに、企業の90％以上が組織にオンライン学習を導入し、この市場の収益は2025年までに3250億ドルを超えると推測されています。SaaS学習管理システムの実装は、複雑または時間のかかるプロセスになる場合があります。

また、多額の投資に加えて、高度な専門知識と熟練した人材が必要になる場合があります。将来の影響を回避するために、プロジェクトの開発サイクルを民営化するとともに、プロジェクトの実装戦略を確認することをお勧めします。プロジェクトのバックボーンとしてSoftwareas aServiceソリューションを利用することも重要です。