Rydym yn aml yn gwrando fesul cam - “arian yw amser,” ac mae wedi ei brofi’n fwy llwyr i fusnesau ar raddfa fach a pherchnogion cwmnïau, na allant fforddio gwastraffu eiliad o amser nac adnoddau.
Gellir atal y gwastraff hwn o amser ac adnoddau trwy gael Datrysiad ERP (cynllunio adnoddau menter). Nawr, gadewch i ni gael mewnwelediad am yr heriau y mae cwmni neu gwmni yn eu hwynebu heb gais rheoli busnes effeithlon a sut y gallant oresgyn y rhain.
Beth yw ERP?
Mae meddalwedd ERP yn gyfuniad hynod resymegol o gydrannau meddalwedd craidd, yr ydym yn eu galw fel modiwlau, sy'n canolbwyntio ar feysydd busnes dominyddol fel Cyllid, Gweithgynhyrchu / Cynhyrchu, Rheoli Cynnyrch, Gwerthu / CRM ac Anfonebu. Mae cwmnïau, yn seiliedig ar reidrwydd eu gweithrediadau busnes, yn dewis y modiwlau i'w defnyddio.
Amcan hanfodol defnyddio system cynllunio adnoddau menter yw darparu un ystorfa ganolog ar gyfer yr holl wybodaeth a rennir gan holl nodweddion amrywiol ERP (cynllunio cynnyrch, datblygu, gweithgynhyrchu, gwerthu, marchnata, ac ati) i wella llif y data ar draws y sefydliad
Mae ERP yn darparu cronfa ddata ddatganoledig gyda modiwlau annatod. Rhaid i sefydliadau sydd â mwy o ddata a chofnodion gyda sawl adran gynnal gwybodaeth ryngadrannol trwy gofnodion dwbl neu luosog. Ond bydd defnyddio ERP, yn lleihau'r ymdrechion hyn ac yn darparu gwell cywirdeb data.
Sut mae ERP yn elwa?
Y budd pennaf y gall sefydliad ei ennill o Feddalwedd ERP (Cynllunio Adnoddau Menter) yw bod perchennog y sefydliad wedi ymlacio bod gennym y gyfres orau o offer a fydd yn goresgyn heriau beunyddiol gweithredu busnes ac yn helpu i gynyddu eich twf. cyfradd.
Mae awtomeiddio prosesau yn ganlyniad Cais ERP yn ein galluogi i gyfnewid gwybodaeth yn gyflymach yn ymwneud â strategaethau a nodau busnes. Rhai o fuddion eraill ERP yw -
- Defnyddwyr Traws Adran ar yr un platfform - Mae meddalwedd ERP yn cynnwys cronfa ddata ddatganoledig ar gyfer traws-adrannau, sy'n cadw pob adran unigol a'u defnyddwyr perthnasol ar yr un sail o wybodaeth, mae hyn yn ei dro yn lleihau cam-gyfathrebu. Mae meddalwedd ERP yn creu'r gallu i holl aelodau'r tîm gysylltu ag aelodau eraill y tîm i gyfnewid gwybodaeth yn well.
- Monitro Adnoddau - Gall Sefydliad gyflawni cynhyrchiant gan fusnes pan fydd ganddo oruchwyliaeth lân dros eu cynhyrchiant adnoddau. Mae cymhwysiad ERP yn eich helpu i olrhain cynnydd cyfnod pob prosiect unigol ac yn rhoi olrhain llawn ar gyfer pob cam ac is-gyfnod y prosiect.
- Dadansoddiad Busnes Hawdd - Y dyddiau hyn, mae datrysiadau ERP datblygedig yn darparu system adrodd ddeallus ac offer dadansoddol a all helpu perchnogion sefydliadau i ddadansoddi ac olrhain elw ac enillion busnes yn ogystal â cholled. Mae hyn hefyd yn helpu i olrhain tueddiadau'r farchnad, dewisiadau cwsmeriaid, dadansoddi cyflenwad galw.
O ystyried enghraifft Asiantaethau Gwerthu, felly gan Bussiness Intelligence gall offer sefydliad ERP olrhain eu cynhyrchion / gwasanaethau gwerthu uwch yn hawdd a gallant ganolbwyntio ar gynhyrchion eraill nad ydynt mewn tueddiad mwy, yn unol â'u dealltwriaeth gallant greu strategaeth ar gyfer cynllun cynhyrchu ar gyfer yr un. Bydd hyn yn gyfnewid am gydbwyso'r cynhyrchiad a helpu i ragweld cynhyrchu. - Effeithlonrwydd - Mae cais ERP yn cael gwared ar ddiswyddo data ac yn prosesu ac yn lleihau'r gofyniad i fwydo data â llaw. Bydd y system hefyd yn gwella prosesau busnes ac yn ei gwneud hi'n haws ac yn fwy effeithlon i sefydliadau gasglu gwybodaeth, waeth beth fo'r adran.
- Cydweithio - Mae'n ymarferol amhosibl dweud y gall pob adran mewn busnes redeg ei weithrediadau ar wahân i'w gilydd. Cydweithio rhwng adrannau yw'r rhan bwysicaf ac yn aml yn angenrheidiol o'r busnes. Oherwydd y data canolog yn yr ERP, nid oes unrhyw reswm dros i'r adrannau fethu â chydweithio.
- Addasadwy a Hyblyg - Mae ERP heddiw yn hynod scalable a hyblyg. Fel, nid ydynt yn system gyfrannol sefydlog a gellir ei haddasu i anghenion unigryw busnes. Gall systemau ERP addasu'r newidiadau cyflym sydd eu hangen ar gyfer twf busnes, ac mae'n sicrhau'r sefydliad ynghylch hyblygrwydd yr anghenion newydd hynny yn yr un datrysiad yn hytrach na mynd am raglen feddalwedd newydd gyda'r gwelliannau hynny.
Dewis ERP
Wrth ddewis ERP, dylai'r rhanddeiliaid fod yn ofalus iawn oherwydd bydd y penderfyniad hwn yn effeithio ar dwf eich busnes, boddhad defnyddwyr dros y nodweddion a rhaid iddo fod yn gost-effeithlon.
Dylai un gadw'r pwyntiau hyn mewn cof wrth ddewis Datrysiad ERP -
- Galluog yn Dechnegol - Rhaid i Sefydliad byth gyfaddawdu â'r broses fusnes a llif gwaith trwy addasu gyda galluoedd meddalwedd.
Mae nodweddion diffygiol yn y System ERP yn arwain at anfodlonrwydd a gwrthwynebiad defnyddiwr tuag at y system. Bydd hyn yn wir yn dod yn ganlyniad negyddol i Weithredu ERP. - Addasrwydd Proses Fusnes - Hyd yn oed os yw system yn dechnegol gryf, ond nad yw o unrhyw ddefnydd nes ei bod yn hawdd ei haddasu i resymeg busnes y sefydliad. Wrth ddewis ERP, dylai un geisio defnyddio'r datrysiad Safonol cymaint â phosibl ac mewn achosion caled bydd yn rhaid ei addasu.
Fel ERP's yw'r atebion gyda safonau byd-eang a set o reolau a rhesymeg. Felly cyn ei addasu, dylai'r sefydliad fod yn ofalus iawn ynghylch y newidiadau sy'n cael eu gwthio i'r cymhwysiad ERP safonol. - Cyllideb - Yn hytrach na mynd am yr un rhataf, dylai sefydliadau edrych am y system ERP gywir. Er i lawer o fusnesau, bydd cost gyffredinol y system a'i gweithredu ar frig eu rhestr o ran y gwerthusiad.
Yn amlwg, mae'r gost yn ffactor cryf ar gyfer y broses benderfynu hon, mae'r effaith gadarnhaol y gall system ERP sy'n addas iawn i'ch busnes ei chael ar elw ac effeithlonrwydd yn llawer mwy na'r gwariant cychwynnol.