Obtenha insights sobre o desenvolvimento de sistemas de gerenciamento de aprendizagem Saas, seus desafios e maneiras de lidar com eles

Os sistemas de gerenciamento de aprendizagem são a palavra da moda na indústria. É essencialmente cobrindo muito devido à sua eficiência.

O software como serviço é normalmente usado para elaborar sistemas de gerenciamento baseados na Internet, em vez do sistema local. É fundamental para muitas organizações ter espaço de servidor limitado, do qual SaaS LMS é uma opção de resgate para as plataformas que lidam com esse problema. O sistema de gerenciamento de aprendizagem SaaS disponível na nuvem o torna conveniente em todas as dimensões possíveis.

Com a ajuda de soluções de gerenciamento de aprendizagem SaaS, a organização permanece livre de investir muito em fornecedores ou em aspectos técnicos de seu programa de treinamento. Neste artigo, exploraremos os sistemas de gerenciamento de aprendizagem SaaS, seus desafios e soluções.

Compreender os sistemas de gerenciamento de aprendizagem SaaS

Se você já adotou algum sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS) em suas soluções de mobilidade corporativa , você saberá que o SaaS garante a força suprema. Os sistemas de gerenciamento de aprendizagem SaaS são a solução de crescimento mais rápido em software empresarial. Também é conhecido como software baseado na web. Os aplicativos SaaS são hospedados na Internet, em vez de serem instalados ou mantidos nos servidores. Portanto, não há nenhum requisito essencial para configurar constantemente hardware ou software específico na organização.

Se você deseja mudar de um sistema de aprendizagem auto-hospedado para um sistema de desenvolvimento de produto SaaS em crescimento, é extremamente importante obter insights com a nuvem SaaS LMS. Normalmente, os compradores de SaaS LMS demoram mais para adotar as soluções do que outras empresas e isso se deve a uma série de fatores, como soluções de aprendizado de código aberto renomadas, substituição de ciclos de LMS, preocupações com segurança, etc. um impulso intenso para as soluções essenciais para implantação baseada em nuvem, especialmente para pequenas ou grandes empresas.

Atributos de aquisição de soluções de sistema de gerenciamento de aprendizagem SaaS

Quase todos os fornecedores de SaaS LMS estão oferecendo Tutor App Development Services para seus negócios. E a maioria das soluções de aprendizado é hospedada na nuvem ou em uma estrutura multilocatária. Pode-se concluir também que o fornecedor cuida da hospedagem da aplicação. Em geral, isso levanta a preocupação de que a base de código em um único locatário requer conjuntos exclusivos para cada cliente. As vantagens da hospedagem single-tenant são limitadas do que as soluções multilocatário. Vamos visitar os atributos de aquisição de soluções de sistema de gerenciamento de aprendizagem SaaS-

• Ele permite que os alunos participem das sessões de aprendizagem a qualquer hora, em qualquer lugar, juntamente com o máximo de interatividade e flexibilidade com soluções de desenvolvimento de aplicativos educacionais
• Ele permite que os fornecedores otimizem o recurso e o tempo das soluções para manter os dados seguros
• Ajuda a manter um controle sobre o processo de aprendizagem com seus relatórios e análises robustas
• Reconhecer a conclusão bem-sucedida do curso de aprendizagem por meio da concessão de certificados e realização de programas de treinamento superior
• Ele fornece soluções combinadas de e-learning para os usuários em um ambiente social

Por que as soluções SaaS LMS são tão populares?

Considere a padronização de tecnologias da web como HTML, JavaScript ou CSS. Com a popularidade dessa prática, agora o usuário final deseja essencialmente controle e propriedade total das soluções da web.

O requisito de fornecer ferramentas amigáveis ao usuário potencialmente representa um desafio para muitos provedores de serviços de desenvolvimento de software. Também resultou na mudança das normas de desenvolvedores de aplicativos para ferramentas de desenvolvimento. Este conjunto de ferramentas de desenvolvimento de software é conhecido como soluções SaaS. Isso significa que uma pessoa sem qualquer experiência em programação pode facilmente criar programas de aprendizagem ou tutoria e iniciá-los de acordo. Os sistemas de gerenciamento de aprendizagem SaaS são extremamente benéficos para plataformas que buscam fins de treinamento. A função dos sistemas de gerenciamento de aprendizagem SaaS depende dos objetivos da organização e de sua estratégia de treinamento para atingir os resultados desejados. Na maioria das vezes, essas soluções são usadas para implantar e rastrear as iniciativas de aprendizado e treinamento online. Envolve o upload dos recursos para o sistema e torná-los acessíveis para alunos remotos.

Em alguns casos, as ferramentas de autoria integradas SaaS permitem que o educador desenvolva materiais de aprendizagem online sem qualquer software de terceiros. O SaaS LMS atua como um grande repositório para armazenar e rastrear as informações de e-learning. Os usuários que possuem os detalhes de login podem acessar esses materiais e recursos a qualquer hora, em qualquer lugar. Os materiais de aprendizagem e atualizações essenciais nesta plataforma são gerenciados pelo fornecedor. Não há nenhum requisito específico para instalar o software e esse recurso o torna uma ótima escolha para a organização que deseja iniciar o processo de aprendizagem o mais cedo possível. Em sistemas de gerenciamento de aprendizagem SaaS, os dados são hospedados de forma eficiente no servidor por meio de um fornecedor. Os usuários podem acessar facilmente o serviço de um navegador da web que inclui todas as informações. As vantagens do sistema de gerenciamento de aprendizagem SaaS incluem-

• Organização e segurança de dados O sistema de gerenciamento de aprendizagem SaaS permite que os educadores coletem informações essenciais e Big Data sob o mesmo teto. Isso torna a manutenção e atualização dos materiais de aprendizagem conveniente. Apresentando a criptografia avançada de dados por meio de SaaS LMS, você não precisa se preocupar com a segurança dos dados e com os dados sendo vítimas da pessoa errada.
• Progresso e desempenho do aluno- Todas essas plataformas têm sistemas integrados de relatórios e recursos analíticos que permitem que os instruídos acompanhem o progresso e o desempenho dos alunos. Se o sistema tiver recursos de relatório inadequados, você pode comprar o plug-in ou add-ons para impulsionar esse recurso.
• Improvisação na alocação de recursos - Existem muitas maneiras pelas quais as soluções SaaS LMS podem ajudar o educador a alocar recursos de e-learning de maneira eficaz. Inicialmente, é importante identificar os aspectos do programa de treinamento e sua capacidade de cumprir os objetivos. Em segundo lugar, este sistema também ajuda a atualizar os programas de aprendizagem e ativos de treinamento rapidamente. É possível ao educador criar uma experiência de treinamento personalizada para os alunos.

Desafios e riscos impostos ao SaaS LMS

Aqueles que estão entrando no e-learning ou adotando os sistemas de gerenciamento de aprendizagem SaaS encontrarão vários riscos associados aos mesmos. Os possíveis fatores por trás disso incluem falta de integração e eficiência, capacidade de relatório flexível inadequada, funções não confiáveis, etc. Sem resolver todos esses problemas, é extremamente importante ter uma influência positiva sobre os serviços de desenvolvimento de software na organização. Alguns dos desafios de implementação comuns que são extremamente importantes para resolver antes de iniciar o projeto incluem-

• Nenhum objetivo específico - é extremamente importante identificar o objetivo do seu sistema de gestão de aprendizagem antes do desenvolvimento do seu projeto. Você também deve considerar o exame da motivação por trás de seu projeto e como irá abordar o treinamento online com sistemas de gerenciamento de aprendizagem SaaS.
  
• Não contabilizando custos ocultos - Provavelmente você já deve ter lidado com o custo operacional do seu projeto, mas e o custo geral? Isso inclui os encargos do fornecedor, taxas de licença, taxas de suporte ou atualizações antecipadas, taxas de manutenção, taxas de manutenção. Não é certo que você tenha que arcar com todos eles, mas considere-os e seu orçamento se surgir a situação de pagar algum deles.
• Falha de implementação - em vários casos de LMS de SaaS, a implementação bem-sucedida do projeto é baseada em um esforço de grupo. Se sua equipe não tiver eficiência ou motivação, isso resultará em atrasos inesperados no projeto, além de aumentar o custo. É melhor se comunicar com seus colaboradores e especialistas em TI para usar as versões de teste das soluções e obter feedback para melhor compreensão e evitar falhas na implementação.
  
• Falta de integração O desafio mais dinâmico enfrentado durante a implementação das soluções de sistema de gerenciamento de aprendizagem SaaS é a alocação de recursos e a falta de integração do sistema. No quadro geral, pode ter consequências graves. Portanto, é importante garantir os recursos existentes e sua compatibilidade com a plataforma do seu sistema de gerenciamento de aprendizagem. Você também pode experimentar as versões gratuitas antes de comprar uma. Isso ajudará você a entender as falhas em qualquer versão de teste ou a falta de recursos ou opções de interface do usuário que você possa precisar de outra forma.
• Sem visão - mesmo que você tenha criado um desenvolvimento de produto LMS SaaS incrível que se adapte às suas necessidades de negócios, verifique sua eficácia após um ou dois anos. Pergunte a si mesmo se o projeto valerá a pena investir no longo prazo. É um grande desafio que muitos fornecedores enfrentam ao criar uma solução sem considerar sua usabilidade futura.

Existem mais de 700 fornecedores de sistemas de gerenciamento de aprendizagem SaaS em todo o mundo, o que deixa claro que o mercado já está em alta competição. Levando em consideração, um grande número de clientes ainda opta pelo desenvolvimento de aplicativos SaaS ou sistemas de gerenciamento de aprendizagem para seus requisitos. Se você está impressionado com os números mencionados acima e está pronto para lançar seu projeto SaaS LMS, é importante examinar os riscos primeiro.

Os desafios devastadores que continuam voltando para a organização se não forem resolvidos de forma adequada incluem-

• Competitividade de alto nível- Os provedores de sistema de gerenciamento de aprendizagem SaaS não competem apenas com outros provedores, mas também com os desenvolvedores de sistema no mesmo segmento. Da mesma forma, a solução é desenvolvida para atender aos requisitos baseados no público. Não é totalmente personalizável para clientes de diferentes plataformas, como SharePoint, G Suite, Confluence, etc. Oferece ampla funcionalidade de aprendizado e pode ser personalizado para atender aos requisitos personalizados baseados no usuário.

Leia o blog - O que devo saber antes de iniciar um desenvolvimento de SaaS corporativo?

• Solução- Para vencer essa batalha, é extremamente importante iniciar o desenvolvimento de produtos adotando os recursos tecnológicos mais recentes e a inovação constante. Isso inclui tecnologias inteligentes e adoção emergente para o projeto desde o início. É melhor considerar a personalização do e-learning para que os projetos não percam nenhuma atualização.
  
• Prioridade de recurso- Para Enterprise Mobility Solutions , sistema de gerenciamento de aprendizagem SaaS apresenta um sistema complicado, mas rico em recursos. Muitas empresas acham difícil selecionar um conjunto ideal de recursos que possa atender aos requisitos da grande maioria dos clientes. Esta é uma das situações mais problemáticas para os provedores de sistema de gerenciamento de aprendizagem SaaS que surge com a priorização dos recursos para a solução. Pode piorar sem conhecimento adequado para o mesmo.

• Solução-N ota que nem todas as soluções do backlog pode alinhar com a sua estratégia de produto específico e, portanto, é aconselhável envolver um analista de negócios para entender os conjuntos de recursos ideais de seus produtos. Por exemplo, alguns Tutor App Development Services garantem armazenamento seguro e facilitam o acesso ao conteúdo em programas de gerenciamento de poço. Algumas soluções são gerenciadas para agilizar o projeto, limitando seu tempo com estimativa de recursos.
  
• Versão de teste de baixa conversão- Muitos SaaS fornecem versões de teste gratuitas para seus clientes. Por um lado, é uma boa estratégia de divulgação dos produtos, podendo os utilizadores conhecer a sua eficácia sem ter que instalar nenhuma das soluções. Pelo contrário, tem muitas desvantagens, como bugs, erros de desempenho, interface de usuário não intuitiva, etc. Todos esses fatores podem desencorajar os usuários a confiar nas soluções do sistema de gerenciamento de aprendizagem para seus requisitos.
• Solução- A fim de eliminar os problemas de desempenho e bugs das soluções de desenvolvimento de aplicativos Education , é aconselhável aproveitar os serviços de garantia de sistemas de gestão de aprendizagem desde o início do projeto. Para aumentar as taxas de conversão da versão de teste do produto, é melhor elaborar cada recurso da solução e seus cenários específicos para o cliente. Isso os ajudará a alcançar uma abordagem amigável e também uma interface de usuário intuitiva.

Algumas soluções eficazes para lidar facilmente com os desafios

Os fornecedores de desenvolvimento de aplicativos SaaS estão trabalhando constantemente para melhorar e redefinir sua abordagem em relação ao SaaS LMS. O objetivo final deste serviço é agilizar a administração do processo de aprendizagem e oferecer acesso rápido aos alunos. Esses processos também garantem uma experiência de aprendizado envolvente e conteúdo de qualidade para os alunos. Os desafios descritos acima precisam de resolução específica durante a integração do SaaS LMS. Neste segmento, discutiremos as melhores práticas para superar os desafios e implementar práticas bem-sucedidas de sistemas de gestão de aprendizagem.

Mantenha o projeto simples O usuário pode distrair instantaneamente da navegação desafiadora, do design volumoso e dos longos tutoriais do programa de e-learning. Portanto, é importante fazer uma interface de usuário simples e intuitiva, SaaS LMS eficiente e UX como o ponto focal de seu projeto. Você pode considerar a eliminação de elementos de acesso do design do software para funções, a menos que eles agreguem valor para seus alunos ou educadores. Esteja atento para não descartar os recursos e designs essenciais na busca por um software simples. Por exemplo, o recurso de pesquisa avançada é extremamente importante no aprendizado de soluções de software, pois permite que os alunos acessem instantaneamente o conteúdo necessário naquele momento.

Flexibilidade da conta- Para atender aos requisitos de cada cliente, as soluções SaaS LMS apresentam diversidade em seu conteúdo e estilos de aprendizagem. Inclui a possibilidade de aprendizagem adaptativa em movimento e acessa o conteúdo de aprendizagem facilmente. É importante tornar as soluções de suporte para vídeo multiformato, gráficos, conteúdo de áudio (teste ou quiz), questionários, etc. Você deve tornar essas soluções flexíveis considerando a compatibilidade e entrega de plataforma cruzada.

Melhorar o engajamento do usuário - Promover o engajamento do usuário para soluções SaaS LMS atua como um indicador importante na eficiência do software porque facilita a retenção de conhecimento e apóia o aprendizado. É melhor estar equipado com fóruns de discussão e interface de comunicação para promover a interação entre educadores e alunos. Também ajudará a tornar o processo de aprendizagem estimulante e eficiente para os alunos.

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Facilidade de uso e conveniência- O LMS para nuvem deve essencialmente simplificar os processos de aprendizagem, desde a inscrição até a conclusão ou certificação. Você também pode incluir automação em todas as fases do processo de alarme para fornecer treinamento. Além disso, é aconselhável tornar a solução conveniente para ambas as extremidades. Por exemplo, para os alunos, você pode facilitar o acesso ao conteúdo e ao material de treinamento junto com a gravação do exame, testes e questionários na plataforma. Para provedores de treinamento, você pode facilitar o acesso ao portal administrativo, incluindo a entrega de materiais de teste, treinamento, acompanhamento do progresso do aluno, avaliação de relatórios, etc.

Abordagem Dinâmica - Para o sistema de gerenciamento de aprendizagem SaaS, a abordagem estática não funciona de todo. É melhor conduzir o aprendizado de usabilidade e testes para rastrear o feedback dos alunos e a funcionalidade do software. Também o ajudará a entender seu produto e seu impacto sobre os clientes, o que acabará por aprimorar a experiência do usuário e a adoção do mesmo.

Conclusão

O mercado de e-learning corporativo ganhou popularidade desde a última década. Especula-se ainda que mais de 90% das empresas introduzirão a aprendizagem online para suas organizações e a receita desse mercado ultrapassará US $ 325 bilhões até 2025. A implementação do sistema de gerenciamento de aprendizagem SaaS em alguns casos pode ser um processo complexo ou demorado.

Também pode exigir um alto nível de especialização e pessoal habilidoso, juntamente com investimentos pesados. É aconselhável ter certeza das estratégias de implementação do projeto juntamente com a privatização do ciclo de desenvolvimento do seu projeto, a fim de evitar quaisquer consequências futuras. Também é importante utilizar a solução Software as a Service como a espinha dorsal do seu projeto.