Få innsikt i utviklingen av Saas Learning Management Systems, dens utfordringer og måter å håndtere dem på

Læringsstyringssystemene er det siste moteordet i bransjen. Det dekker i hovedsak mye på grunn av effektiviteten.

Programvare som en tjeneste brukes vanligvis til å utdype styringssystemer basert på internett i stedet for det lokale systemet. Det er grunnleggende for mange organisasjoner å ha begrenset serverplass, hvorav SaaS LMS er et redningsalternativ for plattformene som håndterer slike problemer. SaaS læringsstyringssystem tilgjengelig på skyen gjør det praktisk fra alle mulige dimensjoner.

Ved hjelp av SaaS læringsadministrasjonsløsninger holder organisasjonen seg fri fra å investere mye på leverandører eller tekniske aspekter av treningsprogrammet. I denne artikkelen vil vi utforske SaaS læringsstyringssystemer, deres utfordringer og løsninger.

Forstå SaaS Learning Management Systems

Hvis du noen gang har tatt i bruk noen læringsstyringssystemer (LMS) i Enterprise Mobility Solutions, vil du vite at SaaS forsikrer den høyeste styrken. SaaS læringsstyringssystemer er den raskest voksende løsningen innen bedriftsprogramvare. Det er også kjent som nettbasert programvare. SaaS-applikasjoner er vert på internett i stedet for å måtte installere eller vedlikeholde på serverne. Derfor er det ikke noe viktig krav om å stille inn spesifikk maskinvare eller programvare i organisasjonen.

Hvis du er villig til å skifte fra det selvstyrte læringssystemet til et voksende SaaS produktutviklingssystem, er det ekstremt viktig å få innsikt med SaaS LMS-skyen. Vanligvis er SaaS LMS-kjøpere tregere med å ta i bruk løsningene i stedet for andre bedrifter, og det skyldes en rekke faktorer som anerkjente læringsløsninger med åpen kildekode, erstatning av LMS-sykluser, sikkerhetshensyn osv. Det er imidlertid et krav om et intenst skyv mot viktige løsninger for skybasert distribusjon, spesielt for små eller store bedrifter.

Attributter ved å anskaffe SaaS læringsstyringssystemløsninger

Nesten alle leverandørene av SaaS LMS tilbyr Tutor App Development Services for sin virksomhet. Og et flertall av læringsløsningene er vert enten i skyen eller i flere leietakerstrukturer. Det kan også konkluderes med at leverandøren tar seg av programverten. Generelt vekker det bekymring for at kodebase i en enkelt leietaker krever unike sett for hver klient. Fordelene med hosting for en leietaker er begrenset enn løsninger for flere leiere. La oss besøke egenskapene til å anskaffe SaaS læringsstyringssystemløsninger-

• Det gjør det mulig for studentene å delta i læringsøktene når som helst, hvor som helst sammen med maksimal interaktivitet og fleksibilitet med Education-apputviklingsløsninger
• Det gjør det mulig for leverandører å optimalisere ressursen og tiden til løsningene for å holde dataene trygge
• Hjelper med å holde oversikt over læringsprosessen med robuste rapporter og analyser
• Anerkjenn vellykket gjennomføring av læringskurset gjennom tildeling av sertifikater og gjennomføring av høyere opplæringsprogrammer
• Det gir blandede e-læringsløsninger til brukerne i et sosialt miljø

Hvorfor er SaaS LMS-løsninger så populære?

Tenk på standardisering av webteknologier som HTML, JavaScript eller CSS. Med populariteten til denne praksisen vil sluttbrukeren i det vesentlige ha total kontroll og eierskap til web-løsningene.

Kravet om å tilby brukervennlige verktøy har potensielt vært en utfordring for mange leverandører av programvareutviklingstjenester . Det har også resultert i skift i normer fra applikasjonsutviklere til utviklingsverktøy. Dette settet med programvareutviklingsverktøy er kjent som SaaS-løsninger. Det betyr at en person uten programmeringserfaring enkelt kan lage lærings- eller veiledningsprogrammer og starte dem deretter. SaaS læringsstyringssystemer er ekstremt fordelaktige for plattformer som ønsker treningsformål. Rollen til SaaS læringsstyringssystemer avhenger av organisasjonens mål og opplæringsstrategien for å oppnå de ønskede resultatene. Disse løsningene brukes hovedsakelig til å distribuere og spore lærings- og opplæringsinitiativer på nettet. Det innebærer å laste opp eiendelene til systemet og gjøre dem tilgjengelige for eksterne elever.

I noen få tilfeller gjør SaaS innebygde redigeringsverktøy det mulig for læreren å utvikle online læringsmateriell uten programvare fra tredjepart. SaaS LMS fungerer som et stort lager for lagring og sporing av e-læringsinformasjonen. Brukere som har påloggingsinformasjonen kan få tilgang til disse materialene og ressursene når som helst og hvor som helst. Læringsmaterialet og viktige oppdateringer på denne plattformen administreres av leverandøren. Det er ikke noe spesifikt krav om å installere programvaren, og denne funksjonen gjør det til et godt valg for organisasjonen som ønsker å starte læringsprosessen tidligst. I SaaS læringsstyringssystemer er dataene effektivt vert på serveren gjennom en leverandør. Brukerne kan enkelt få tilgang til tjenesten fra en nettleser som inkluderer hele informasjonen. Fordelene med SaaS læringsstyringssystem inkluderer-

• Organisering og sikkerhet for data- SaaS læringsstyringssystem lar lærere samle viktig informasjon og Big Data under ett tak. Det gjør vedlikehold og oppdatering av læringsmaterialet praktisk. Med avansert kryptering av data gjennom SaaS LMS, trenger du ikke å bekymre deg for datasikkerheten og dataene som blir bytte for feil person.
• Studentens fremgang og ytelse - Alle disse plattformene har innebygde rapporteringssystemer og analytiske funksjoner som gjør det mulig for utdannede å spore elevenes fremgang og ytelse. Hvis systemet har utilstrekkelige rapporteringsfunksjoner, kan du kjøpe plugin-modulen eller tilleggene for å øke denne funksjonen.
• Improvisasjon i ressurstildeling - Det er mange måter SaaS LMS-løsninger kan hjelpe læreren til å fordele e-læringsressurser effektivt. Opprinnelig er det viktig å identifisere aspektene ved opplæringsprogrammet og deres evne til å nå målene. For det andre hjelper dette systemet også med å oppdatere læringsprogrammene og opplæringsmidlene raskt. Det er mulig for læreren å lage en personlig opplæringsopplevelse for elevene.

Utfordringer og risikoer pålagt SaaS LMS

De som går inn i e-læring eller tar i bruk SaaS læringsstyringssystemer, vil finne ulike risikoer forbundet med det samme. De mulige faktorene bak dette inkluderer mangel på integrasjon og effektivitet, utilstrekkelig fleksibel rapporteringsevne, upålitelige funksjoner osv. Uten å løse alle disse problemene er det ekstremt viktig å ha en positiv innflytelse på programvareutviklingstjenester på organisasjonen. Noen av de vanlige implementeringsutfordringene som er ekstremt viktige å løse før prosjektet startes inkluderer:

• Ingen spesifikke mål - Det er ekstremt viktig å identifisere læringsstyringssystemmålet ditt før utviklingen av prosjektet. Du må også vurdere å undersøke motivasjonen bak prosjektet ditt og hvordan du skal adressere den elektroniske opplæringen med SaaS læringsstyringssystemer.
  
• Ikke regnskapsmessige skjulte kostnader- Sannsynligvis har du kanskje allerede håndtert driftskostnadene for prosjektet ditt, men hva med den totale kostnaden? Dette inkluderer leverandørens avgifter, lisensavgifter, avgifter for forhåndsstøtte eller oppdateringer, vedlikeholdsavgifter, vedlikeholdsavgifter. Det er ikke sikkert du må bære dem alle, men ta hensyn til dem og budsjettet ditt hvis situasjonen oppstår for å betale noen av dem.
• Mislykket implementering - Gjennom ulike SaaS LMS-saker er vellykket gjennomføring av prosjektet basert på en gruppeinnsats. Hvis teamet ditt mangler effektivitet eller motivasjon, vil det føre til uventede forsinkelser i prosjektet sammen med å øke kostnadene. Det er bedre å kommunisere med dine samarbeidspartnere og IT-eksperter for å bruke prøveversjonene av løsningene og samle tilbakemeldinger for bedre forståelse og unngå implementeringsfeil.
  
• Mangel på integrasjon- Den mest dynamiske utfordringen du møter når du implementerer SaaS læringsstyringssystemløsninger, er ressurstildeling og mangel på systemintegrasjon. I det store bildet kan det få alvorlige konsekvenser. Derfor er det viktig å sikre eksisterende ressurser og kompatibilitet med plattformen for læringsstyringssystem. Du kan også prøve gratisversjonene før du kjøper en. Dette vil hjelpe deg med å forstå feilene i en prøveversjon eller mangel på funksjoner eller alternativer for brukergrensesnitt som du kanskje trenger ellers.
• Ingen visjon - Selv om du har laget en fantastisk LMS SaaS-produktutvikling som passer dine forretningsbehov, sjekk effektiviteten etter et år eller to. Spør deg selv om prosjektet på sikt vil være en verdifull investering. Det er en stor utfordring som mange leverandører står overfor når de lager en løsning uten å vurdere dens fremtidige brukervennlighet.

Det er mer enn 700 leverandører av SaaS-læringssystemer globalt, noe som gjør det klart at markedet allerede er i høy konkurranse. Tatt i betraktning velger et stort antall kunder fortsatt SaaS Application Development eller læringsstyringssystemer for deres behov. Hvis du er imponert over de ovennevnte tallene og er klar til å starte SaaS LMS-prosjektet, er det viktig å undersøke risikoen først.

De ødeleggende utfordringene som stadig kommer tilbake til organisasjonen hvis de ikke løses ordentlig, inkluderer -

• Konkurransedyktighet på høyt nivå- SaaS-leverandørene for læringsstyringssystem konkurrerer ikke bare med andre leverandører, men også med systemutviklerne i samme segment. Tilsvarende er løsningen utviklet for å imøtekomme publikumsbaserte krav. Det kan ikke tilpasses helt for kunder på forskjellige plattformer som SharePoint, G Suite, Confluence, etc. Dette tilbyr omfattende læringsfunksjonalitet og kan tilpasses for å oppfylle de brukerbaserte, personlige kravene.

Les bloggen- Hva er ting jeg bør vite før jeg starter en SaaS-utvikling?

• Løsning - For å vinne denne kampen er det ekstremt viktig å starte produktutviklingen ved å ta i bruk de nyeste teknologiske mulighetene og konstant innovasjon. Dette inkluderer smarte teknologier og nye adopsjoner for prosjektet siden begynnelsen. Det er bedre å vurdere personalisering av e-læring for at prosjektene ikke skal gå glipp av oppdateringer.
  
• Funksjonsprioritet- Til Enterprise Mobility Solutions , SaaS læringsstyringssystem presenterer et komplisert, men likevel funksjonsrikt system. Mange selskaper synes det er vanskelig å velge et optimalt sett med funksjoner som kan imøtekomme kravene til de aller fleste kundene. Dette er en av de mest problematiske situasjonene for SaaS-leverandører av læringsstyringssystemer som oppstår med å prioritere funksjonene for løsningen. Det kan bli verre uten tilstrekkelig kunnskap for det samme.

• Løsning - Merk ikke at ikke alle løsningene fra etterslepet kan stemme overens med din spesifikke produktstrategi, og det er derfor lurt å involvere en forretningsanalytiker til å forstå de optimale funksjonssettene til produktene dine. For eksempel sikrer noen få Tutor App Development Services sikker lagring og letter tilgang til innholdet under brønnhåndteringsprogrammer. Noen løsninger klarer å få fart på prosjektet ved å begrense tiden med funksjonestimering.
  
• Prøveversjon Lav konvertering- Mange SaaS tilbyr gratis prøveversjoner til sine kunder. På den ene siden er det en god annonseringsstrategi for produktene, og brukere kan bli kjent med effektiviteten uten å måtte installere noen av løsningene. Tvert imot, det har mange ulemper som feil, ytelsesfeil, ikke-intuitivt brukergrensesnitt osv. Alle disse faktorene kan motvirke brukerne til å stole på læringsstyringssystemløsningene for deres krav.
• Løsning - For å eliminere ytelsesproblemer og feil fra Education-apputviklingsløsninger, anbefales det å utnytte forsikringstjenestene til læringsstyringssystemer fra begynnelsen av prosjektet. For å øke konverteringsfrekvensen fra prøveversjonen av produktet, er det bedre å utdype alle funksjonene i løsningen og dens spesifikke scenarier for kunden. Det vil hjelpe dem å oppnå en brukervennlig tilnærming så vel som intuitiv brukergrensesnitt.

Noen effektive løsninger for å håndtere utfordringene enkelt

SaaS Application Development- leverandørene jobber kontinuerlig med å forbedre og omdefinere deres tilnærming til SaaS LMS. Det endelige målet med denne tjenesten er å strømlinjeforme læringsprosessadministrasjonen sammen med å tilby rask tilgang til studentene. Disse prosessene sikrer også en engasjerende læringsopplevelse og kvalitetsinnhold for studentene. De nevnte utfordringene som er skissert, trenger spesifikk løsning under SaaS LMS-integrering. I dette segmentet vil vi diskutere beste praksis for å overvinne utfordringene og implementere vellykket praksis for læringsstyringssystem.

Hold prosjektet enkelt- Brukeren kan umiddelbart distrahere fra utfordrende navigering, klumpete design og lange opplæringsprogrammer fra e-læringsprogrammet. Derfor er det viktig å lage et intuitivt og enkelt brukergrensesnitt, effektiv SaaS LMS og UX som fokuspunkt for prosjektet. Du kan vurdere å eliminere tilgangselementer fra programvareutformingen for funksjoner med mindre de gir verdi til elever eller lærere. Vær oppmerksom på å ikke fjerne de viktigste funksjonene og designene i jakten på en enkel programvare. For eksempel er den avanserte søkefunksjonen ekstremt viktig i læringsprogramvareløsninger, da den gir studentene øyeblikkelig tilgang til ønsket innhold i det øyeblikket.

Kontofleksibilitet- For å oppfylle kravene til hver kunde har SaaS LMS-løsninger mangfold i læringsinnhold og stiler. Det inkluderer muligheten for adaptiv læring mens du er på farten, og har lett tilgang til læringsinnholdet. Det er viktig å gjøre løsningene støttende mot multiformatvideo, grafikk, lydinnhold (test eller quiz), spørreskjema, etc. Du må gjøre disse løsningene fleksible med tanke på kompatibilitet og levering på tvers av plattformer.

Forbedre brukerengasjement - Å fremme brukerengasjement for SaaS LMS-løsninger fungerer som en viktig indikator i programvareeffektiviteten fordi det letter kunnskapsoppbevaring og støtter læring. Det er bedre å være utstyrt med diskusjonstavler og kommunikasjonsgrensesnitt for å fremme samspillet mellom lærere og elever. Det vil også bidra til å gjøre læringsprosessen spennende og effektiv for elevene.

Les bloggen - Microsoft Enterprise Mobility + Security er intelligent mobilitetsstyrings- og sikkerhetsplattform

Brukervennlighet og bekvemmelighet- LMS for sky må i hovedsak strømlinjeforme læringsprosessene, helt fra påmelding til fullføring eller sertifisering. Du kan også inkludere automatisering på hvert trinn i den alarmerende prosessen for å gi opplæring. Det er også lurt å gjøre løsningen praktisk for begge ender. For eksempel kan studentene gjøre det enkelt å få tilgang til innholdet og opplæringsmateriellet sammen med å registrere eksamen, tester og quiz på plattformen. For opplæringsleverandører kan du gjøre det enkelt for dem å få tilgang til den administrative portalen, inkludert levering av testmateriell, opplæring, sporing av elevens fremdrift, vurdering av rapporter osv.

Dynamisk tilnærming - For SaaS læringsstyringssystem fungerer ikke statisk tilnærming i det hele tatt. Det er bedre å gjennomføre brukervennlighet og tester for å spore tilbakemelding fra elevene og programvarefunksjonalitet. Det vil også hjelpe deg med å forstå produktet ditt og dets innvirkning på kundene, som til slutt vil forbedre brukeropplevelsen og adopsjonen for det samme.

Konklusjon

Markedet for bedriftens e-læring har blitt populært siden det siste tiåret. Det er videre spekulert i at mer enn 90% av selskapene vil introdusere online læring for deres organisasjon, og inntektene i dette markedet vil krysse 325 milliarder dollar innen 2025. Implementering av SaaS læringsstyringssystem kan i noen få tilfeller være en kompleks eller langvarig prosess.

Det kan også kreve høy kompetanse og dyktig personell sammen med tunge investeringer. Det anbefales å være sikker på prosjektgjennomføringsstrategiene sammen med å privatisere utviklingssyklusen til prosjektet ditt for å unngå fremtidige konsekvenser. Det er også viktig å bruke programvaren som en tjenesteløsning som ryggraden i prosjektet.